KI-Zusammenfassung: Verträge auf einen Blick verstehen

Ihr Vorteil

Ein 30-seitiger Vertrag zu lesen, nur um die Eckdaten zu verstehen, kostet pro Dokument 15–30 Minuten. Mit der KI-Zusammenfassung erfassen Sie das Wesentliche in unter einer Minute — gegliedert nach Themen, mit konkreten Werten und Klauseln statt schwammigem Marketing-Text. Für Bestandsanalysen, Audits oder Übergaben ist das der Unterschied zwischen „kennen wir grob" und „können wir konkret berichten".

So funktioniert's

1. Zusammenfassung pro Dokument öffnen

Klicken Sie auf Verträge.

Öffnen Sie einen Vertrag aus der Vertragsliste.
Rechts neben dem Dokumenten-Viewer sehen Sie zwei Reiter:

Dokument — die Original-PDF-Ansicht.
Zusammenfassung — die KI-generierte Zusammenfassung des aktuellen Dokuments.

Klicken Sie auf „Zusammenfassung".

Sie sehen den Inhalt nach Themen gegliedert, jeweils mit Bullet-Points. Typische Sektionen sind:

Vertragsparteien — wer ist beteiligt, mit Adresse und Rolle.
Vertragsgegenstand — worum geht es konkret.
Vergütung und Berichterstattung — Preise, Provisionen, Reporting-Pflichten.
Haftung — Haftungsgrenzen und Ausnahmen.
Laufzeit & Kündigung, Vertraulichkeit, Sonstiges — je nach Vertragstyp.

2. Vertrags-Zusammenfassung (Aggregat) öffnen

Bei Verträgen mit mehreren Dokumenten (z. B. Hauptvertrag + Nebenvereinbarung + Anhänge) fasst ContractHero die Einzel-Zusammenfassungen zusätzlich zu einer Gesamtsicht auf Vertragsebene zusammen.

Klicken Sie rechts in der Sidebar auf den Reiter „Zusammenfassung" (lila Sparkle-Icon). Der Header zeigt „Zusammenfassung des Vertrags" mit dem lila Sparkle-Symbol — das markiert KI-generierten Inhalt.

Auch hier ist der Inhalt nach denselben Themen gegliedert — der Vorteil ist, dass Sie nicht mehr pro Dokument durchklicken müssen, sondern den ganzen Vertrag auf einer Seite überblicken.

3. Zusammenfassung aktualisieren

Sobald Sie ein neues Dokument hinzufügen oder ein bestehendes austauschen, wird die Zusammenfassung automatisch neu generiert — Sie müssen nichts aktiv anstoßen.

Welche Vertragstypen profitieren am meisten?

Lange Verträge mit komplexen Klauseln (Liefer-, Rahmen-, Gesellschafterverträge) — hier ist der Zeitgewinn am höchsten.
Verträge mit mehreren Anhängen — die Aggregat-Sicht spart das Hin- und Herklicken.
Bestandsverträge im Onboarding — wenn Sie hunderte Verträge in ContractHero migrieren, hilft die KI-Zusammenfassung beim Schnell-Sichten.

Bei sehr kurzen Verträgen (z. B. einseitige NDAs) liefert die KI eine Zusammenfassung, die fast so lang ist wie das Original — hier lohnt eher der Blick ins PDF.

Häufige Fragen

Welche Vertragsformate werden zusammengefasst?

PDF-Dokumente. Andere Formate wie Word oder Excel werden nicht direkt zusammengefasst — wandeln Sie diese vor dem Upload in ein PDF um.

Funktioniert die Zusammenfassung auch bei gescannten Verträgen?

Ja. ContractHero nutzt zuerst OCR (Optical Character Recognition), um den Text aus dem Scan zu extrahieren, und generiert dann die KI-Zusammenfassung. Bei sehr schlechter Scan-Qualität kann die Genauigkeit sinken.

In welchen Sprachen funktioniert die Zusammenfassung?

Primär auf Deutsch und Englisch zuverlässig. Bei anderen Sprachen hängt das Ergebnis von der Vertragsstruktur ab — sprechen Sie uns an, wenn Sie systematisch andere Sprachen verarbeiten.

Wie lange dauert die Erstellung einer Zusammenfassung?

Üblicherweise wenige Minuten nach dem Upload. Bei großen Dokumenten oder Lastspitzen kann es etwas länger dauern.

Kann ich die Zusammenfassung bearbeiten oder ergänzen?

Die KI-generierte Zusammenfassung ist als Lese-Ansicht gedacht. Eigene Anmerkungen pflegen Sie typischerweise im Vertrags-Notizfeld oder in einem strukturierten Vertragsfeld.

Werden Daten zum Trainieren der KI verwendet?

Nein. Ihre Vertragsdaten werden ausschließlich zur Analyse innerhalb Ihres eigenen Accounts genutzt — kein Training, kein Datenabfluss zu Dritten.

Wo finde ich die Zusammenfassung bei einem Vertrag mit nur einem Dokument?

An beiden Stellen — der Reiter „Zusammenfassung" über dem Dokument zeigt das einzelne Dokument, die Sidebar-Sicht zeigt dieselbe Zusammenfassung als „Zusammenfassung des Vertrags".

Was passiert, wenn ich ein Dokument lösche oder ersetze?

Die Vertrags-Zusammenfassung wird automatisch neu generiert und reflektiert nur die aktuell verknüpften Dokumente.

Ist die Zusammenfassung im Export enthalten?

Im aktuellen Export-Standard ist die Vertrags-Zusammenfassung nicht enthalten — sie ist eine Live-Sicht in der Webapp. Sprechen Sie uns an, falls Sie sie systematisch exportieren möchten.

Gut zu wissen

Lila Sparkle = KI. Das lila Sparkle-Symbol markiert in ContractHero durchgehend KI-generierten Inhalt — also auch die Zusammenfassung. Bei KI-vorausgefüllten Vertragsfeldern bedeutet dasselbe Symbol „noch nicht durch einen Menschen verifiziert".
Aggregate-Sicht bei mehreren Anhängen ist Gold wert. Wenn ein Rahmenvertrag mit fünf Anhängen vorliegt, sparen Sie pro Sichtung ca. 20 Minuten gegenüber dem Einzeldurchgang.
Zusammenfassung ≠ rechtssichere Auslegung. Die KI fasst zusammen, sie interpretiert nicht juristisch. Für rechtliche Entscheidungen prüfen Sie den Originaltext oder ziehen Sie Ihre Rechtsabteilung hinzu.
Bei Datenschutzbedenken: PDF prüfen. Personenbezogene Daten erscheinen in der Zusammenfassung exakt so, wie sie im PDF stehen. Wenn Sie sensitive Verträge intern eingeschränkt teilen wollen, regeln Sie das über Rollen und Teams — nicht über das Ausblenden der Zusammenfassung.
Erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende. Wer in eine bestehende Vertragsbasis neu eingearbeitet wird, kommt mit der Zusammenfassung deutlich schneller in den Stoff als mit den Originaldokumenten.