Wie kann man mehrere Verträge gleichzeitig herunterladen?

Mit dem Bulk Download laden Sie mehrere Vertrags-PDFs in einem Schritt als ZIP-Datei herunter, statt jeden Vertrag einzeln zu öffnen.

Ihr Vorteil

Statt 30 Klicks auf 30 PDFs ist ein Bulk-Download in unter 30 Sekunden erledigt — und Sie behalten in der Liste den Filter, den Sie vorab gesetzt haben. Kombiniert mit eigenen Ansichten („nur aktive Mietverträge des Standorts München") wird der Download zu einem reproduzierbaren Schritt: Filter wählen, alles markieren, herunterladen.

So funktioniert's

1. Vertragsauswahl vorbereiten

Öffnen Sie die Vertragsübersicht (linke Navigation → Verträge). Setzen Sie ggf. einen Filter, eine Sortierung oder wechseln Sie in eine eigene Ansicht, damit nur die Verträge sichtbar sind, die Sie herunterladen möchten.

2. Verträge markieren

Aktivieren Sie links neben jedem gewünschten Vertrag das Kontrollkästchen. Sobald mindestens ein Vertrag ausgewählt ist, erscheint am unteren Bildschirmrand die Bulk-Action-Leiste mit dem Zähler „X Verträge ausgewählt" und zwei Shortcuts:

„Alle auswählen" — markiert alle Verträge der aktuellen Ansicht (Filter werden respektiert).
„Alle abwählen" — entfernt sämtliche Markierungen.

3. Download auslösen

In der Bulk-Action-Leiste klicken Sie auf „Herunterladen". ContractHero erzeugt eine ZIP-Datei mit allen ausgewählten Vertrags-PDFs. Bei vielen Verträgen kann die Erstellung wenige Sekunden bis zu einer Minute dauern; Ihr Browser startet anschließend den Download automatisch.

Die ZIP-Datei enthält die Original-PDFs, wie sie ursprünglich hochgeladen wurden. Die Dateinamen entsprechen den Vertragstiteln.

Häufige Fragen

Welche Datei bekomme ich beim Massen-Download?

Eine ZIP-Datei mit den Original-PDFs der ausgewählten Verträge. Vertragsdaten (Felder, Stammdaten, Tags) sind im PDF selbst nicht enthalten — für strukturierte Daten nutzen Sie den Excel Export (siehe Verwandte Artikel).

Gibt es ein Limit für die Anzahl der Verträge?

Technisch funktioniert der Download auch für Hunderte Verträge — die Erzeugung dauert dann entsprechend länger. Für sehr große Mengen kann es sinnvoller sein, die Auswahl pro Kategorie zu teilen.

Was passiert mit Anhängen und Unterverträgen?

Beim Markieren des Hauptvertrags werden dessen Unterverträge nicht automatisch mit heruntergeladen — sie müssen separat markiert werden. In der Baumansicht sehen Sie die Hierarchie, müssen aber jeden Vertrag einzeln aktivieren.

Welche weiteren Bulk-Aktionen gibt es?

Neben Herunterladen stehen vier weitere Aktionen zur Verfügung, sobald Verträge ausgewählt sind:

Analysieren — startet die KI-Vertragsanalyse erneut für die ausgewählten Verträge.
Bearbeiten — öffnet die Massenbearbeitung (Felder gleichzeitig in mehreren Verträgen anpassen).
Verschieben — verschiebt die ausgewählten Verträge in ein anderes Team (setzt entsprechende Rechte voraus).
Löschen — verschiebt die ausgewählten Verträge in den Papierkorb.

Werden auch Vertragsfelder und Stammdaten im Download exportiert?

Nein — der Download enthält nur die Original-PDFs. Für strukturierte Daten (alle Felder pro Vertrag als Tabelle) nutzen Sie den Export unter Einstellungen → Import & Export → Export.

Werden meine Berechtigungen beim Massen-Download respektiert?

Ja. Sie können nur Verträge herunterladen, die Sie aufgrund Ihrer Team- und Rollen-Berechtigungen ohnehin sehen dürfen. „Alle auswählen" markiert nur die in der aktuellen Ansicht sichtbaren Verträge.

Gut zu wissen

Mit eigenen Ansichten arbeiten: Sind Sie häufig auf einer bestimmten Auswahl (z. B. „NDA 2025 aktiv"), speichern Sie diese als eigene Ansicht. Beim nächsten Download sind Sie mit zwei Klicks fertig: Ansicht laden → Alle auswählen → Herunterladen.
Download-Blocker prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser Pop-ups oder Downloads von app.contracthero.com nicht blockiert — sonst startet der ZIP-Download nicht.
Großmengen pro Kategorie teilen: Bei mehreren hundert Verträgen lohnt es sich, pro Kategorie zu filtern und in einzelnen ZIPs zu laden — kleinere Dateien sind leichter zu transferieren und zu archivieren.
PDFs sind der Original-Upload: Sie enthalten keine nachträglich gepflegten Felddaten. Wer aktuelle Vertragsdaten braucht, exportiert sie zusätzlich als Excel-Datei.
Team wechseln geht über „Verschieben": Das Feld „ContractHero Team" lässt sich nicht per Massenbearbeitung ändern. Nutzen Sie stattdessen die eigene Bulk-Aktion „Verschieben" in derselben Leiste.