Artikel über: KI & Vertragsanalyse

Wie erstelle ich gute Prompts für die KI-Vertragsanalyse?

Die KI von ContractHero liest Ihre Verträge und füllt Datenfelder automatisch aus — Laufzeiten, Kündigungsfristen, individuelle Felder. Wie gut das funktioniert, hängt an einer einzigen Sache: wie Sie den Prompt formulieren. Dieser Artikel ist die komplette Anleitung dazu — Regel, Vorlagen und Fehlerbehebung an einer Stelle.

Ihr Vorteil

Ein treffender Prompt spart Nacharbeit: Die KI findet den richtigen Wert im Vertrag, füllt das Feld ohne manuelle Korrektur, und über die Sonderregeln fangen Sie auch Ausnahmen sauber ab. Wer die Regel einmal verstanden hat, baut in wenigen Minuten Felder, die für die ganze Organisation zuverlässig funktionieren.

Die eine Regel: Ein Prompt ist eine Frage

Formulieren Sie den Prompt als echte Frage — keine Anweisung, keine Beschreibung.

✅ „Wann beginnt der Vertrag?"
❌ „Extrahiere das Startdatum."
❌ „Suchen Sie nach Klauseln, die das Startdatum nennen."

Der Grund steckt in der Technik: Die KI sucht im Vertrag nach Textabschnitten, die zu Ihrer Frage passen. Dafür braucht sie ein kurzes, klares Signal. Eine Frage liefert das. Eine Anweisung oder eine lange Aufzählung von Synonymen verwässert es — und kann die Trefferquote sogar verschlechtern.

Daraus folgen drei Faustregeln:

Eine Frage pro Feld. Ein Feld, eine Information. Brauchen Sie zwei Werte, legen Sie zwei Felder an.
Präzision schlägt Aufzählung. Ein Begriff, der in Ihren Verträgen wirklich vorkommt, wirkt stärker als drei allgemeine Synonyme.
Den Wortlaut aus dem Dokument übernehmen. Wenn Ihre Verträge von „Wirksamkeitsdatum" sprechen, fragen Sie genau danach.

Prompt und Instruktion — die zwei Hebel

Jedes Feld hat zwei Steuer-Elemente:

Der Prompt (Pflicht) sagt, was Sie wissen wollen. Das ist Ihre Frage.
Die Instruktion (optional) regelt nur Sonderfälle — Ausnahmen, Filter, Ausschlüsse.

Das Format (Datum, Zahl, Text) ergibt sich aus dem Feldtyp und gehört weder in den Prompt noch in die Instruktion.

Kein Sonderfall? Instruktion leer lassen — die KI antwortet dann direkt auf Ihre Frage.

So hinterlegen Sie einen Prompt

Navigieren Sie zu Einstellungen.

Öffnen Sie Feldbaukasten → Vertragsfeldbaukasten (für Vertragsfelder) oder Kontaktfeldbaukasten (für Kontaktfelder).

Felder mit aktiviertem KI-Prompt erkennen Sie am violetten Stern-Symbol; Felder ohne KI-Prompt haben nur ein Zahnrad-Symbol.

Tragen Sie Ihre Frage im Feld „Sagen Sie der KI, was sie extrahieren soll" ein.
Brauchen Sie eine Sonderregel, klappen Sie darunter „Optional: Filter und Sonderanweisungen" auf.
Prüfen Sie das Ergebnis mit „Im Vertrag testen", bevor Sie speichern.

Was Sie NICHT in den Prompt schreiben müssen

Listenoptionen: Bei Listenfeldern erkennt die KI die verfügbaren Werte automatisch. Sie müssen sie nicht aufzählen.
Datumsformat: Das Format richtet sich nach Ihren Account-Einstellungen. Kein „Trage das Datum im Format DD.MM.YYYY ein" nötig.
Feldtyp: Die KI weiß bereits, ob es ein Text-, Datums- oder Listenfeld ist.
Sonderregeln: Die gehören in die Instruktion, nicht in den Prompt.

Prompt-Vorlagen zum Kopieren

Fertige Fragen für die gängigsten Felder. Wo ein Sonderfall sinnvoll ist, steht die passende Instruktion dabei.

Vertragsgrundlagen

Vertragsstartdatum

Wann beginnt der Vertrag?

Instruktion, falls nötig: Falls mehrere Daten genannt werden, das früheste zurückgeben.

Vertragsenddatum

Wann endet der Vertrag?

Vertragslaufzeit

Wie lang ist die Vertragslaufzeit?

Instruktion, falls nötig: Immer in Monaten ausgeben, auch wenn im Vertrag Jahre genannt sind.

Vertragspartner

Wer ist der Vertragspartner?

Instruktion, falls nötig: Die vollständige rechtliche Bezeichnung inklusive Rechtsform zurückgeben. Wenn mehrere Parteien genannt sind, die erste zurückgeben.

Vertragswert

Wie hoch ist der Vertragswert?

Instruktion, falls nötig: In Euro ausgeben. Falls eine andere Währung genannt ist, diese beibehalten.

Laufzeit und Kündigung

Kündigungsfrist

Welche Kündigungsfrist gilt?

Instruktion, falls nötig: Immer in Monaten ausgeben, auch wenn im Vertrag Wochen oder Tage genannt sind.

Automatische Verlängerung

Um welchen Zeitraum verlängert sich der Vertrag automatisch?

Außerordentliche Kündigung

Unter welchen Bedingungen ist eine außerordentliche Kündigung möglich?

Zahlung und Finanzen

Zahlungsbedingungen

Welches Zahlungsziel gilt?

Instruktion, falls nötig: Skonto-Regelungen mit zurückgeben, falls vorhanden.

Wiederkehrende Beträge

Wie hoch ist der wiederkehrende Betrag und in welchem Turnus wird er fällig?

Nettomiete

Wie hoch ist die monatliche Nettomiete?

Instruktion, falls nötig: Falls Brutto genannt, ignorieren. Nur den Netto-Betrag zurückgeben.

Vertragsstrafe

Wie hoch ist die Vertragsstrafe?

Datenschutz und Compliance

AVV / Auftragsverarbeitung

Ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Bestandteil oder Anhang des Vertrags?

Geheimhaltung / NDA

Wie lange gilt die Geheimhaltungspflicht?

Gerichtsstand und Recht

Welches Recht ist anwendbar und wo ist der Gerichtsstand?

Kurze Begriffe als Prompt

Steht ein Begriff im Vertrag meist wörtlich so drin, reicht er als Prompt — zum Beispiel „Aktenzeichen". Eine Frage ist trotzdem nie falsch.

Instruktionen zum Kopieren

Diese Beispiele gehören in „Optional: Filter und Sonderanweisungen", nicht in den Prompt:

Leerfall regeln

Lass das Feld leer, wenn das Datum vor 2017 liegt.

Auf den Monatsanfang normalisieren

Wenn der Vertrag nicht am Ersten beginnt, gib trotzdem den 1. des Monats zurück.

Bestimmten Vertragspartner ausschließen

Ausgeschlossen: „XY AG". Bei diesem Vertragspartner das Feld leer lassen.

Nur bestimmten Fall extrahieren

Falls Brutto genannt, ignorieren. Nur den Netto-Betrag zurückgeben.

Mehrere Treffer auflösen

Wenn mehrere Parteien genannt sind, die erste zurückgeben — nicht die Verlängerungsklausel.

Auf eine Einheit vereinheitlichen

Immer in Monaten ausgeben, auch wenn im Vertrag Wochen oder Tage genannt sind.

Nur für bestimmte Kategorien greifen

Nur extrahieren, wenn die Vertragskategorie „Mietvertrag" ist. Sonst Feld leer lassen.

Drei Helfer, wenn ein Prompt nicht trifft

„Im Vertrag testen"

Der wichtigste Schritt. Sie wählen einen bestehenden Vertrag und sehen sofort, was der Prompt zurückliefert — inklusive Verweis auf die Fundstelle. Prüfen Sie jeden Prompt an 5–10 Bestandsverträgen, bevor er für alle gilt.

„Prompt verbessern"

Der Button neben dem Prompt-Feld schärft eine Formulierung, die Sie bereits geschrieben haben — meist, indem er sie ins Englische übersetzt und auf ein klareres Suchsignal kürzt.

Achtung: Er ersetzt Ihren Text direkt im Eingabefeld. Kopieren Sie Ihre ursprüngliche Formulierung vorher, wenn Sie sie behalten wollen. Das Ergebnis ist ein ungetesteter Vorschlag — prüfen Sie ihn mit „Im Vertrag testen", bevor Sie speichern.

Begriffe in „Anführungszeichen" werden dabei nicht übersetzt. So treffen Sie den exakten Wortlaut im Dokument — praktisch für Fach-, Rechts- oder Eigennamen.

Den Vertragsassistenten fragen

Wenn Sie noch gar keinen brauchbaren Prompt haben: Öffnen Sie den Vertrag, bei dem die Extraktion hakt, wechseln Sie auf den Reiter „Assistent" und fragen Sie dort nach einer Formulierung — zum Beispiel „Welchen Prompt brauche ich, damit die KI die Kündigungsfrist aus diesem Vertrag zieht?"

Der Unterschied zu „Prompt verbessern": Der Assistent hat den Vertragstext vor sich und orientiert sich am tatsächlichen Wortlaut dieses Dokuments, statt nur Ihre Formulierung umzuschreiben.

Kein Reiter „Assistent"? Der Vertragsassistent ist nicht in jedem Account freigeschaltet. Sprechen Sie Ihren Customer Success Manager an oder schreiben Sie an support@contracthero.com.

Was im Hintergrund passiert

Hilfreich zu wissen, weil es erklärt, warum die Frageform zählt. Beim ersten Upload laufen alle Schritte, bei jeder weiteren Analyse desselben Dokuments nur noch 4–6:

OCR (nur beim ersten Mal) — der Text wird erkannt, auch aus Scans und Bildern.
Layouterkennung (nur beim ersten Mal) — Absätze, Tabellen, Überschriften, Reihenfolge.
Chunking — der Text wird in kleine, durchsuchbare Abschnitte zerlegt.
Finden (Prompt) — Ihre Frage sucht die Abschnitte, die zur Antwort passen.
Antworten (Instruktion) — die KI beantwortet die Frage; Sonderregeln verfeinern sie.
Feld gefüllt — der Wert erscheint im Feld, mit Verweis auf die Fundstelle.

Die KI sieht also nie „die ganze PDF", sondern die Abschnitte, die zu Ihrer Frage passen. Darum zählt eine treffende Frage mehr als eine ausführliche.

Häufige Fragen

Warum bleibt ein Feld leer, obwohl die Info im Vertrag steht?

Meist passt der Prompt nicht zum Sprachgebrauch im Dokument. Übernehmen Sie den Wortlaut aus dem Vertrag in Ihre Frage. Zweite Ursache: Der Vertrag ist ein reiner Scan und die OCR hat die Stelle nicht sauber erkannt. Kommen Sie nicht weiter, fragen Sie den Vertragsassistenten an genau diesem Vertrag nach einer Formulierung.

Funktionieren meine bestehenden Prompts weiter?

Ja. Ältere Prompts in Anweisungsform funktionieren weiterhin — sie liefern nur seltener den Treffer. Wenn ein Feld unzuverlässig befüllt wird, ist das Umformulieren in eine Frage der erste Schritt.

Ist Deutsch oder Englisch der bessere Prompt?

Durch die überwiegend englischen Trainingsdaten liefern englische Prompts oft die zuverlässigsten Ergebnisse. Wenn Ihre deutschen Prompts nicht mehr treffen, probieren Sie die englische Formulierung.

Funktioniert die KI mit englischen Verträgen?

Ja. Stellen Sie die Frage in der Sprache, in der der Begriff im Vertrag steht — bei englischen Mustern also z. B. „When does the contract commence?".

Warum ändert eine erneute Analyse einen bereits gefüllten Wert nicht?

Die erneute Analyse überschreibt nichts. Bestehende Werte bleiben unangetastet, es werden nur leere Felder ergänzt. Wenn Sie einen Wert neu holen wollen, löschen Sie den bestehenden Eintrag vor dem Retrigger.

Was, wenn die KI mehrere Treffer liefert?

Schreiben Sie in die Instruktion, welcher Treffer der richtige ist — z. B. „Falls mehrere Daten genannt werden, das früheste zurückgeben". Der Prompt bleibt Ihre Frage.

Was ist mit komplexen Feldern wie „Liefertermine"?

Für Mehrfach-Werte legen Sie ein Mehrzeiliger-Text-Feld oder ein Listenfeld an. Der Prompt bleibt eine Frage: „Welche Liefertermine sind vereinbart?" — und in die Instruktion schreiben Sie „Alle Termine als Liste zurückgeben, jeweils mit Datum und Beschreibung."

Brauche ich für verschiedene Vertragskategorien unterschiedliche Prompts?

Nicht unbedingt. Wenn ein Prompt bei einer bestimmten Vertragsart nicht gut greift, lohnt sich in dieser Kategorie eine angepasste Frage mit den Begriffen, die dort üblich sind.

Gelten diese Regeln auch für Kontaktfelder?

Ja. Die Prompt-Regeln sind im Kontaktfeldbaukasten dieselben. Einziger Unterschied: Dort gibt es keine Instruktion für Sonderregeln, weil der Kontaktfeldbaukasten weniger Feldarten kennt.

Wie prüfe ich, ob ein Wert wirklich aus dem Vertrag stammt?

Jeder KI-Wert enthält einen Verweis auf die Fundstelle im Original-Dokument. Ein Klick darauf springt in den PDF-Ausschnitt, aus dem die Antwort stammt.

Gut zu wissen

Anführungszeichen bleiben stehen. Begriffe in „…" werden von „Prompt verbessern" nicht übersetzt — so treffen Sie den exakten Wortlaut im Dokument.
Überschreibt nichts. Eine erneute Analyse ergänzt, ersetzt aber keine vorhandenen Werte. Wer einen Wert neu holen will, löscht ihn zuerst.
Änderungen wirken bei der nächsten Analyse. Ein angepasster Prompt greift erst, wenn das Dokument erneut analysiert wird — bei Bestandsverträgen also nach einem Retrigger.
Ein leeres Feld ist nicht automatisch ein Fehler. Oft fehlt die Angabe schlicht im Dokument.
Datenschutz: Ihre Vertragsdokumente werden nicht zum Training der KI verwendet. Die Daten dienen ausschließlich der Analyse innerhalb Ihres ContractHero-Kontos.
Onboarding-Support. Bei einem komplexen Setup bauen wir die Prompts gemeinsam mit Ihnen auf — 30 Minuten in der richtigen Reihenfolge sparen im Alltag Stunden Nacharbeit.

Sie wollen Ihre Felder auf ein besseres Niveau bringen?

Ihr Customer Success Manager und der Support helfen Ihnen gerne, Ihre wichtigsten Felder Schritt für Schritt zu optimieren — von der Formulierung über die Sonderregeln bis zum Live-Test. Sprechen Sie uns über den Webchat, per E-Mail an support@contracthero.com oder telefonisch unter 030 / 577 123 32 an.