Wie verknüpfe ich Anlagen?

In ContractHero hängen Verträge nicht nebeneinander in einer flachen Liste, sondern können einander untergeordnet werden: ein Hauptvertrag mit einem oder mehreren Unterverträgen.

Zum Wort „Anlage": Ein Untervertrag muss keine Anlage im engeren Sinn sein. Verknüpfen lässt sich jeder Vertrag — ein Nachtrag, eine Verlängerung, ein Einzelauftrag zum Rahmenvertrag, eine Nebenabrede oder eben eine klassische Anlage. Entscheidend ist nicht die Art des Dokuments, sondern dass es inhaltlich unter einen anderen Vertrag gehört.

Die Verknüpfung lässt sich aus beiden Richtungen herstellen — vom Hauptvertrag aus oder vom Untervertrag aus. Das Ergebnis ist identisch.

Ihr Vorteil

Zusammengehörige Verträge landen nicht mehr verstreut in der Vertragsliste, sondern bündeln sich am Hauptvertrag. Mit einem Klick sehen Sie alle Anlagen, Verlängerungen und Nebenvereinbarungen — wichtig bei Audits, Übergaben und Reporting. Und Sie vermeiden Doppel-Uploads desselben PDFs (z. B. AGBs, die für mehrere Verträge gelten): einmal hochladen, sauber einordnen.

Wann brauchen Sie das?

Ein Vertrag wurde zunächst ohne Anlage hochgeladen — das zugehörige Dokument soll später nachgereicht werden.
Ein Nachtrag, eine Verlängerung oder ein Einzelauftrag soll unter dem Ursprungsvertrag einsortiert werden.
Ein Vertrag wurde versehentlich eigenständig hochgeladen und gehört eigentlich unter einen anderen.
Sie bauen eine bestehende Vertragsstruktur um und hängen Unterverträge an einen anderen Hauptvertrag.

Welcher Weg passt?

Ausgangspunkt	Weg
Sie haben den Hauptvertrag offen und wollen etwas darunterhängen	Weg 1 — Reiter „Verknüpft"
Sie haben den Untervertrag offen und wollen ihn einordnen	Weg 2 — Feld „Übergeordneter Vertrag"
Das PDF ist noch nicht in ContractHero	Weg 1, Option „Untervertrag hinzufügen" (Upload inklusive)

Weg 1: Vom Hauptvertrag aus — Reiter „Verknüpft"

1. Hauptvertrag öffnen

Öffnen Sie in der Vertragsübersicht den Vertrag, der zum Hauptvertrag werden soll — also der übergeordnete Vertrag, unter den die anderen gehören.

Sie sehen die Detailansicht des Vertrags mit Kategorie, Status, Stammdaten und einer rechten Seitenleiste mit mehreren Reitern (Dokumente, Zusammenfassung, Aufgaben, Signatur, Freigabe, Verknüpft, Aktivität).

2. Reiter „Verknüpft" öffnen

Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf den Reiter „Verknüpft".

Hier sehen Sie alle Verträge, die bereits mit diesem Hauptvertrag verbunden sind — direkt nach dem Anlegen ist die Liste leer (außer dem Hauptvertrag selbst).

3. Verknüpfung erstellen — zwei Optionen

Klicken Sie oben rechts im Verknüpft-Reiter auf das „+"-Symbol.

Es öffnet sich ein kleines Menü mit zwei Optionen:

„Untervertrag hinzufügen" — Sie laden ein neues PDF hoch, das automatisch als Untervertrag des aktuellen Hauptvertrags angelegt wird. Genau wie beim regulären Upload können Sie hier auch die Sprache der Texterkennung wählen.
„Vertrag verknüpfen" — Sie verbinden einen bereits in ContractHero vorhandenen Vertrag als Untervertrag mit dem aktuellen Hauptvertrag. Diese Variante ist die richtige, wenn das PDF schon irgendwo in ContractHero liegt.

4. Bestehenden Vertrag wählen (Option „Vertrag verknüpfen")

Im Dialog „Bestehenden Vertrag verknüpfen" sehen Sie den Hinweis: „Wählen Sie einen vorhandenen Vertrag aus. Dieser wird dann als Untervertrag dem aktuellen Hauptvertrag ({Name des Hauptvertrags}) zugeordnet." Über das Suchfeld „Vertrag wählen" finden Sie den passenden Vertrag — nur Verträge, die aktuell keiner anderen Verknüpfung unterliegen, lassen sich auswählen.

Klicken Sie auf „Speichern". Die Verknüpfung wird sofort im Verknüpft-Reiter sichtbar; der ehemals freie Vertrag erscheint nun als Untervertrag des Hauptvertrags.

Weg 2: Vom Untervertrag aus — Feld „Übergeordneter Vertrag"

Manchmal haben Sie nicht den Hauptvertrag offen, sondern die Anlage — etwa weil Sie gerade merken, dass sie an der falschen Stelle liegt. Dann brauchen Sie den Umweg über den Hauptvertrag nicht.

1. Untervertrag öffnen und auf „Bearbeiten" wechseln

Öffnen Sie den Vertrag, der eingeordnet werden soll, und schalten Sie oben von „Einsehen" auf „Bearbeiten" um.

2. Feld „Übergeordneter Vertrag" füllen

Direkt unter Kategorie und Status liegt das Feld „Übergeordneter Vertrag". Klicken Sie hinein, tippen Sie den Namen des gewünschten Hauptvertrags und wählen Sie ihn aus der Liste.

Bearbeiten-Ansicht eines Vertrags mit dem Feld Übergeordneter Vertrag unter Kategorie und Status

3. Speichern

Die Zuordnung wirkt sofort. Der Vertrag erscheint eingerückt unter seinem Hauptvertrag und lässt sich über den Pfeil links neben dem Hauptvertrag auf- und zuklappen.

Denselben Weg nutzen Sie, um einen Untervertrag an einen anderen Hauptvertrag zu hängen oder ihn wieder eigenständig zu machen — einfach den Eintrag im Feld ändern oder entfernen. Die ausführliche Anleitung mit allen Zwischenschritten steht in Wie ordne ich eine Vertragsanlage nachträglich einem Hauptvertrag zu?.

Häufige Fragen

Muss ein Untervertrag eine Anlage sein?

Nein. Verknüpfen lässt sich jeder Vertrag, der inhaltlich unter einen anderen gehört — Nachtrag, Verlängerung, Einzelauftrag, Nebenabrede oder klassische Anlage. Die Struktur bildet die Hierarchie ab, nicht den Dokumenttyp.

Was ist der Unterschied zwischen „Vertrag verknüpfen" und „Untervertrag hinzufügen"?

„Vertrag verknüpfen" verbindet einen vorhandenen Vertrag — kein neuer Upload, das PDF liegt schon irgendwo in ContractHero. „Untervertrag hinzufügen" lädt ein neues PDF hoch und legt dabei einen neuen Vertrag an, der automatisch verknüpft ist.

Weg 1 oder Weg 2 — macht das einen Unterschied?

Für das Ergebnis nicht. Beide erzeugen dieselbe Verknüpfung. Nehmen Sie den Weg, der von Ihrem aktuellen Bildschirm aus kürzer ist. Nur wenn das PDF noch gar nicht in ContractHero liegt, brauchen Sie Weg 1 mit „Untervertrag hinzufügen".

Kann ein Vertrag mit mehreren Hauptverträgen verknüpft sein?

Nein. Pro Vertrag gibt es immer maximal einen Hauptvertrag. Verträge, die schon einer Verknüpfung unterliegen, erscheinen im Auswahl-Dialog daher gar nicht erst.

Wie hebe ich eine Verknüpfung wieder auf?

Beides geht: über den Hauptvertrag → Reiter „Verknüpft" → Untervertrag wählen und Verknüpfung entfernen — oder über den Untervertrag → „Bearbeiten" → Eintrag im Feld „Übergeordneter Vertrag" löschen. Der Vertrag steht danach wieder eigenständig in der Liste.

Kann ich denselben PDF-Anhang mehreren Verträgen zuweisen?

Nicht über die Verknüpfung — pro Untervertrag gibt es genau einen Hauptvertrag. Wenn z. B. dieselbe AGB-Datei an mehreren Verträgen hängen soll, ist der saubere Weg, das PDF über die Dokumente-Sektion der jeweiligen Verträge zusätzlich beizulegen.

Verknüpfung oder Dokument am Vertrag — wann nutzt man was?

Dokumente am Vertrag sind Dateien, die zum gleichen Vertragsdatensatz gehören (z. B. unterschriebene Versionen, gescannte Originale). Verknüpfte Unterverträge sind eigene Vertragsdatensätze mit eigenen Stammdaten und KI-Analyse — sinnvoll, wenn das Dokument inhaltlich ein eigener Vertrag ist (Verlängerung, Nebenvereinbarung, separate AGB).

Gut zu wissen

Verknüpfung wirkt sich auf die Baumansicht aus. In der Vertragsliste sehen Sie unter dem Hauptvertrag einen Aufklapp-Pfeil — über die „Baumansicht" lassen sich alle Hierarchien auf einen Blick durchklicken.
Bestehende Stammdaten bleiben erhalten. Beim Verknüpfen werden Kategorien, Tags, Felder, Kommentare und Signaturen des Untervertrags nicht überschrieben — der Vertrag behält sein eigenes Profil, ist nur jetzt einem Hauptvertrag zugeordnet.
Kein Neu-Upload nötig. Umhängen ist eine reine Zuordnungsänderung. Löschen und neu hochladen wäre der falsche Weg — dabei gingen Stammdaten und Historie verloren.
Sinnvolle Benennung spart Sucharbeit. Bei vielen AGB-Dateien oder Nebenvereinbarungen hilft eine klare Benennung (z. B. „AGB Lieferanten v3 2026") im Auswahl-Dialog beim schnellen Wiederfinden.
Berechtigungen gelten weiterhin. Wer den Hauptvertrag nicht sehen darf, sieht auch dessen Untervertrag nicht — Verknüpfung umgeht keine Team- oder Rollen-Berechtigung.
Vertragsfamilien zentral pflegen. Bei mehrfach verwendeten Anlagen (z. B. Lizenzvereinbarungen) lohnt es sich, einen einzigen „Master"-Vertrag anzulegen und alle abhängigen Verträge als Unterverträge zu verknüpfen.