Wie unsere KI Verträge liest: Prompt, Instruktion und der Weg zum Feldwert

Jedes Feld, das Sie im Vertragsfeldbaukasten anlegen, besteht aus einer Frage (dem Prompt) und optionalen Sonderregeln (der Instruktion). Wer die Frage richtig stellt, bekommt zuverlässig den richtigen Wert — der Rest ist Feinschliff. Dieser Leitfaden zeigt, worauf es ankommt.

Ihr Vorteil

Ein sauber formulierter Prompt spart Ihnen Nacharbeit: Die KI trifft direkt den richtigen Wert im Vertrag, füllt das Feld ohne Umweg über manuelle Korrekturen, und lässt sich über die Sonderregeln so feinjustieren, dass auch Ausnahmefälle sauber greifen. Wer die Mechanik hinter der Analyse einmal verstanden hat, baut in wenigen Minuten Felder, die für die gesamte Organisation zuverlässig funktionieren.

Was nach dem Upload passiert

Die Analyse läuft als kurze Kette von Schritten. Beim ersten Upload eines Dokuments liest die KI zuerst den Text aus (OCR) und erfasst das Layout. Bei jeder weiteren Analyse desselben Dokuments entfallen diese beiden Schritte — es läuft nur noch der Analyseteil (Schritt 4–6).

1. OCR (nur beim ersten Mal)

Der Text wird aus dem Dokument erkannt — auch aus Scans und Bildern.

2. Layouterkennung (nur beim ersten Mal)

Struktur wird erfasst: Absätze, Tabellen, Überschriften, Reihenfolge.

3. Chunking (Vorbereitung)

Der erkannte Text wird in kleine, durchsuchbare Abschnitte zerlegt.

4. Finden (Prompt)

Ihre Frage sucht die Abschnitte, die zur Antwort passen.

5. Antworten (Instruktion)

Die KI beantwortet die Frage; Sonderregeln verfeinern sie.

6. Feld gefüllt (Ergebnis)

Der Wert erscheint im Feld — mit Verweis auf die Fundstelle.

Die zwei Hebel jedes Feldes

Ein Feld hat zwei Steuer-Elemente: den Prompt (Pflicht) und die Instruktion (optional). Der Prompt sagt, was Sie wissen wollen; die Instruktion regelt nur Sonderfälle.

Prompt — Was Sie wissen wollen

Im Vertragsfeldbaukasten finden Sie den Prompt als Text-Input mit dem Hinweis „Sagen Sie der KI, was sie extrahieren soll". Formulieren Sie ihn am besten als echte Frage — keine Anweisung, keine Beschreibung. Die Frage sagt der KI, was sie zurückgeben soll, und findet zugleich die passenden Stellen im Vertrag.

✅ „Wann beginnt der Vertrag?"
❌ „Extrahiere, wann der Vertrag beginnt."

Ohne treffende Frage bleibt die KI blind: Wonach Sie hier nicht fragen, kann sie nicht beantworten.

Instruktion — Sonderfälle (optional)

Die Instruktion finden Sie unter „Optional: Filter und Sonderanweisungen". Sie brauchen sie nur, wenn die einfache Antwort nicht reicht. Hier definieren Sie Bedingungen und Ausnahmen für genau dieses Feld.

Das Format ergibt sich meist schon aus dem Feldtyp (Datum, Zahl, Text) — es gehört nur selten in die Instruktion.

Beispiele:

„Wenn der Vertrag nicht am Ersten beginnt, gib trotzdem den 1. des Monats zurück."
„Lass das Feld leer, wenn das Datum vor 2017 liegt."
„Ausgeschlossen: 'XY AG'."

Kein Sonderfall? Instruktion leer lassen — die KI antwortet dann direkt auf Ihre Frage.

Prompts, die treffen

Der Finden-Schritt ist eine Ähnlichkeitssuche — sie braucht ein kurzes, klares Signal. Zu viele breite Begriffe, Synonyme oder Beispiele verwässern dieses Signal und können die Trefferquote sogar verschlechtern. Im Zweifel: kurz halten und den Wortlaut aus dem Dokument übernehmen.

Empfehlenswert

Den Prompt als klare Frage formulieren: „Wann beginnt der Vertrag?"
Pro Feld genau eine Information erfragen.
Das Format über den Feldtyp wählen (Datum, Zahl, Text) — nicht über die Instruktion.
Den Leerfall über die Instruktion regeln: „Lass das Feld leer, wenn …"
Bei schwachen Treffern den Wortlaut aus dem Dokument übernehmen.

Lieber vermeiden

Anweisungen oder Beschreibungen als Prompt: „Extrahiere das Startdatum."
Mehrere Fragen in einen Prompt packen.
Sonderregeln in den Prompt schreiben — die gehören in die Instruktion.
Ein leeres Feld vorschnell als Fehler werten — oft fehlt die Angabe schlicht im Dokument.
Viele breite Begriffe oder Beispiele anhäufen — das verwässert das Suchsignal.

„Prompt verbessern" — mit Vorsicht

Der Button „Prompt verbessern" neben dem Prompt-Feld versucht, Ihren Prompt zu optimieren — meist, indem er ihn ins Englische übersetzt und auf ein klareres Suchsignal kürzt. Das Ergebnis ist ein ungetesteter Vorschlag und nicht immer die bessere Lösung. Prüfen Sie ihn und passen Sie ihn bei Bedarf an, bevor Sie ihn übernehmen.

„Im Vertrag testen"

Bevor Sie ein Feld scharf schalten, nutzen Sie den Button „Im Vertrag testen". Sie wählen einen bestehenden Vertrag aus Ihrem Portfolio und sehen sofort, was der Prompt zurückliefert — inklusive Verweis auf die Fundstelle. So fangen Sie Fehl-Treffer ab, bevor sie in 500 Verträgen landen.

Anwendungsfälle

Startdatum-Feld für Miet- und Leasing-Verträge. Prompt: „Wann beginnt der Vertrag?" — Feldtyp: Datum. Instruktion nur, wenn Ausnahmen (z. B. Vor-Vertrags-Datum ignorieren).
Nettomiete-Feld. Prompt: „Wie hoch ist die monatliche Nettomiete?" — Feldtyp: Geldbetrag. Instruktion: „Falls Brutto genannt, ignorieren."
Vertragspartner-Feld. Prompt: „Wer ist der Vertragspartner (Auftragnehmer/Lieferant)?" — Feldtyp: Text. Instruktion: „Wenn mehrere Parteien, die erste zurückgeben."
Kündigungsfrist-Feld. Prompt: „Welche Kündigungsfrist gilt?" — Feldtyp: Intervall. Instruktion: „Immer in Monaten ausgeben, auch wenn im Vertrag Wochen genannt sind."
Referenz-/Aktenzeichen-Feld. Prompt: „Aktenzeichen" — Feldtyp: Text. Kurzer Prompt reicht, weil der Begriff im Dokument meist wörtlich steht.

Häufige Fragen

Warum bleibt ein Feld leer, obwohl die Info im Vertrag steht?

Meist stimmt der Prompt nicht mit dem Sprachgebrauch im Dokument überein. Übernehmen Sie den Wortlaut aus dem Vertrag in Ihren Prompt — das hebt die Trefferquote deutlich. Zweite Ursache: Der Vertrag ist ein reiner Scan, und die OCR (Schritt 1) hat die betreffende Stelle nicht sauber erkannt.

Warum ändert eine erneute Analyse einen bereits gefüllten Wert nicht?

Die erneute Analyse überschreibt nichts. Bestehende Werte bleiben unangetastet — sie werden nur ergänzt, wenn Felder noch leer sind. Wenn Sie einen Wert neu holen wollen, löschen Sie den bestehenden Eintrag vor dem Retrigger.

Kann die KI den ganzen Vertrag lesen?

Nicht auf einmal. Die KI arbeitet auf Chunks (kleinen, durchsuchbaren Abschnitten). Sie „sieht" also nicht die ganze PDF, sondern die Abschnitte, die zu Ihrer Frage passen. Darum zählt eine treffende Frage mehr als eine ausführliche.

Ist Deutsch oder Englisch der bessere Prompt?

Durch die überwiegend englischen Trainingsdaten liefern englische Prompts oft die zuverlässigsten Ergebnisse. Wenn Ihre Deutsch-Prompts nicht mehr treffen, probieren Sie die englische Formulierung — oder nutzen Sie „Prompt verbessern" für einen Vorschlag.

Was passiert mit Begriffen in Anführungszeichen?

Begriffe in „Anführungszeichen" werden von „Prompt verbessern" nicht übersetzt. So treffen sie den exakten Wortlaut im Dokument — praktisch für Fach-, Rechts- oder Eigennamen.

Wo genau finde ich Prompt und Instruktion?

Beide legen Sie beim Anlegen bzw. Bearbeiten eines Feldes an. Weg: Einstellungen → Feldbaukasten → Vertragsfeldbaukasten → „+" bei Ihre Felder (bzw. Zahnrad an einem bestehenden Feld). Im Dialog liegt der Prompt im pinken Bereich unter „Sagen Sie der KI, was sie extrahieren soll"; die Instruktion klappen Sie darunter über „Optional: Filter und Sonderanweisungen" aus.

Kann ich einen Prompt nachträglich verbessern?

Ja. Änderungen am Prompt wirken bei der nächsten Analyse. Bereits gefüllte Werte bleiben — löschen Sie sie, wenn Sie eine Neuberechnung wollen (siehe auch: KI-Retrigger).

Wie prüfe ich, ob ein Wert wirklich aus dem Vertrag stammt?

Jeder KI-Wert enthält einen Verweis auf die Fundstelle im Original-Dokument. Klick darauf springt in den PDF-Ausschnitt, aus dem die Antwort stammt (siehe auch: Zur Quelle springen).

Gut zu wissen

Anführungszeichen bleiben stehen. Begriffe in „…" werden von „Prompt verbessern" nicht übersetzt — so treffen sie den exakten Wortlaut im Dokument. Nützlich bei Fach-, Rechts- oder Firmenbezeichnungen.
Überschreibt nichts. Bestehende Werte bleiben unangetastet. Eine erneute Analyse ergänzt, ersetzt aber keine Eingaben. Wer einen Wert neu holen will, löscht ihn zuerst.
Arbeitet auf Chunks. Die KI sieht nicht „die ganze PDF", sondern durchsuchbare Abschnitte. Darum zählt eine treffende Frage mehr als eine lange.
Englisch funktioniert am besten. Durch die überwiegend englischen Trainingsdaten liefern englische Prompts die zuverlässigsten Ergebnisse. Bei schwachen deutschen Treffern: englische Formulierung versuchen.
Änderungen wirken bei der nächsten Analyse. Angepasste Prompts oder Instruktionen greifen erst, wenn das Dokument erneut analysiert wird — bei bereits gefüllten Verträgen also nach einem Retrigger.

Sie wollen Ihre Felder auf ein besseres Niveau bringen?

Ihr Customer Success Manager und der Support helfen Ihnen gerne, Ihre wichtigsten Felder Schritt für Schritt zu optimieren — von der Prompt-Formulierung über die Sonderregeln bis zum Live-Test. 30 Minuten in der richtigen Reihenfolge sparen im Alltag Stunden Nacharbeit. Sprechen Sie uns über den Webchat, per E-Mail an support@contracthero.com oder telefonisch unter 030 / 577 123 32 an.