PowerBI Bericht

Ihr Vorteil

Excel-Exports sind statisch und schnell veraltet. Mit der PowerBI-Integration analysieren Sie Ihre Vertragsdaten direkt in Microsoft PowerBI und arbeiten auf einer Live-Verbindung zu Ihren ContractHero-Daten: Zahlungen, Laufzeiten, Kategorien, Vertragspartner und Statusfelder stehen in einem fertigen Bericht zur Verfügung. Sie sparen die Modellierungsarbeit und können sofort in die Analyse einsteigen — von der „Flughöhe Geschäftsführung" bis zum Drilldown auf einzelne Verträge.

So funktioniert's

Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten: App im Power-BI-Marketplace installieren → API-Token in ContractHero erstellen → Token in der App eintragen.

Voraussetzung: Power-BI-Zugang in Ihrer Microsoft-Organisation. Für die Installation der Marketplace-App in der Organisation werden Admin-Rechte in Power BI benötigt.

1. ContractHero-App im Power-BI-Marketplace installieren

Öffnen Sie Power BI im Browser (https://app.powerbi.com). Über die Desktop-Version ist die Marketplace-Installation nicht möglich.
Navigieren Sie zum ContractHero-Eintrag im Power-BI-Marketplace und klicken Sie auf „Jetzt abrufen" → „Installieren".
Nach der Installation erscheint die App in Ihrer linken Power-BI-Seitenleiste unter „Apps". Beim ersten Öffnen sehen Sie Beispieldaten — das ist normal, bis Sie Ihre eigenen Daten verbinden.

2. API-Token in ContractHero erstellen

Klicken Sie in ContractHero oben rechts auf Ihren Profil-Avatar → „Profil".

Scrollen Sie zu „Einstellung für erfahrene Benutzer" und klicken Sie auf „Token erstellen".

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Geben Sie dem Token einen sprechenden Namen (z. B. „Power BI – Max Mustermann"), damit Sie später nachvollziehen können, wo der Token genutzt wird.

Klicken Sie auf „Generieren" und kopieren Sie den Token sofort in die Zwischenablage. Aus Sicherheitsgründen können Sie ihn später nicht mehr einsehen.

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3. Token in der Power-BI-App eintragen

Klicken Sie in der ContractHero-App in Power BI oben auf „Ihre Daten verbinden".
Fügen Sie den API-Token in das entsprechende Feld ein.

Optional: Hinterlegen Sie eine URL zu Ihrem Firmenlogo, damit dieses im Bericht angezeigt wird. Lässt sich später in den Einstellungen ändern.
Im nächsten Schritt:
- Authentifizierungsart: „Anonym" wählen (die Autorisierung läuft bereits über den Token).
- Datenschutzstufe: „Public".

Klicken Sie auf „Anmelden und Verbindung herstellen".
Die Aktualisierung startet im Hintergrund — die erste Synchronisation kann einige Minuten dauern, abhängig von der Power-BI-Auslastung.

Häufige Fragen

Welche Daten werden übermittelt?

Übertragen werden zentrale Vertragsfelder wie Vertragsname, Vertragspartner, Status, Kategorie, Zahlungsbetrag, Intervall, Zahlungsart, Laufzeitart sowie Start-, End- und Kündigungsdaten. Genau diese Felder finden Sie als Filter und Dimensionen in den vorgefertigten Dashboards.

Steuert mein ContractHero-Berechtigungskonzept auch die Sicht in Power BI?

Ja. API-Token in ContractHero sind nutzergebunden: Der Bericht zeigt nur die Verträge, auf die der Nutzer Zugriff hat, dessen Token in der App hinterlegt ist. Eingeschränkte Rechte in ContractHero bedeuten automatisch eingeschränkte Sicht in Power BI.

Wie teile ich den Bericht mit Kolleginnen und Kollegen?

Sie haben zwei Wege:

Direkt in Power BI freigeben (über „Freigeben → Zugriff verwalten") — das fällt unter das Power-BI-eigene Rechtemanagement.
Empfohlen für Nachvollziehbarkeit: Lassen Sie jede Person einen eigenen API-Token in ihrem ContractHero-Profil erstellen und mit der App verbinden. So sehen Sie an der Token-Bezeichnung, wer worauf Zugriff hat, und können einzelne Verbindungen widerrufen, ohne andere zu beeinträchtigen.

Wie oft werden die Daten aktualisiert?

Sie können die Aktualisierung jederzeit manuell anstoßen — über die App-Übersicht in Power BI. Zur konfigurierbaren automatischen Aktualisierungsfrequenz wenden Sie sich an Ihren ContractHero-Ansprechpartner; sie hängt vom Power-BI-Plan ab.

Welche Power-BI-Lizenz brauche ich?

Für die reine Anzeige der ausgelieferten Dashboards reicht in der Regel eine Standard-Power-BI-Lizenz aus. Möchten Sie die Berichte selbst bearbeiten oder eigene Visualisierungen anlegen, gelten die Lizenzregeln von Microsoft. Diese Frage beantwortet Ihr Power-BI- oder M365-Administrator besser als wir.

Ich sehe nach dem Klick auf den Marketplace-Eintrag nichts — was tun?

Aktualisieren Sie die Power-BI-Seite einmal. In manchen Fällen geht die Verknüpfung zwischen Marketplace und App nach dem Zwischenschritt verloren und ein Reload behebt das.

Gut zu wissen

Browser, nicht Desktop: Der Marketplace-Schritt funktioniert nur über die Browser-Version von Power BI (app.powerbi.com).
Token-Sicherheit: Geben Sie Ihren API-Token nicht weiter. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, löschen Sie den zugehörigen Token in seinem Profil — der Bericht für diese Person funktioniert dann nicht mehr.
Sieben Dashboards out-of-the-box: Übersicht (Flughöhe Geschäftsführung), granulare Sicht, Prüfung-Tabelle, Prüfung-Visual, Prüfung-Detail mit Vertrags-Snapshot, Deep-Dive-Tabelle und Deep-Dive-Visual.
Filter zurücksetzen: Mehrfachauswahl per Strg+Klick funktioniert; ein dedizierter Button setzt alle Filter zurück.
Initialer Auslieferungszustand: Die App startet mit Beispieldaten. Erst nach dem Token-Schritt sehen Sie Ihre echten Verträge.