Wie füge ich einem Vertrag nachträglich Dokumente hinzu?

Sie haben einen Vertrag in ContractHero angelegt und möchten nachträglich weitere Unterlagen — Nachträge, Rechnungen, Schriftwechsel — direkt am Vertrag ablegen? Über den Dokumente-Bereich fügen Sie zusätzliche Dateien in wenigen Sekunden hinzu, ohne den Vertrag neu hochzuladen.

Ihr Vorteil

Vertragsbezogene Unterlagen verteilen sich schnell über E-Mail-Postfächer, Sharepoint und lokale Ordner. Wer später eine bestimmte Datei sucht, durchforstet mehrere Tools. Mit der Dokumente-Funktion bündeln Sie alle relevanten Dateien an einem Ort — sichtbar für alle berechtigten Nutzer, durchsuchbar per OCR und immer mit dem Hauptvertrag verknüpft. Das spart Zeit bei Audits, Übergaben und Vertragsverlängerungen.

So funktioniert's (inkl. Screenshots)

Voraussetzungen: Sie benötigen Bearbeitungsrechte für den entsprechenden Vertrag. Die hochzuladenden Dateien müssen auf Ihrem Computer oder einem verbundenen Speicher verfügbar sein.

Öffnen Sie die Vertragsübersicht und klicken Sie auf den gewünschten Vertrag.

Wechseln Sie zum Reiter „Dokumente" in der rechten Seitenleiste.

Klicken Sie auf das Plus-Symbol „Dokument hinzufügen" rechts neben der Dokumentenliste.

Wählen Sie die Dateien aus — per Drag-and-Drop oder über den Datei-Browser. Falls Ihr Dokument nicht-lateinische Schriften (z. B. Kyrillisch, Chinesisch, Arabisch) enthält, wählen Sie oben im Dialog die passende Texterkennungssprache.

Bestätigen Sie mit „Importieren". Die Datei wird sofort dem Vertrag zugeordnet und erscheint in der Dokumentenliste.

Häufige Fragen

Welche Dateitypen kann ich hochladen?

PDF, Word, Excel, Bilder und PowerPoint. Maximal 50 Dateien pro Upload mit insgesamt bis zu 256 MB.

Werden hochgeladene Dokumente von der KI analysiert?

Hochgeladene Dokumente werden per OCR durchsuchbar gemacht (Volltextsuche). Sie bekommen jedoch keinen eigenen Datensatz mit KI-extrahierten Feldern. Wenn ein Anhang eigene Fristen oder Datenfelder haben soll, legen Sie ihn als Anlage an — dann läuft die vollständige Vertragsanalyse.

Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig hochladen?

Ja. Ziehen Sie mehrere Dateien gleichzeitig in das Upload-Fenster oder wählen Sie mehrere im Datei-Browser aus.

Wann brauche ich eine Anlage statt eines Dokuments?

Wenn der zusätzliche Inhalt selbst Vertragscharakter hat — eigene Laufzeit, Kündigungsfrist, Vertragspartner — legen Sie ihn als Anlage an. Reines Belegmaterial (Schriftwechsel, Rechnungen, Notizen) gehört in den Dokumente-Bereich.

Gut zu wissen

Der Dokumente-Bereich ist die einzige Möglichkeit, in ContractHero Nicht-PDF-Dateien (Word, Excel, Bilder, PowerPoint) hochzuladen.
Maximal 50 Dateien und 256 MB pro Upload-Vorgang.
Hochgeladene Dokumente erscheinen in der Dokumentenliste mit Upload-Datum und Name des Hochladers.
Für nicht-lateinische Schriften können Sie im Upload-Dialog eine andere Texterkennungssprache wählen.