Baumansicht: Verträge miteinander verknüpfen

Ihr Vorteil

Wenn Sie viele Verträge mit derselben Gegenpartei oder zu einem Projekt haben, geht in der flachen Liste schnell der Überblick verloren. Mit der Baumansicht ordnen Sie Sub-Verträge ihrem Hauptvertrag zu und können sie ein- und ausklappen wie eine Ordnerstruktur. Das spart Suchzeit, vermeidet doppelte Pflege und macht Audits, Übergaben und Kündigungsentscheidungen schneller.

So funktioniert's

1. Zur Baumansicht wechseln

In der Vertragsliste (Sidebar „Verträge") sehen Sie oben einen Toggle:

Einfache Ansicht — flache Liste aller Verträge
Baumansicht — hierarchische Darstellung mit Eltern-Kind-Beziehung

Klicken Sie auf „Baumansicht", um zur Baum-Darstellung zu wechseln.

2. Verknüpfte Verträge erkennen

Verträge mit untergeordneten Sub-Verträgen zeigen:

Ein Pfeil-Symbol links vor dem Vertragsnamen (zum Auf- und Zuklappen)
Ein Zahl-Badge mit der Anzahl der verknüpften Sub-Verträge (z. B. „3" für drei untergeordnete Verträge)

Klicken Sie auf den Pfeil, um die untergeordneten Verträge auszuklappen.

3. Verträge im Detail verknüpfen

Öffnen Sie einen Vertrag und wechseln Sie rechts auf den Reiter „Verknüpft". Hier sehen Sie:

Den aktuellen Vertrag mit Kategorie-Tag
Alle verknüpften Verträge mit Kategorie-Tag, Hinzugefügt-von und Datum

Über das „+"-Symbol oben rechts fügen Sie weitere Verknüpfungen hinzu — über das Lupen-Symbol suchen Sie gezielt einen bestehenden Vertrag aus dem System.

4. Neue Verknüpfung hinzufügen

Klicken Sie auf „+" und dann auf „Vertrag verknüpfen".

Dann öffnet sich eine Suche: Tippen Sie den Titel des Ziel-Vertrags ein und wählen Sie ihn aus der Vorschlagsliste. Der Vertrag erscheint sofort in der Verknüpft-Liste — die Verknüpfung gilt in beiden Richtungen (Sie sehen die Verbindung auch im Ziel-Vertrag).

5. Verknüpfung wieder lösen

In der Verknüpft-Liste lösen Sie eine bestehende Verbindung über das Lösch-Symbol an der jeweiligen Zeile (Vertrag selbst bleibt erhalten — nur die Beziehung wird gelöst).

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen „Verknüpft" und einem Sub-Vertrag in der Baumansicht?

Es ist dasselbe Konzept aus zwei Perspektiven: Die Baumansicht zeigt die Verknüpfungen visuell als Hierarchie in der Vertragsliste, der Reiter „Verknüpft" im Vertrag listet sie für ein einzelnes Dokument auf.

Kann ein Vertrag mehrere Eltern-Verträge haben?

Ja. ContractHero erlaubt Querverbindungen — ein Anhang kann zu mehreren Rahmenverträgen gehören. In der Baumansicht erscheint er dann unter beiden Eltern.

Wie tief kann die Hierarchie werden?

Es gibt keine harte Begrenzung. Mehrere Ebenen sind möglich (Rahmenvertrag → Einzelauftrag → Nebenvereinbarung → Anhang). Übersichtlich bleibt das ab etwa drei Ebenen herausfordernd — verwenden Sie tiefe Hierarchien nur dort, wo es wirklich Mehrwert bringt.

Werden Berechtigungen vererbt?

Nein. Die Sichtbarkeit eines Vertrags richtet sich weiterhin nach Kategorie und Team, nicht nach seiner Position im Baum. Wer keinen Zugriff auf einen Sub-Vertrag hat, sieht ihn auch in der Baumansicht nicht.

Was passiert mit Verknüpfungen, wenn ich einen Vertrag lösche?

Beim Löschen eines Vertrags werden seine Verknüpfungen automatisch entfernt. Die anderen Verträge bleiben erhalten — die Verbindung verschwindet aber aus deren „Verknüpft"-Liste.

Kann ich Bulk-Verknüpfungen anlegen?

Aktuell wird pro Vertrag verknüpft. Wenn Sie hunderte Verknüpfungen aus einem Bestand übernehmen möchten, sprechen Sie uns an — wir unterstützen beim initialen Setup.

Wirken sich Verknüpfungen auf Erinnerungen oder Freigaben aus?

Nein. Erinnerungen, Freigaberegeln und Aufgaben gelten pro Vertrag — eine Verknüpfung ist rein eine Sicht-Beziehung, kein Workflow-Trigger.

Gut zu wissen

Klare Naming-Konvention spart Tage. Wenn alle Sub-Verträge nach dem Muster „ — " benannt sind, finden Sie sie schnell beim Verknüpfen — und Audits laufen sauberer.
Hauptvertrag = Container, Sub-Vertrag = Inhalt. Behandeln Sie Rahmenverträge als Klammer und legen Sie konkrete Konditionen (Preise, Mengen) in den Sub-Verträgen ab. So bleibt der Rahmenvertrag stabil, auch wenn sich Einzelaufträge ändern.
Nicht alles muss in den Baum. Verknüpfung ist hilfreich für tatsächlich zusammenhängende Verträge — eine zufällige Ähnlichkeit (gleicher Lieferant, aber unabhängige Verträge) braucht keine Verbindung. Sonst wird der Baum schnell überwuchert.
Einfache Ansicht bleibt für Suche besser. Wenn Sie gezielt nach einem Vertrag suchen oder einen Bulk-Export brauchen, ist die einfache Ansicht meistens schneller. Baumansicht eignet sich besonders für Übersicht und Audit-Vorbereitung.
Wir unterstützen beim Setup. Beim Onboarding helfen wir, eine sinnvolle Hierarchie für Ihre wichtigsten Vertragstypen zu definieren — gerade bei großen Rahmenverträgen mit vielen Einzelaufträgen lohnt es sich, das einmal sauber aufzusetzen.