Wie nutze ich die Volltextsuche (OCR)?

Ihr Vorteil


Statt sich an Vertragstitel zu erinnern, suchen Sie nach Inhalt: einer Klausel, einem Namen, einer Telefonnummer, einer bestimmten Frist. Die Volltextsuche findet jedes Wort in jedem PDF Ihres Accounts — auch in eingescannten Verträgen, die kein digitales Text-Layer haben.


So funktioniert's — zwei Wege


A. Suche über alle Verträge (Vertragsliste)


  1. Öffnen Sie die Vertragsliste (linke Navigation → Verträge).





  1. Neben dem Suchfeld „Nach Verträgen suchen" sehen Sie ein Dropdown mit dem Default „Liste" — das filtert Suchergebnisse nach Vertragstiteln und Feldern.




  1. Wechseln Sie das Dropdown auf „Text".





  1. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein — ContractHero durchsucht jetzt den gesamten Volltext aller Vertrags-PDFs Ihres Accounts.





  1. In den Treffern sehen Sie pro Vertrag eine Vorschau der Fundstelle.






B. Suche innerhalb eines einzelnen Vertrags


  1. Öffnen Sie den Vertrag und wechseln Sie in den Reiter „Dokumente" (Standard nach dem Öffnen).






  1. Klicken Sie oben links im PDF-Viewer auf das Volltextsuche-Symbol (Lupe).






  1. Geben Sie den gesuchten Begriff ein — die Treffer werden im PDF hervorgehoben, und Sie können mit den Pfeil-Buttons zwischen den Fundstellen springen.






Häufige Fragen


Funktioniert die Volltextsuche auch für gescannte Verträge?


Ja — ContractHero nutzt OCR, um auch gescannte PDFs in maschinenlesbaren Text umzuwandeln. Bei sehr schlechter Scan-Qualität oder handschriftlichen Notizen kann die Erkennung allerdings unvollständig sein.


Welche Sprachen werden unterstützt?


Die Texterkennung deckt ein breites Sprachspektrum ab. Welche Sprachen in Ihrem Account konkret erkannt werden, steht im Artikel OCR Language Pack: Welche Sprachen erkennt die Texterkennung?.


Wie schnell ist die Suche?


In Echtzeit — selbst bei mehreren tausend Verträgen sind die Ergebnisse üblicherweise in unter zwei Sekunden da.


Greifen meine Berechtigungen auch bei der Volltextsuche?


Ja. Sie sehen Treffer nur in den Verträgen, auf die Ihre Rolle Zugriff gewährt — die Suche umgeht keine Kategorien- oder Team-Restriktionen.


Kann ich nach Klauseln oder Phrasen suchen?


Ja. Geben Sie die Phrase einfach ein — ContractHero sucht nach dem zusammenhängenden Vorkommen. Bei mehrteiligen Klauseln helfen Anführungszeichen, um die Reihenfolge zu erzwingen.


Was, wenn ich einen Begriff finde, der nirgends in einem Feld steht?


Die Volltextsuche zeigt Ihnen die Fundstelle direkt im PDF. Über den Reiter „Zusammenfassung" und die Feldfunktion können Sie den Wert anschließend strukturiert in ein Feld übernehmen — siehe KI-Vertragsanalyse: Wie ContractHero Vertragsdaten automatisch ausliest.


Wieso finde ich keine Ergebnisse für meine Suche?


Die Volltextsuche vergleicht Zeichenfolgen, nicht Bedeutung. Prüfen Sie die Schreibweise und die exakte Zeichenfolge — der Suchbegriff muss dem Wortlaut im Dokument entsprechen, sonst kommen falsche oder gar keine Treffer.


Gut zu wissen


  • „Liste" vs. „Text": „Liste" sucht nur in Vertragstiteln und Stammdaten — schnell und für klare Vertragsnamen. „Text" sucht den gesamten Volltext — unschlagbar, wenn Sie nur einen Klausel-Bruchteil im Kopf haben.
  • Lupensymbol im Vertrag: nicht nur für Suche. Es markiert die Treffer farbig im PDF — hilfreich beim Prüfen, wo eine Klausel genau steht.
  • Volltextsuche schließt KI-Analyse nicht aus. Beide Funktionen ergänzen sich: KI extrahiert strukturierte Felder, Volltextsuche findet alles dazwischen.
  • Eigene Ansichten + Volltextsuche: Wer häufig nach denselben Begriffen sucht, kann eine eigene Ansicht mit den passenden Filtern speichern und die Volltextsuche darauf anwenden.


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Aktualisiert am: 31/08/2026

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