KI-Vertragsanalyse: Wie ContractHero Vertragsdaten automatisch ausliest

Ihr Vorteil

Die KI übernimmt die langweiligste Aufgabe — das Übertragen von Daten aus dem PDF in strukturierte Felder. Was Sie früher pro Vertrag in 10 Minuten manuell ausgefüllt haben, prüfen Sie jetzt in unter 60 Sekunden. Gleichzeitig sehen Sie auf einen Blick, welche Felder die KI bereits vorausgefüllt hat (lila Icon) und welche Sie noch verifizieren müssen. Sauber gepflegte Felder = bessere Auswertungen, präzisere Filter und zuverlässige Erinnerungen.

So funktioniert's

1. Vertrag hochladen — KI analysiert automatisch

Sobald Sie einen Vertrag hochladen (siehe Verwandte Artikel: Wie füge ich Verträge in ContractHero ein?), startet die KI-Vertragsanalyse automatisch im Hintergrund. Sie müssen nichts aktiv anstoßen.

Nach kurzer Verarbeitungszeit (üblicherweise wenige Sekunden bis Minuten) erscheinen die erkannten Werte in den Vertrags-Feldern. Vorausgefüllte Felder werden mit einem lila Sparkle-Icon markiert — daran erkennen Sie, dass der Wert aus der KI-Analyse kommt und noch nicht von Ihnen verifiziert wurde.

2. Welche Felder analysiert die KI?

Die KI füllt alle Felder, für die ein KI-Prompt im Vertragsfeldbaukasten hinterlegt wurde. Welche Felder das sind, sehen Sie in:

Einstellungen → Feldbaukasten → Vertragsfeldbaukasten

Felder mit hinterlegtem KI-Prompt erkennen Sie an einem blauen Funken-Symbol neben dem Feldnamen in der Liste „Ihre Felder". Wer die Prompts pflegt und welche Felder analysiert werden, steuern Sie zentral dort (siehe Verwandte Artikel: Best Practices für die Nutzung und Erstellung von KI-Prompts & Einfache Prompt-Beispiele für die KI-Vertragsanalyse).

Hinweis: Die Einstellungen sind nur sichtbar, wenn Sie die erforderlichen Berechtigungen (Eigentümer oder Feldbaukasten-Berechtigung) im Account haben.

3. Analysierte Verträge überprüfen

Alle Verträge, deren KI-Werte noch zu verifizieren sind, finden Sie an zwei Stellen:

Auf der Übersicht (Dashboard) unter dem Eintrag „Analysierte Verträge überprüfen".

In der Vertragsliste: Klicken Sie oben auf die Ansicht „Ansicht: KI-analysierte Verträge" (mit ⚠️-Icon und „Filter zurücksetzen"-Button).

Die Liste zeigt nur Verträge mit unverifizierten KI-Werten.

4. Variante A — Alle Felder eines Vertrags auf einmal verifizieren

Öffnen Sie einen Vertrag aus der Liste. Oben sehen Sie das Banner:

„Alle KI-Datenfelder auf einmal prüfen. Sie können Felder jederzeit bearbeiten, nachdem Sie sie mit unserer KI-Verifizierung bestätigt haben."

Klicken Sie rechts auf den Button „✓ Alle verifizieren". Alle vorausgefüllten Felder werden auf einen Schlag als geprüft bestätigt — der Vertrag verschwindet danach aus der Liste „Analysierte Verträge überprüfen".

5. Variante B — Feld für Feld verifizieren

Wenn Sie einzelne Werte prüfen möchten, klicken Sie pro Feld den KI-Vorschlag an und bestätigen ihn — oder korrigieren ihn vor der Bestätigung. Unter den Vertragsstammdaten zeigt Ihnen ein Counter „X / Y Verifiziert" den Fortschritt (z. B. „6 / 7 Verifiziert").

6. Variante C — Mehrere Verträge en bloc verifizieren

In der Vertragsliste unter „Ansicht: KI-analysierte Verträge" sehen Sie oben ebenfalls einen Banner „Verifizieren Sie alle KI-Datenfelder auf einmal. Sie können sie später immer noch bearbeiten." mit dem Button „✓ Alle verifizieren" — damit bestätigen Sie alle KI-Werte aller in der Liste sichtbaren Verträge gleichzeitig. Praktisch beim Onboarding oder bei Bulk-Imports.

Häufige Fragen

Werden auch gescannte Verträge analysiert?

Ja. ContractHero nutzt OCR (Optical Character Recognition), um auch gescannte PDFs in maschinenlesbaren Text zu verwandeln, bevor die KI-Analyse startet. Bei sehr schlechter Scan-Qualität kann die Erkennungsgenauigkeit sinken.

Was bedeutet das lila Sparkle-Icon an einem Feld?

Der Wert wurde von der KI vorausgefüllt und noch nicht von Ihnen verifiziert. Nach Ihrer Bestätigung verschwindet das Icon.

Was bedeutet das blaue Funken-Symbol im Feldbaukasten?

Es zeigt an, dass für dieses Feld ein KI-Prompt hinterlegt ist — die KI wird also bei jedem Upload versuchen, dieses Feld zu befüllen. (Das ist eine andere Bedeutung als das lila Sparkle-Icon am Vertrag, das den Verifizierungs-Status zeigt.)

Was passiert, wenn die KI ein Feld falsch erkennt?

Überschreiben Sie den Wert im Bearbeitungsmodus mit dem korrekten Inhalt und bestätigen Sie. Ihr manuell eingegebener Wert gewinnt und bleibt erhalten — auch wenn die KI-Analyse später erneut läuft.

Was passiert, wenn ein Feld nicht gefüllt wurde?

Hat die KI den Wert im Vertrag nicht eindeutig erkannt, bleibt das Feld leer. Sie können ihn manuell ergänzen — das Feld wird dann sofort als verifiziert behandelt.

Kann ich bestehende Verträge nachträglich analysieren lassen?

Ja, über den KI-Retrigger. Damit wird die KI-Analyse erneut für ausgewählte oder alle Bestandsverträge gestartet — sinnvoll, wenn Sie z. B. einen neuen Prompt hinzugefügt haben und das Feld nachträglich befüllen möchten.

In welchen Sprachen funktioniert die Analyse?

ContractHero unterstützt mindestens Deutsch und Englisch — auch bei zweisprachigen Verträgen. Der Prompt darf gemischt formuliert sein (z. B. „commencement date oder Vertragsbeginn").

Werden meine Vertragsdaten zum Training der KI verwendet?

Nein. Ihre Vertragsdaten werden ausschließlich zur Analyse innerhalb Ihres eigenen Accounts genutzt — kein Training, kein Datenabfluss zu Dritten.

Gut zu wissen

Prompts pflegen lohnt sich. Je präziser die Prompts im Vertragsfeldbaukasten formuliert sind, desto weniger Korrekturarbeit haben Sie bei der Verifizierung. Ein bisschen Zeit in saubere Prompts investiert spart später Stunden (siehe Verwandte Artikel).
„Im Vertrag testen" vor produktiver Nutzung. Bei neuen oder geänderten Prompts: testen Sie sie an 5–10 typischen Bestandsverträgen mit dem „Im Vertrag testen"-Button im Feldbaukasten. Das zeigt sofort, ob die KI den richtigen Wert zieht.
Bulk-Verifizierung mit Vorsicht. „Alle verifizieren" ist effizient, übersieht aber Fehler. Bei einzelnen besonders wichtigen Verträgen lohnt sich die Feld-für-Feld-Prüfung — vor allem bei Beträgen und Fristen.
Verifizierung ist ein Häkchen, kein Lock. Auch nach „Verifiziert" können Sie das Feld weiter bearbeiten. Das Häkchen sagt nur: „Ein Mensch hat das gesehen und bestätigt."
Wir unterstützen beim Setup. Beim Onboarding gehen wir Ihre wichtigsten Felder und Prompts gemeinsam durch — das sorgt für saubere Datenqualität ab Tag 1.