Wie können mehrere Dokumente einem Vertrag zugeordnet werden?

Ihr Vorteil

Statt mehrere getrennte Vertragsdatensätze für eng zusammengehörige Dokumente anzulegen, bündeln Sie alle Dateien an einem Hauptvertrag. Das macht das Wiederfinden bei Audits und Prüfungen schneller und hält Ihre Vertragsliste übersichtlich — ein Vertrag = eine Zeile in der Übersicht, auch wenn drei Dokumente daran hängen.

So funktioniert's

1. Vertrag öffnen

Klicken Sie in der Vertragsliste auf den Titel des Vertrags, dem Sie weitere Dokumente hinzufügen möchten.

Sie landen auf der Vertragsdetailseite mit den Feldern links und der Reiter-Spalte rechts.

2. Dokumente-Reiter öffnen

In der rechten Reiter-Spalte ist „Dokumente" der erste Reiter (Standard nach dem Öffnen).

Sie sehen das PDF des Hauptdokuments mit einem Breadcrumb „Alle Dokumente / [Dokumentname]" oberhalb.

3. Zur Dokumente-Liste navigieren

Klicken Sie auf den Bereich „Alle Dokumente" (oben links über dem PDF).

Sie landen in der Übersicht aller diesem Vertrag zugeordneten Dokumente.

4. Weiteres Dokument hochladen

Klicken Sie oben rechts auf das „+"-Symbol.

Wählen Sie eine Datei aus oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop in den Bereich. Das Dokument wird sofort dem Vertrag hinzugefügt.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen „mehreren Dokumenten" und „Unterverträgen / Anhängen"?

Mehrere Dokumente gehören zum selben Vertragsdatensatz — sie teilen sich Kategorie, Felder, Stammdaten und Berechtigungen. Ein Untervertrag oder eine Anlage ist dagegen ein eigener Vertragsdatensatz, der mit dem Hauptvertrag verknüpft ist und eigene Felder hat. Verknüpfungen verwalten Sie im Verknüpft-Reiter (siehe Verwandte Artikel).

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Der empfohlene Standard ist PDF. Andere Formate können je nach Account-Konfiguration ebenfalls hochgeladen werden — testen Sie das Verhalten in Ihrem Account, falls Sie regelmäßig DOCX, JPG oder andere Formate hochladen möchten.

Gibt es ein Limit pro Vertrag?

Technisch sind sehr viele Dokumente pro Vertrag möglich. Bei mehr als 20 Anhängen pro Vertrag lohnt sich aber eine Prüfung, ob nicht eine Vertragshierarchie mit Unterverträgen die saubere Lösung wäre.

Löst die KI-Analyse für nachgereichte Dokumente neu aus?

Die KI-Analyse läuft primär beim ersten Upload des Hauptdokuments. Wenn Sie ein zusätzliches Dokument hochladen, können Sie ggf. den KI-Retrigger nutzen, um die Analyse erneut anzustoßen.

Wer kann Dokumente hinzufügen?

Mitglieder mit Voller Zugriff auf die Vertragskategorie. „Nur Lesen" reicht zum Hochladen nicht aus.

Gut zu wissen

Mehrere Dokumente vs. Unterverträge: Ein einzelner Vertrag mit fünf Dokumenten ist okay. Wenn die Dokumente aber inhaltlich eigene Verträge sind (Verlängerung, Nebenvereinbarung, separate AGB), sind Unterverträge die saubere Wahl — sie haben eigene Felder und eigene Berechtigungen.
Sprechende Dateinamen. „Auftragsbestätigung_2026-03_v2.pdf" findet man später besser als „Dokument3.pdf". Pflegen Sie aussagekräftige Dateinamen vor dem Upload.
Berechtigungen folgen dem Vertrag. Wer den Vertrag nicht sehen darf, sieht auch die hinzugefügten Dokumente nicht.
Alle Dokumente landen im selben Änderungsprotokoll. Hochladen, Löschen und Vorschauen werden im Reiter „Aktivität" mit Person und Zeitstempel dokumentiert.