Welche Funktionen sind auf der Übersicht bzw. der Vertrags-Hauptseite verfügbar?

Ihr Vorteil

Mit der Übersicht haben Sie den Tages-Status Ihres Vertragsmanagements ohne Aufwand vor Augen. Wichtige Aufgaben mit überfälligem Datum sind rot markiert, neue Verträge mit unverifizierten KI-Werten direkt anklickbar, und die Finanz-Kennzahlen geben Ihnen eine grobe Hochrechnung Ihrer wiederkehrenden Vertragskosten und -einnahmen. Das spart die tägliche Suche und hält Fristen verlässlich im Blick.

So funktioniert's

Nach dem Login landen Sie automatisch auf der Übersicht. Oben rechts finden Sie den Filter „Alle Teams" — hier können Sie die Anzeige auf ein bestimmtes Team einschränken, falls Sie in mehreren Teams aktiv sind.

Die Widgets der Übersicht

1. Aufgabenübersicht (links oben)

Zeigt die nächsten anstehenden Aufgaben mit Fälligkeitsdatum. Rot markiert = das Datum liegt bereits in der Vergangenheit. Über „Alle anzeigen" springen Sie zur kompletten Aufgabenliste, ein Klick auf eine Aufgabe öffnet sie direkt.

2. Neu hinzugefügte Verträge

Die zuletzt zu ContractHero hinzugefügten Verträge mit Hochlade-Zeitstempel. Über „Alle anzeigen" kommen Sie zur Vertragsliste. Wenn KI-analysierte Verträge auf Ihre Verifikation warten, erscheint hier zusätzlich der Eintrag „Analysierte Verträge überprüfen" — Klick darauf führt zur gefilterten Liste „Ansicht: KI-analysierte Verträge".

3. Aufgaben (Kennzahl)

Zeigt die Gesamtzahl der Aufgaben, die in den nächsten 30 Tagen fällig werden. Hilfreich zur Wochen- oder Monatsplanung.

4. Verträge (Kennzahl)

Gesamtzahl der Hauptverträge in Ihrem Account, dazu Ihr Plan-Limit (z. B. „59 / ∞"). Anhänge und Unterverträge zählen nicht gegen das Limit.

5. Einnahmen (Kennzahl)

Gesamtbetrag der wiederkehrenden Einnahmen aus allen Verträgen mit folgender Konfiguration:

Finanzielle Aspekte des Vertrags sind auf „Einnahmen" gesetzt.
Zahlungszyklus ist wiederkehrend (nicht einmalig).
Währung ist Euro.

Über das „i"-Tooltip rechts neben dem Wert sehen Sie die Detail-Berechnung.

6. Ausgaben (Kennzahl)

Gleich wie Einnahmen, nur mit „Ausgabe" als finanziellem Aspekt. Auch hier zeigt das „i"-Tooltip die Details.

7. Kategorien (Donut-Diagramm)

Grafische Verteilung Ihrer Verträge nach Kategorie. Über die zwei Tabs „Anzahl" und „Prozent" wechseln Sie zwischen absoluter und relativer Verteilung. Hilfreich, um die Schwerpunkte Ihres Vertragsbestands zu erkennen.

Häufige Fragen

Was bedeutet die rote Markierung in der Aufgabenübersicht?

Das Fälligkeitsdatum dieser Aufgabe liegt in der Vergangenheit — die Aufgabe ist überfällig und braucht Ihre Aufmerksamkeit.

Warum sehe ich die Widgets „Einnahmen" und „Ausgaben" mit 0 €?

Die Berechnung greift nur, wenn Verträge entsprechend gepflegt sind: finanzieller Aspekt gesetzt („Einnahme" oder „Ausgabe"), wiederkehrender Zahlungszyklus, Euro als Währung. Fehlt einer dieser drei Werte, zählt der Vertrag nicht in die Kennzahl.

Was zeigt der „Alle Teams"-Filter oben rechts?

Er filtert die Übersicht auf ein einzelnes Team. Standardmäßig zeigt die Übersicht aggregierte Werte über alle Teams, in denen Sie Mitglied sind. Sinnvoll, wenn Sie nur Ihre eigenen Aufgaben und Verträge im Blick haben möchten.

Wo finde ich die KI-vorausgefüllten Verträge zur Verifikation?

Im Widget „Neu hinzugefügte Verträge" erscheint der Link „Analysierte Verträge überprüfen" — Klick darauf führt zur Liste der Verträge mit unverifizierten KI-Werten (siehe Verwandte Artikel: „KI-Vertragsanalyse: Wie ContractHero Vertragsdaten automatisch ausliest").

Zählen Unteranhänge / Anhänge in der Vertrags-Kennzahl?

Nein. Die Kennzahl „Verträge" zählt nur Hauptverträge. Anhänge bzw. verknüpfte Unterverträge zählen nicht gegen das Plan-Limit.

Aktuell nicht — die Übersicht hat eine feste Anordnung. Wenn Sie Anpassungswünsche haben, geben Sie uns gerne Bescheid.

Gut zu wissen

Die Übersicht ist eine Zusammenfassung, kein Filter. Für detaillierte Auswertungen nutzen Sie die Vertragsliste mit eigenen Ansichten (siehe Verwandte Artikel) oder den PowerBI-Bericht.
Einnahmen/Ausgaben sind eine Hochrechnung. Die Werte basieren auf den gepflegten Vertragsdaten und stellen keine buchhalterische Abrechnung dar. Für offizielle Reports nutzen Sie weiterhin Ihr ERP/FiBu-System.
„Analysierte Verträge überprüfen" täglich abarbeiten. Wer den Eintrag täglich klickt und verifiziert, hält seine Datenqualität sauber — das macht Filter und Auswertungen verlässlich.
Überfällige Aufgaben sind ein Frühwarnsystem. Wenn dauerhaft rote Einträge in der Aufgabenübersicht stehen, lohnt sich ein Blick auf Ihre Aufgaben-Routinen — vielleicht fehlt ein Verantwortlicher oder die Frist war unrealistisch.