Kalender-Integration: iCal-Feed in Outlook einbinden — Schritt für Schritt

Sie haben in ContractHero eine gespeicherte Kalender-Ansicht als iCal-Feed aktiviert (siehe Hauptartikel unten) — jetzt möchten Sie diese in Outlook abonnieren. Dieser Artikel zeigt Ihnen den genauen Weg, sowohl in der klassischen Outlook-Desktop-App als auch in Outlook Web und im neuen Outlook für Windows.

Voraussetzung: Sie haben den iCal-Feed in ContractHero aktiviert und den Feed-Link kopiert. Falls nicht: Kalender-Integration: ContractHero-Termine in Ihrem eigenen Kalender abonnieren zeigt Ihnen, wie das geht.

Ihr Vorteil

Wer täglich mit Outlook arbeitet, will Vertragsfristen und Aufgaben genau dort sehen — nicht in einem separaten Tool. Der iCal-Feed in Outlook eingebunden bedeutet:

Ein Blick, alle Termine. Vertragsenden, Kündigungsfristen und Aufgaben stehen im gleichen Kalender wie Ihre Meetings.
Immer aktuell. Der Feed aktualisiert sich automatisch — neue Verträge und geänderte Fristen erscheinen ohne manuellen Refresh.
Kein Tool-Wechsel für die Tagesplanung. Morgens Outlook öffnen — Kalender geöffnet — Vertrags-Deadlines direkt sichtbar.

So funktioniert's

Variante A — Klassische Outlook-Desktop-App

Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in die Kalenderansicht.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste (Registerkarte Start) auf Kalender hinzufügen oder Kalender öffnen.
Wählen Sie Aus dem Internet… (in manchen Versionen: Per URL einfügen).
Fügen Sie Ihre kopierte ContractHero-Feed-URL in das Feld ein und bestätigen Sie mit OK.
Klicken Sie auf Ja, um das Abonnement zu bestätigen.

Der ContractHero-Kalender erscheint nun in der Liste Ihrer Kalender links und kann ein- und ausgeblendet werden.

Variante B — Outlook Web (Outlook.com) und das neue Outlook für Windows

Melden Sie sich bei Outlook.com an oder öffnen Sie das neue Outlook.
Wählen Sie links das Kalendersymbol.
Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
Wählen Sie auf der linken Seite Vom Web abonnieren.
Fügen Sie die ContractHero-Feed-URL in das Feld ein, vergeben Sie einen sprechenden Namen (z. B. „ContractHero-Fristen") und klicken Sie auf Importieren.

Der Kalender ist sofort sichtbar und synchronisiert sich automatisch.

Typische Anwendungsfälle

Tages-Check am Morgen. Sales oder Legal öffnet morgens Outlook — Vertrags-Deadlines des Tages stehen direkt in der Tagesübersicht.
Wochen-Planung. In der Wochenansicht erscheinen Kündigungsfristen der kommenden Tage neben den regulären Terminen.
Renewal-Übersicht. Wer eine gefilterte ContractHero-Ansicht „Kündigungsfristen nächste 90 Tage" abonniert, hat die Renewal-Pipeline direkt im Outlook-Kalender.
Mobiles Arbeiten. Sobald der Kalender in Outlook synchronisiert ist, erscheint er automatisch auf Ihrem Smartphone — vorausgesetzt, Outlook ist dort ebenfalls eingerichtet.

Häufige Fragen

Kann ich ContractHero-Termine direkt in Outlook bearbeiten?

Nein. Über eine URL eingebundene Kalender sind grundsätzlich schreibgeschützt — Termine synchronisieren sich automatisch aus ContractHero, Änderungen müssen jedoch weiterhin in ContractHero selbst erfolgen. Sie spiegeln sich dann automatisch im Outlook-Kalender wider.

Wie schnell erscheinen Änderungen in Outlook?

Outlook aktualisiert abonnierte Kalender in festgelegten Intervallen (typischerweise mehrere Stunden). Eine sofortige Aktualisierung ist nicht möglich — planen Sie kurze Verzögerungen bei sehr aktuellen Änderungen ein.

Woher bekomme ich die Feed-URL?

Die Feed-URL erzeugen Sie in ContractHero über die gespeicherte Ansicht → Stift-Symbol → „Feed aktivieren". Details finden Sie im Hauptartikel Kalender-Integration: ContractHero-Termine in Ihrem eigenen Kalender abonnieren.

Ich sehe „Aus dem Internet…" bei meinem Outlook nicht — was tun?

Die Menüführung unterscheidet sich zwischen Outlook-Versionen. Alternative Bezeichnungen: „Per URL einfügen", „Vom Web abonnieren", „Kalender abonnieren". Wenn Sie beim neuen Outlook für Windows sind, folgen Sie Variante B.

Kann ich mehrere ContractHero-Ansichten parallel abonnieren?

Ja. Legen Sie in ContractHero mehrere Ansichten mit unterschiedlichen Filtern an (z. B. „Kündigungsfristen" und „Meine Aufgaben"), aktivieren Sie für jede den Feed und binden Sie jede URL separat in Outlook ein. Sie erscheinen dann als getrennte Kalender, die Sie individuell ein- und ausblenden können.

Was, wenn wir Custom SSO nutzen?

Wenn Ihr ContractHero-Account über einen Login-Prefix läuft (z. B. meinefirma.app.contracthero.com), müssen Sie sich einmal über den Prefix einloggen, bevor Sie die Feed-URL erstmalig kopieren und in Outlook einfügen. Andernfalls landen Sie beim Aufruf auf der Standard-Login-Seite und der Feed lädt nicht. Details siehe Hauptartikel.

Wie lösche ich das ContractHero-Abo aus Outlook wieder?

Rechtsklick auf den Kalender in der Kalenderliste → Löschen oder Kalender entfernen. Der Feed wird nicht mehr synchronisiert; die ContractHero-Ansicht selbst bleibt unverändert bestehen.

Erscheinen Aufgaben und Verträge unterschiedlich?

Verträge (Beginn / Ende / Kündigung) erscheinen als Kalender-Ereignisse, Aufgaben als eigene Termine. Beide sind im Outlook-Kalender sichtbar; das Layout hängt von Ihrer Outlook-Version ab.

Gut zu wissen

Sprechender Name spart Zeit. „ContractHero-Fristen" oder „ContractHero-Kündigungen Q3" macht in einer Liste mit vielen Kalendern sofort klar, was drin ist.
Farbe zuweisen. Über die Kalender-Eigenschaften in Outlook können Sie dem ContractHero-Kalender eine eigene Farbe geben — praktisch, um Vertrags-Deadlines optisch von Meetings zu trennen.
Nicht jeder Kollege braucht denselben Feed. Der Feed ist pro Nutzer individuell. Wenn Kolleg:innen die gleiche Übersicht haben sollen, müssen sie sich ihre eigene Ansicht in ContractHero speichern und den Feed dort aktivieren.
Nicht als Kalender-Vertretung nutzen. Der Feed ergänzt Outlook — er ersetzt nicht das aktive Vertragsmanagement in ContractHero. Bearbeiten, Kommentieren und Freigaben laufen weiterhin in ContractHero selbst.
Verzögerungen sind normal. Wenn ContractHero eine neue Frist einträgt und Outlook sie erst Stunden später zeigt, ist das kein Fehler — sondern das Standardverhalten abonnierter Kalender in Outlook.

Sie nutzen dieses Feature noch nicht oder brauchen Unterstützung beim Einrichten?

Ihr Customer Success Manager unterstützt Sie gerne beim ersten Setup — 10 Minuten reichen meistens. Sprechen Sie uns über den Webchat, per E-Mail an support@contracthero.com.