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KI-Retrigger: Verträge nachträglich analysieren und fehlende Felder befüllen

Ihr Vorteil

Sie fügen ein neues Feld hinzu — sagen wir „Standort" oder „Werk" — und bei 500 bestehenden Verträgen bleibt es leer. Ohne KI-Retrigger heißt das: jeden Vertrag einzeln öffnen, die Information suchen, eintragen. Mit dem KI-Retrigger erledigen Sie das für alle Verträge auf einmal in 1–3 Minuten. Die KI liest auch die Anhänge mit. Danach können Sie direkt nach den neuen Werten filtern und mit vollständigen Daten arbeiten.

So funktioniert's

1. Verträge in der Vertragsübersicht auswählen

Öffnen Sie die Vertragsliste (linke Navigation → Verträge).

Markieren Sie pro Vertrag das Kontrollkästchen links — oder nutzen Sie „Alle auswählen" am unteren Bildschirmrand, um die komplette gefilterte Liste zu markieren.

2. Bulk-Aktion „Analysieren" auslösen

In der Bulk-Action-Leiste am unteren Bildschirmrand erscheint nun der Button „Analysieren". Klicken Sie darauf, um die KI-Analyse für alle ausgewählten Verträge erneut zu starten.

3. KI durchsucht Dokumente und Anhänge

Die KI liest die Vertrags-PDFs und alle zugeordneten Dokumente und sucht nach den Informationen für die im Feldbaukasten hinterlegten Prompts (siehe Verwandte Artikel: „Best Practices für die Nutzung und Erstellung von KI-Prompts in ContractHero").

4. Ergebnisse prüfen und verifizieren

Nach 1–3 Minuten (je nach Anzahl der Verträge) ist die Analyse abgeschlossen. Die neu befüllten Felder erscheinen mit dem lila Sparkle-Icon — das bedeutet: KI-vorausgefüllt, noch nicht verifiziert. Über die Liste „Analysierte Verträge überprüfen" auf der Übersicht (Dashboard) oder über „Ansicht: KI-analysierte Verträge" in der Vertragsliste verifizieren Sie die Werte (siehe Verwandte Artikel: „KI-Vertragsanalyse: Wie ContractHero Vertragsdaten automatisch ausliest").

Häufige Fragen

Überschreibt die KI meine bereits eingetragenen Daten?

Nein. Die KI fasst bereits ausgefüllte Felder nicht an. Sie geht davon aus, dass Ihre Eingabe korrekt ist, und ergänzt ausschließlich leere Felder.

Funktioniert der Retrigger nur für bestimmte Felder?

Nein, der KI-Retrigger funktioniert für alle Felder mit hinterlegtem KI-Prompt im Vertragsfeldbaukasten — unabhängig vom Feldtyp.

Muss ich meine Verträge nochmal hochladen?

Nein. Der KI-Retrigger arbeitet mit den Dokumenten, die bereits in ContractHero hinterlegt sind. Kein erneuter Upload nötig.

Was ist der Unterschied zur Zusammenfassung (Reiter „Zusammenfassung")?

ContractHero bietet zwei KI-Funktionen: Der KI-Retrigger befüllt strukturierte Felder. Die Zusammenfassung im Reiter „Zusammenfassung" am Vertrag fasst den Vertragstext in natürlicher Sprache zusammen, damit Sie lange Dokumente schneller erfassen können.

Was, wenn die Information nicht im Vertrag steht?

Wenn ein Feld (z. B. „Standort") nicht im Vertragstext vorhanden ist, kann die KI es auch nicht extrahieren — das Feld bleibt leer und muss manuell oder über die Massenbearbeitung gepflegt werden.

Wer darf den KI-Retrigger auslösen?

Mitglieder mit Voller Zugriff auf die betroffene Vertragskategorie. „Nur Lesen" reicht nicht.

Gut zu wissen

Dauer: Die Analyse dauert je nach Vertragsmenge 1–3 Minuten — ähnlich wie bei der ersten Analyse nach dem Upload.
Die KI durchsucht auch Anhänge, nicht nur das Hauptdokument.
Vor dem Bulk-Retrigger: Prompts prüfen. Wenn der neue Prompt nicht sauber formuliert ist, propagiert sich der Fehler auf alle analysierten Verträge. Testen Sie den Prompt vorher mit „Im Vertrag testen" im Feldbaukasten (siehe Verwandte Artikel).
Nicht alle Felder werden immer gefunden. Die KI ist gut, aber nicht perfekt. Rechnen Sie damit, dass Sie nach dem Retrigger 5–10 % der Treffer manuell nachpflegen müssen.
Wir unterstützen bei größeren Migrationen. Wenn Sie mehrere tausend Verträge neu analysieren möchten, sprechen Sie uns vorher an — wir können ggf. einen geplanten Lauf außerhalb der Stoßzeiten organisieren.