Best Practices für die Nutzung und Erstellung von KI-Prompts in ContractHero

Ihr Vorteil

Ein durchdachter Prompt entscheidet, ob ContractHero pro Vertrag fünf Minuten Datenpflege spart oder zehn Minuten Korrekturarbeit erzeugt. Mit einer sauberen Prompt-Strategie skaliert die Vertragsanalyse über Tausende Verträge zuverlässig, das Datenmodell bleibt konsistent und Auswertungen werden belastbar — gleichzeitig sinkt der Aufwand pro neuem Vertrag massiv.

Was sind Prompts?

Prompts sind die kurzen Anweisungen pro Feld, die ContractHero an die KI weitergibt. Pro Feld im Vertragsfeldbaukasten hinterlegen Sie einen Prompt — die KI nutzt ihn, um beim Vertrags-Upload den passenden Wert aus dem Text zu ziehen.

Wichtig: KI ist keine intuitive Hilfe. Sie führt aus, was Sie ihr sagen — nicht mehr, nicht weniger. Ungenaue Prompts → ungenaue oder fehlende Daten. Saubere Prompts → saubere Daten.

Sechs Kriterien für gute Prompts

Klarheit und Eindeutigkeit — kurze, aktive Sätze. Mehrdeutigkeiten vermeiden.
Kontextbezogenheit — der KI sagen, worauf sich die Suche bezieht (z. B. „im Abschnitt Vertragslaufzeit").
Fachspezifische Sprache — Vertrags-Terminologie und Synonyme nennen („Startdatum", „Vertragsbeginn", „Wirksamkeit ab").
Ergebnisorientierung — präzise sagen, welche Form die Antwort haben soll (Datum, Betrag, Liste, kurzer Text).
Struktur und Logik — bei komplexen Feldern den Prompt logisch aufbauen („zuerst X suchen, dann Y extrahieren").
Umgang mit Mehrdeutigkeit — Sonderfälle vorausdenken („falls mehrere Daten genannt werden, das früheste extrahieren").

Schlecht vs. gut — drei typische Fehler

1. Zu allgemein

❌ Schlecht: „Welches Datum steht im Vertrag?"
✅ Gut: „Welches Startdatum steht im Vertrag?"

2. Kein Kontext

❌ Schlecht: „Wann beginnt der Vertrag?"
✅ Gut: „Was ist das Startdatum des Vertrags? Oft unter ‚Vertragslaufzeit‘ oder ‚Vertragsdauer‘ zu finden."

3. Listenfelder-Inkonsistenz

❌ Schlecht: Liste enthält „Auto" und „Kaffeemaschine", Prompt fragt: „Wählen Sie Autos für einen Fahrzeugleasingvertrag".
✅ Gut: Prompt und Listenwerte müssen exakt übereinstimmen — wenn die Liste „Auto" heißt, muss der Prompt auch „Auto" sagen, nicht „Autos".

So funktioniert's

1. Vertragsfeldbaukasten öffnen

Navigieren Sie zu Einstellungen.

Navigieren Sie zu Feldbaukasten → Vertragsfeldbaukasten. Wählen Sie das Feld, für das Sie einen Prompt hinterlegen möchten, oder legen Sie ein neues Feld an (siehe Verwandte Artikel: „Feldbaukasten — Wie erstelle und verwalte ich Felder?").

2. Prompt eintragen

Im Feld-Dialog scrollen Sie zur Sektion „Optional: Weisen Sie die KI an, die wichtigsten Details zu extrahieren, indem Sie eine spezifische Beschreibung zu diesem Feld angeben".

Tragen Sie Ihre Anweisung in das Feld „Sagen Sie der KI, was sie extrahieren soll" ein.

Beispiel — Feld „Vertragsstartdatum":

„Suchen Sie nach Klauseln, die das Startdatum des Vertrags explizit oder implizit nennen, und extrahieren Sie das genaue Datum. Berücksichtigen Sie dabei mögliche Verlängerungs- oder Vorvertragsklauseln. Falls mehrere Daten genannt werden, extrahieren Sie das früheste."

3. Im Vertrag testen

Bevor Sie den Prompt produktiv setzen, klicken Sie auf „Im Vertrag testen".

Sie sehen sofort, ob die KI den gewünschten Wert aus einem bestehenden Vertrag zieht. Stimmt das Ergebnis nicht, schärfen Sie den Prompt nach.

Hilfreich: „Prompt verbessern" — ContractHero schlägt eine optimierte Formulierung Ihres Prompts vor.

4. Filter und Sonderanweisungen (optional)

Klappen Sie „Optional: Filter und Sonderanweisungen" auf, wenn der Prompt nur in bestimmten Vertragskategorien greifen soll oder Sie zusätzliche Regeln definieren möchten (z. B. „nur extrahieren, wenn Kategorie = Mietvertrag").

Häufige Fragen

Wirkt der Prompt auf bestehende Verträge?

Nein — der Prompt greift bei jedem neuen Upload und beim KI-Retrigger. Für Bestandsverträge starten Sie den KI-Retrigger, damit das neue Feld nachträglich befüllt wird.

Was bedeutet das blaue Funken-Symbol neben einem Feld?

Das Funken-Symbol zeigt an, dass für dieses Feld ein KI-Prompt hinterlegt ist und die KI automatisch zu befüllen versucht.

Warum extrahiert die KI manchmal trotz Prompt den falschen Wert?

Häufige Ursachen: Prompt zu allgemein, Synonyme nicht erwähnt, oder die Information steht im Vertrag in einer Form, die der Prompt nicht abbildet. Verwenden Sie „Im Vertrag testen" an einem Beispiel-Vertrag, identifizieren Sie die Lücke und schärfen Sie den Prompt nach.

Was, wenn ein Feld in vielen Verträgen nicht vorkommt?

Das ist kein Fehler — die KI lässt das Feld leer, wenn der Wert im Vertrag nicht gefunden wird. Ein guter Prompt unterscheidet zwischen „extrahiere wenn vorhanden" und „extrahiere immer".

Gibt es Vorlagen für typische Felder?

Ja — konkrete Prompt-Beispiele finden Sie im verwandten Artikel „Einfache Prompt-Beispiele für die Vertragsanalyse". Für eine umfangreichere Bibliothek (~100 Vorlagen) sprechen Sie uns an — wir teilen die aktuelle Liste gerne im Onboarding.

Gut zu wissen

Pro Feld nur ein Prompt. Ein Prompt = ein Feld. Wenn Sie zwei verschiedene Werte brauchen (z. B. „Startdatum" und „Enddatum"), legen Sie zwei Felder mit zwei Prompts an.
Kurz und präzise schlägt lang und vage. Drei Sätze mit klarer Anweisung schlagen einen halben Absatz mit allgemeinen Erklärungen.
Synonyme aktiv nennen. „Startdatum, Vertragsbeginn, Wirksamkeit ab, Gültig ab" — wenn Sie die Begriffe aufzählen, findet die KI sie zuverlässig.
Test-Phase mit echten Verträgen. Bevor Sie einen Prompt auf alle Verträge loslassen, testen Sie ihn an 5–10 typischen Bestandsverträgen mit „Im Vertrag testen". Das spart später viel Korrekturarbeit.
Wir unterstützen beim Setup. Beim Onboarding gehen wir Ihre wichtigsten Felder und Prompts gemeinsam durch — das spart Wochen Trial-and-Error und sorgt für saubere Datenqualität ab Tag 1.