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Kalenderansicht: Alle Fristen und Aufgaben auf einen Blick

Fristen im Griff, ohne zwischen Tools hin- und herzuspringen: Die Kalenderansicht in ContractHero zeigt Ihnen alle wichtigen Termine aus Verträgen, Aufgaben und Kontakten an einem Ort. Kein separates Excel mehr für Fälligkeiten, kein manuelles Nachhalten von Kündigungsfristen.

Ihr Vorteil

Vertragsfristen verteilen sich schnell über hunderte Verträge — Enddaten, Kündigungsfristen, Erinnerungen, Aufgaben. Die Kalenderansicht sammelt all diese Datenpunkte und zeigt sie in einer Übersicht, die Sie nach Ihren Bedürfnissen filtern können. So sehen Sie auf einen Blick, was diese Woche ansteht, welche Fristen in den nächsten 30 Tagen ablaufen und welche Aufgaben noch offen sind. Das erspart Ihnen die manuelle Pflege von Fristenlisten und reduziert das Risiko, einen wichtigen Termin zu übersehen.

So funktioniert's

Öffnen Sie in der linken Navigation den Menüpunkt „Kalender".

Wählen Sie oben rechts zwischen den Ansichten Monat / Woche / Tag / Agenda. Die Agenda-Ansicht zeigt eine kompakte Liste aller Termine der nächsten 30 Tage.

Klicken Sie oben rechts auf „Filter", um nur die Datentypen einzublenden, die Sie sehen möchten: Verträge, Aufgaben oder Kontakte — einzeln aktivierbar.

Über die Pfeile < Heute > wechseln Sie zwischen den Zeiträumen und springen jederzeit zurück zum aktuellen Datum.

Im Kalender erscheinen drei Arten von Einträgen:

Aus Verträgen: Startdatum, Enddatum, Kündigungsfrist (blaue Markierungen mit Vertragssymbol)
Aus Aufgaben: Fälligkeitsdatum, Erinnerungsdatum (grüne Markierungen mit Aufgaben-Symbol)
Aus Kontakten: datumsbasierte Felder Ihrer Kontakte

Vom Kalender zur Handlung: das Fristen-Setup im Überblick

Die Kalenderansicht ist die Übersicht — sie zeigt, was ansteht. Damit aus einer sichtbaren Frist auch verlässlich eine erledigte Aufgabe wird, greifen in ContractHero mehrere Funktionen ineinander. Wenn Sie Ihr Fristenmanagement neu aufsetzen, lohnt es sich, diese vier Bausteine in dieser Reihenfolge einzurichten:

Datumsfelder sauber befüllen. Nur was im Vertrag als Datum hinterlegt ist, erscheint im Kalender. Fehlen Enddatum oder Kündigungsfrist bei vielen Bestandsverträgen, tragen Sie diese am schnellsten über die Massenbearbeitung nach, statt jeden Vertrag einzeln zu öffnen.
Benachrichtigungen einstellen. Der Kalender zeigt Fristen an, wenn Sie hineinschauen. Damit Sie aktiv erinnert werden, konfigurieren Sie zusätzlich Ihre Benachrichtigungen — dann erreicht Sie die Kündigungsfrist auch dann, wenn Sie gerade nicht im Kalender sind.
Verantwortlichkeiten über Aufgaben klären. Eine Frist ohne zuständige Person bleibt liegen. Über das Aufgabenmanagement hängen Sie an jeden Termin eine konkrete Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum — diese erscheint dann ebenfalls im Kalender.
Termine in den eigenen Kalender holen. Wer lieber in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender plant, abonniert die ContractHero-Termine per Feed: Kalender-Integration einrichten, und für Outlook Schritt für Schritt: iCal-Feed in Outlook einbinden.

Wiederkehrende Abläufe — etwa „90 Tage vor Enddatum automatisch eine Prüfaufgabe anlegen" — bilden Sie zusätzlich über Automatisierungen ab. Damit muss niemand mehr daran denken, rechtzeitig daran zu denken.

Häufige Fragen

Kann ich die Kalenderansicht nach meinen Wünschen anpassen?

Ja. Über den Filter legen Sie fest, welche Datentypen angezeigt werden — etwa nur offene Aufgaben, ohne Vertragsdaten, wenn Sie sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren möchten. Die Ansichts-Toggles (Monat / Woche / Tag / Agenda) wechseln Sie jederzeit oben rechts.

Kann ich meine Filtereinstellungen speichern?

Diese Funktion wird aktuell optimiert. Zukünftig können Sie Ihre bevorzugte Konfiguration als Standard-Ansicht hinterlegen.

Funktioniert die Integration mit Outlook oder Google Kalender?

Ja. Sie können Ihre ContractHero-Termine als Feed in Ihrem eigenen Kalender abonnieren — die Einrichtung beschreibt der Artikel Kalender-Integration: ContractHero-Termine in Ihrem eigenen Kalender abonnieren. Für Outlook gibt es eine eigene Schritt-für-Schritt-Anleitung: iCal-Feed in Outlook einbinden.

Welche Daten erscheinen im Kalender?

Alle datumsbasierten Felder aus Ihren Verträgen (Start-, Enddatum, Kündigungsfrist), Aufgaben (Fälligkeits- und Erinnerungsdaten) und Kontakten. Was sichtbar ist, steuern Sie über den Filter.

Gut zu wissen

Die Kalenderansicht ist über die linke Navigation unter „Kalender" erreichbar — kein separater Bereich, kein verstecktes Feature.
Die Agenda-Ansicht zeigt die nächsten 30 Tage als kompakte Liste — ideal für die Wochenplanung oder das Standup.
Die Funktion entfaltet ihren vollen Wert, wenn Ihre Verträge vollständig mit Datums- und Fristfeldern befüllt sind. Lückenhafte Felder erscheinen nicht im Kalender.
Der Kalender zeigt nur Verträge, auf die Ihre Rolle Zugriff hat — Berechtigungen gelten hier genauso wie in der Vertragsliste.