Kalender-Integration: ContractHero-Termine in Ihrem eigenen Kalender abonnieren

Sie kennen die Kalenderansicht in ContractHero bereits — alle Vertragsfristen, Aufgaben und Kontakttermine an einem Ort. Mit der iCal-Feed-Integration gehen Sie einen Schritt weiter: Sie erstellen eine gefilterte Ansicht, aktivieren einen Feed und abonnieren diesen direkt in Ihrem Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender. So sehen Sie Ihre ContractHero-Termine genau dort, wo Sie ohnehin Ihren Tag planen.

Voraussetzung: Sie sind mit der ContractHero Kalenderansicht und ihren Filteroptionen vertraut. Die iCal-Integration setzt darauf auf.

Ihr Vorteil

Vertragsfristen im Hauptkalender. Kündigungstermine, Enddaten und Aufgaben tauchen automatisch in Ihrem Tageskalender auf — wo Sie ohnehin täglich schauen.
Backup zur E-Mail-Erinnerung. Sie können den Feed parallel zu Ihren E-Mail-Benachrichtigungen nutzen oder die E-Mails ganz ersetzen.
Sofort-Sprung zum Vertrag. Jedes Kalender-Event enthält einen Direkt-Link zum betreffenden Vertrag oder zur Aufgabe in ContractHero.
Individuell pro Mitarbeiter. Jede:r abonniert eine eigene gefilterte Ansicht — Sales nur Kundenverträge, Legal nur NDAs, Finance nur Zahlungs-Stichtage.

So funktioniert's

Schritt 1: Ansicht filtern und speichern

Öffnen Sie den Bereich „Kalender" und stellen Sie die Filter so ein, wie Sie die Daten in Ihrem Hauptkalender sehen wollen — etwa „nur Kündigungsfristen" oder „nur eigene Aufgaben".

Klicken Sie oben auf „Gespeicherte Ansichten" → „Ansicht speichern" und geben Sie einen sprechenden Namen ein (z. B. „Kündigungsfristen Q3" oder „Meine Aufgaben").

Schritt 2: Feed aktivieren

Öffnen Sie erneut „Gespeicherte Ansichten", fahren Sie über Ihre Ansicht und klicken Sie auf das Stift-Symbol zum Bearbeiten. Im Dialog finden Sie die Option „Feed aktivieren" (englisch: Enable Feed).

Sobald der Feed aktiv ist, erscheint ein Link — kopieren Sie diesen in die Zwischenablage.

Schritt 3: Feed in Ihrem Kalender-Programm abonnieren

Google Kalender (Web):

Links im Menü unter „Weitere Kalender" auf das Plus-Symbol klicken.
„Über URL" wählen.
ContractHero-Link einfügen → „Kalender hinzufügen".

Der neue Kalender erscheint unter „Weitere Kalender" und ist sofort sichtbar. Tagesevents tauchen oben in der Tagesleiste auf.

Outlook:

„Kalender hinzufügen" → „Aus dem Internet abonnieren".
ContractHero-Link einfügen, Namen vergeben → bestätigen.

Detaillierte Anleitung mit beiden Wegen (klassische Desktop-App + Outlook Web / neues Outlook): iCal-Feed in Outlook einbinden — Schritt für Schritt.

Apple Kalender / iCal:

Datei → Neues Kalender-Abonnement.
Link einfügen, Aktualisierungs-Intervall wählen.

Schritt 4: Direkt zum Vertrag springen

Klicken Sie in Ihrem Kalender auf einen ContractHero-Termin — in der Event-Beschreibung finden Sie einen Direkt-Link zum jeweiligen Vertrag oder zur Aufgabe. Ein Klick, und Sie sind am richtigen Ort.

Typische Anwendungsfälle

Persönliche Aufgaben-Übersicht. Ihre eigenen ContractHero-Aufgaben erscheinen morgens in der Tages-Übersicht Ihres Hauptkalenders.
Renewal-Pipeline. Ansicht „Kündigungsfristen in den nächsten 90 Tagen" abonnieren — Outlook zeigt den Forecast, ohne dass Sie ContractHero öffnen müssen.
Team-Kalender. Eine Ansicht „Verträge im Team Sales" erstellen und den Link mit dem Team teilen — jeder abonniert ihn separat in seinem Kalender.
Doppelte Sicherheit. Wer E-Mail-Reminder gelegentlich übersieht, hat über den Kalender eine zweite, visuelle Erinnerungsschicht.

Häufige Fragen

Sind die Daten in meinem Kalender immer aktuell?

Ja. Der Feed wird vom Kalender-Programm regelmäßig aktualisiert (Google Kalender alle paar Stunden, Outlook und Apple Kalender je nach Einstellung). Änderungen in ContractHero — neuer Vertrag, geänderte Kündigungsfrist — erscheinen automatisch.

Kann ich aus dem Kalender heraus Termine bearbeiten?

Nein, der Feed ist schreibgeschützt. Änderungen machen Sie weiterhin in ContractHero — sie spiegeln sich automatisch in Ihrem Kalender.

Sehen meine Kolleg:innen meine Ansicht, wenn ich den Link teile?

Ja. Der Link zeigt die Ansicht mit Ihren Filtern. Wer eine andere Filter-Logik braucht, muss seine eigene Ansicht erstellen und abonnieren. Ansichten sind auf User-Ebene.

Was passiert mit dem Feed, wenn ich aus der Organisation ausscheide?

Mit Deaktivierung Ihres Accounts wird der Feed-Link ungültig. Kolleg:innen müssten dann eine neue Ansicht aus ihrem Account erstellen.

Wie viele Ansichten und Feeds kann ich anlegen?

Es gibt keine harte Begrenzung. Sie können beliebig viele Ansichten parallel abonnieren — z. B. eine für „Kündigungsfristen", eine für „Aufgaben heute", eine für „Sales-Team".

Wenn Ihr Account über einen eigenen Prefix (z. B. meinefirma.app.contracthero.com) läuft, müssen Sie sich zuerst über den Prefix einloggen, bevor Sie den Feed-Link aufrufen. Andernfalls landen Sie auf der allgemeinen Login-Seite und der Abruf scheitert. Wir arbeiten daran, das nahtloser zu gestalten.

Was passiert, wenn ich den Feed deaktiviere?

Der Link wird ungültig — Ihr Kalender-Abo zeigt keine neuen Daten mehr. Sie können den Feed jederzeit neu aktivieren — der Link ist dann wieder funktional.

Funktioniert das auch auf dem Smartphone?

Ja. Sobald Sie das Abo in Ihrem Haupt-Kalender (Google / Outlook / Apple) eingerichtet haben, synchronisiert es sich automatisch mit Ihrem Smartphone — vorausgesetzt, der Kalender ist dort eingebunden.

Gut zu wissen

Feed deaktivieren, wenn nicht mehr benötigt. Vermeiden Sie unnötige Feeds — das reduziert ungelesene Termine und Synchronisations-Last.
E-Mail-Benachrichtigungen anpassen. Wenn der Kalender-Feed Ihre Haupt-Erinnerung wird, können Sie die E-Mail-Benachrichtigungen reduzieren oder ganz abschalten. Wer nur Backup will, lässt die E-Mails an.
Custom SSO Tipp. Bei Login-Prefix-Setups: Erstmal über die richtige Subdomain einloggen, dann Feed-URL aufrufen.
Klare Filter = klarer Kalender. Statt eines „alles drin"-Feeds lieber mehrere gezielte Feeds — sonst überfrachten Sie Ihren Hauptkalender.

Sie nutzen dieses Feature noch nicht oder möchten es ausbauen?

Ihr Account Manager zeigt Ihnen gerne, wie Sie die iCal-Integration sinnvoll in Ihren Vertrags-Workflow einbinden — 15 Minuten reichen meistens. Sprechen Sie uns über den Webchat, per E-Mail an support@contracthero.com.