Best Practices für die Nutzung und Erstellung von KI-Prompts in ContractHero

Ihr Vorteil

Ein durchdachter Prompt entscheidet, ob ContractHero pro Vertrag fünf Minuten Datenpflege spart oder zehn Minuten Korrekturarbeit erzeugt. Mit einer sauberen Prompt-Strategie skaliert die Vertragsanalyse über Tausende Verträge zuverlässig, das Datenmodell bleibt konsistent und Auswertungen werden belastbar — gleichzeitig sinkt der Aufwand pro neuem Vertrag massiv.

Die Grundregeln stehen im Hauptartikel. Wie ein Prompt formuliert sein muss und welche Vorlagen es für die gängigen Felder gibt, lesen Sie in Wie erstelle ich gute Prompts für die KI-Vertragsanalyse?. Dieser Artikel hier ergänzt die Qualitätskriterien und typischen Fehler.

Was sind Prompts?

Prompts sind die Fragen pro Feld, die ContractHero an die KI weitergibt. Pro Feld im Vertragsfeldbaukasten hinterlegen Sie einen Prompt — die KI nutzt ihn, um beim Vertrags-Upload den passenden Wert aus dem Text zu ziehen.

Wichtig: KI ist keine intuitive Hilfe. Sie beantwortet, wonach Sie fragen — nicht mehr, nicht weniger. Ungenaue Prompts → ungenaue oder fehlende Daten. Saubere Prompts → saubere Daten.

Fünf Kriterien für gute Prompts

Frageform — formulieren Sie den Prompt als echte Frage, nicht als Anweisung. „Wann beginnt der Vertrag?" statt „Extrahiere das Startdatum" oder „Suchen Sie nach Klauseln, die …".
Klarheit und Eindeutigkeit — kurze, klare Fragen. Mehrdeutigkeiten vermeiden.
Die Sprache des Dokuments treffen — nutzen Sie den Begriff, der in Ihren Verträgen tatsächlich vorkommt. Ein präziser Begriff wirkt stärker als eine Aufzählung von Synonymen: Zu viele breite Begriffe verwässern das Suchsignal.
Eine Information pro Feld — brauchen Sie zwei Werte, legen Sie zwei Felder an.
Sonderfälle in die Instruktion — Ausnahmen, Filter und Formatregeln gehören unter „Optional: Filter und Sonderanweisungen", nicht in den Prompt.

Schlecht vs. gut — drei typische Fehler

1. Zu allgemein

❌ Schlecht: „Welches Datum steht im Vertrag?"
✅ Gut: „Wann beginnt der Vertrag?"

Die erste Frage lässt offen, welches der vielen Daten im Vertrag gemeint ist. Die zweite fragt genau eine Information ab.

2. Als Anweisung statt als Frage formuliert

❌ Schlecht: „Extrahiere das Startdatum." / „Suchen Sie nach Klauseln, die das Startdatum nennen."
✅ Gut: „Wann beginnt der Vertrag?"

Die KI sucht nach Textabschnitten, die zu Ihrer Frage passen. Eine Frage liefert dafür das klarere Signal als eine Anweisung.

3. Listenwerte im Prompt aufzählen

❌ Schlecht: „Wählen Sie Auto oder Kaffeemaschine" — die Optionen gehören nicht in den Prompt.
✅ Gut: „Welcher Gegenstand wird geleast?"

Die KI kennt die hinterlegten Optionen und ordnet sinngemäß zu — der Wortlaut muss nicht übereinstimmen. Achten Sie stattdessen darauf, dass die Optionen selbst eindeutig sind: Stehen „ContractHero" und „ContractHero GmbH" nebeneinander, muss die KI raten, welche gemeint ist.

So funktioniert's

1. Vertragsfeldbaukasten öffnen

Navigieren Sie zu Einstellungen.

Navigieren Sie zu Feldbaukasten → Vertragsfeldbaukasten. Wählen Sie das Feld, für das Sie einen Prompt hinterlegen möchten, oder legen Sie ein neues Feld an (siehe Verwandte Artikel).

2. Prompt eintragen

Im Feld-Dialog scrollen Sie zur Sektion „Optional: Weisen Sie die KI an, die wichtigsten Details zu extrahieren, indem Sie eine spezifische Beschreibung zu diesem Feld angeben".

Tragen Sie Ihre Frage in das Feld „Sagen Sie der KI, was sie extrahieren soll" ein.

Beispiel — Feld „Vertragsstartdatum":

Wann beginnt der Vertrag?

Und falls mehrere Daten im Vertrag stehen können, ergänzen Sie unter „Optional: Filter und Sonderanweisungen":

Falls mehrere Daten genannt werden, das früheste zurückgeben.

3. Im Vertrag testen

Bevor Sie den Prompt produktiv setzen, klicken Sie auf „Im Vertrag testen".

Sie sehen sofort, ob die KI den gewünschten Wert aus einem bestehenden Vertrag zieht. Stimmt das Ergebnis nicht, schärfen Sie den Prompt nach.

Hilfreich: „Prompt verbessern" — ContractHero schlägt eine optimierte Formulierung vor und ersetzt Ihren Text direkt im Eingabefeld. Kopieren Sie Ihre ursprüngliche Formulierung vorher, wenn Sie sie behalten wollen.

4. Filter und Sonderanweisungen (optional)

Klappen Sie „Optional: Filter und Sonderanweisungen" auf, wenn der Prompt nur in bestimmten Vertragskategorien greifen soll oder Sie zusätzliche Regeln definieren möchten (z. B. „nur extrahieren, wenn Kategorie = Mietvertrag").

Häufige Fragen

Wirkt der Prompt auf bestehende Verträge?

Nein — der Prompt greift bei jedem neuen Upload und beim KI-Retrigger. Für Bestandsverträge starten Sie den KI-Retrigger, damit das neue Feld nachträglich befüllt wird.

Was bedeutet das Funken-Symbol neben einem Feld?

Das Funken-Symbol zeigt an, dass für dieses Feld ein KI-Prompt hinterlegt ist und die KI das Feld automatisch zu befüllen versucht.

Warum extrahiert die KI manchmal trotz Prompt den falschen Wert?

Häufige Ursachen: Die Frage ist zu allgemein, sie trifft nicht den Wortlaut im Dokument, oder es sind mehrere Informationen in einen Prompt gepackt. Nutzen Sie „Im Vertrag testen" an einem Beispiel-Vertrag, identifizieren Sie die Lücke und schärfen Sie die Frage nach.

Was, wenn ein Feld in vielen Verträgen nicht vorkommt?

Das ist kein Fehler — die KI lässt das Feld leer, wenn der Wert im Vertrag nicht gefunden wird. Ein leeres Feld ist also nicht automatisch ein schlechter Prompt.

Gibt es Vorlagen für typische Felder?

Ja — fertige Fragen für die gängigsten Felder stehen im Hauptartikel Wie erstelle ich gute Prompts für die KI-Vertragsanalyse? sowie in den Einfachen Prompt-Beispielen. Für eine umfangreichere Bibliothek sprechen Sie uns an — wir teilen die aktuelle Liste gerne im Onboarding.

Gut zu wissen

Pro Feld nur ein Prompt. Ein Prompt = ein Feld. Wenn Sie zwei verschiedene Werte brauchen (z. B. „Startdatum" und „Enddatum"), legen Sie zwei Felder mit zwei Prompts an.
Kurz und präzise schlägt lang und vage. Eine klare Frage schlägt einen halben Absatz mit allgemeinen Erklärungen.
Einen treffenden Begriff statt vieler Synonyme. Nutzen Sie das Wort, das in Ihren Verträgen wirklich steht. Lange Synonymketten verwässern das Suchsignal.
Listenwerte nicht im Prompt aufzählen. Die KI kennt die hinterlegten Optionen und ordnet sinngemäß zu. Schreibvarianten müssen Sie nur dann als eigene Optionen anlegen, wenn Sie sie getrennt auswerten wollen.
Test-Phase mit echten Verträgen. Bevor Sie einen Prompt auf alle Verträge loslassen, testen Sie ihn an 5–10 typischen Bestandsverträgen mit „Im Vertrag testen". Das spart später viel Korrekturarbeit.
Wir unterstützen beim Setup. Beim Onboarding gehen wir Ihre wichtigsten Felder und Prompts gemeinsam durch — das spart Wochen Trial-and-Error und sorgt für saubere Datenqualität ab Tag 1.