Wie verknüpfe ich Anlagen?

Ihr Vorteil

Zusammengehörige Dokumente landen nicht mehr verstreut in der Vertragsliste, sondern bündeln sich am Hauptvertrag. Mit einem Klick sehen Sie alle Anhänge, Verlängerungen und Nebenvereinbarungen — wichtig bei Audits, Übergaben und Reporting. Und Sie vermeiden Doppel-Uploads desselben PDFs (z. B. AGBs, die für mehrere Verträge gelten): einmal hochladen, beliebig oft verknüpfen.

Wann brauchen Sie das?

Ein Vertrag wurde zunächst ohne Anhang hochgeladen — die Anlage soll später nachgereicht werden.
Mehrere Verträge nutzen dieselbe Anlage (z. B. AGBs, Rahmenvereinbarungen).
Eine Anlage wurde versehentlich unabhängig vom Vertrag hochgeladen und soll jetzt zugeordnet werden.
Sie möchten Verlängerungen oder Zusatzvereinbarungen sauber unter dem Ursprungsvertrag bündeln.

So funktioniert's

1. Hauptvertrag öffnen

Öffnen Sie in der Vertragsübersicht den Vertrag, der zum Hauptvertrag werden soll — also das übergeordnete Dokument, an das die Anhänge gehören.

Sie sehen die Detailansicht des Vertrags mit Kategorie, Status, Stammdaten und einer rechten Seitenleiste mit mehreren Reitern (Dokumente, Zusammenfassung, Aufgaben, Signatur, Freigabe, Verknüpft, Aktivität).

2. Reiter „Verknüpft" öffnen

Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf den Reiter „Verknüpft".

Hier sehen Sie alle Verträge, die bereits mit diesem Hauptvertrag verbunden sind — direkt nach dem Anlegen ist die Liste leer (außer dem Hauptvertrag selbst).

3. Verknüpfung erstellen — zwei Wege

Klicken Sie oben rechts im Verknüpft-Reiter auf das „+"-Symbol.

Es öffnet sich ein kleines Menü mit zwei Optionen:

„Untervertrag hinzufügen" — Sie laden ein neues PDF hoch, das automatisch als Untervertrag des aktuellen Hauptvertrags angelegt wird. Genau wie beim regulären Upload können Sie hier auch die Sprache der Texterkennung wählen.
„Vertrag verknüpfen" — Sie verbinden einen bereits in ContractHero vorhandenen Vertrag als Untervertrag mit dem aktuellen Hauptvertrag. Diese Variante ist die richtige, wenn das PDF schon irgendwo in ContractHero liegt.

4. Bestehenden Vertrag wählen (Variante „Vertrag verknüpfen")

Im Dialog „Bestehenden Vertrag verknüpfen" sehen Sie den Hinweis: „Wählen Sie einen vorhandenen Vertrag aus. Dieser wird dann als Untervertrag dem aktuellen Hauptvertrag ({Name des Hauptvertrags}) zugeordnet." Über das Suchfeld „Vertrag wählen" finden Sie den passenden Vertrag — nur Verträge, die aktuell keiner anderen Verknüpfung unterliegen, lassen sich auswählen.

Klicken Sie auf „Speichern". Die Verknüpfung wird sofort im Verknüpft-Reiter sichtbar; der ehemals freie Vertrag erscheint nun als Untervertrag des Hauptvertrags.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen „Vertrag verknüpfen" und „Untervertrag hinzufügen"?

„Vertrag verknüpfen" verbindet einen vorhandenen Vertrag — kein neuer Upload, das PDF liegt schon irgendwo in ContractHero. „Untervertrag hinzufügen" lädt ein neues PDF hoch und legt dabei einen neuen Vertrag an, der automatisch verknüpft ist.

Kann ein Vertrag mit mehreren Hauptverträgen verknüpft sein?

Nein. Pro Vertrag gibt es immer maximal einen Hauptvertrag. Verträge, die schon einer Verknüpfung unterliegen, erscheinen im Auswahl-Dialog daher gar nicht erst.

Wie hebe ich eine Verknüpfung wieder auf?

Öffnen Sie den Hauptvertrag → Reiter „Verknüpft" → wählen Sie den Untervertrag und entfernen Sie die Verknüpfung. Der ehemalige Untervertrag steht danach wieder als eigenständiger Vertrag in der Liste und kann erneut verknüpft werden.

Kann ich denselben PDF-Anhang mehreren Verträgen zuweisen?

Nicht direkt — pro Untervertrag gibt es genau einen Hauptvertrag. Wenn z. B. dieselbe AGB-Datei an mehreren Verträgen hängen soll, ist der saubere Weg, das PDF einmalig als eigenständigen Vertrag anzulegen und über die Dokumente-Sektion der jeweiligen Verträge zusätzlich beizulegen.

Verknüpfung oder Dokument am Vertrag — wann nutzt man was?

Dokumente am Vertrag sind Dateien, die zum gleichen Vertragsdatensatz gehören (z. B. unterschriebene Versionen, gescannte Originale). Verknüpfte Unterverträge sind eigene Vertragsdatensätze mit eigenen Stammdaten und KI-Analyse — sinnvoll, wenn der Anhang inhaltlich ein eigener Vertrag ist (Verlängerung, Nebenvereinbarung, separate AGB).

Gut zu wissen

Verknüpfung wirkt sich auf die Baumansicht aus. In der Vertragsliste sehen Sie unter dem Hauptvertrag einen Aufklapp-Pfeil — über die „Baumansicht" lassen sich alle Untervertrag-Hierarchien auf einen Blick durchklicken.
Bestehende Stammdaten bleiben erhalten. Beim Verknüpfen werden Kategorien, Tags und Felder des Untervertrags nicht überschrieben — der Vertrag behält sein eigenes Profil, ist nur jetzt einem Hauptvertrag zugeordnet.
Sinnvolle Benennung spart Sucharbeit. Wenn Sie viele AGB-Dateien oder Nebenvereinbarungen haben, hilft eine klare Dateibenennung (z. B. „AGB Lieferanten v3 2026") im Auswahl-Dialog beim schnellen Wiederfinden.
Berechtigungen gelten weiterhin. Wer den Hauptvertrag nicht sehen darf, sieht auch dessen Untervertrag nicht — Verknüpfung umgeht keine Team- oder Rollen-Berechtigung.
Vertragsfamilien zentral pflegen: Bei mehrfach verwendeten Anlagen (z. B. Lizenzvereinbarungen) lohnt es sich, einen einzigen „Master"-Vertrag anzulegen und alle abhängigen Verträge als Unterverträge zu verknüpfen.