Vertragsvorlagen: Standardverträge per Klick erstellen

Ihr Vorteil

Wer monatlich zehn Freelance-Verträge oder Mietverträge aufsetzt, verliert pro Dokument leicht 10–15 Minuten an Copy-Paste aus alten Vorlagen, manueller Datenpflege und Formatierungschecks. Vertragsvorlagen drehen das um: Sie definieren Ihre Standarddokumente einmal, hinterlegen Platzhalter für Felder wie Name, Adresse, Laufzeit oder Betrag — und ContractHero füllt diese beim Erstellen eines neuen Vertrags automatisch aus den Vertragsdaten ein. Konsistente Verträge, weniger Tippfehler, keine vergessenen Klauseln.

Vertragsvorlagen sind ab dem Professional-Plan verfügbar.

So funktioniert's

1. Vorlagenbibliothek öffnen

Navigieren Sie zu Einstellungen.

Navigieren Sie zu Vertragsvorlagen. Sie sehen Ihre Vorlagenbibliothek mit allen vorhandenen Vorlagen, gefiltert nach Kategorien aus Ihrem Konto. Über das Suchfeld „Suche nach Vorlagen..." finden Sie auch in langen Bibliotheken schnell die passende Vorlage.

2. Neue Vorlage anlegen

Klicken Sie auf die Kachel „Neu" — der Vorlageneditor öffnet sich mit einem leeren Dokument.

Vergeben Sie über das Titelfeld oben einen aussagekräftigen Namen (z. B. „NDA Standard 2026") und ergänzen Sie bei Bedarf eine Kategorie (Pille rechts neben dem Titel) sowie Tags.

Alternativ können Sie über den Button „Importieren" oben rechts ein bestehendes Word-Dokument hochladen und nachträglich bearbeiten.

3. Vertragstext schreiben

Tippen Sie den Vertragstext direkt in den Editor. Standard-Formatierungsoptionen (Absatz, Schriftart, Schriftgröße, Listen, Tabellen) stehen Ihnen über die Toolbar zur Verfügung. ContractHero speichert Ihre Änderungen automatisch — der Status „Gespeichert" oben links zeigt den aktuellen Stand.

4. Platzhalter einfügen

Auf der rechten Seite finden Sie zwei Bereiche:

FELDER — alle Vertragsfelder aus dem Feldbaukasten (Laufzeit, Startdatum, Vertragspartner, Adresse, Betrag, Kündigungsfrist, eigene Felder etc.).
SIGNATURFELDER — Platzhalter für elektronische Unterschriften.

Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Dokument und klicken Sie auf das Feld — der Platzhalter wird an dieser Stelle eingefügt. Beim Erstellen eines neuen Vertrags füllt ContractHero diese Stellen automatisch mit den jeweiligen Vertragsdaten.

5. Vorschau prüfen

Über den Button „Vorschau" unten rechts sehen Sie, wie das Dokument mit ausgefüllten Beispieldaten aussieht — bevor Sie es als Vorlage freigeben.

6. Vertrag aus Vorlage erstellen

Verlassen Sie die Einstellungen, gehen Sie zu Verträge und klicken Sie oben rechts auf „Neuer Vertrag". Im Dropdown wählen Sie „via Vorlage". Es öffnet sich der Dialog „Vertragsvorlagen" — wählen Sie hier die passende Vorlage aus Ihrer Bibliothek. ContractHero erstellt daraus einen neuen Vertrag, in dem Sie die Felder auf der linken Seite ausfüllen; der Dokumenttext aktualisiert sich live mit Ihren Eingaben.

Häufige Fragen

Kann ich bestehende Word-Verträge als Vorlage importieren?

Ja. Klicken Sie in der Vorlagenbibliothek oder im Editor auf „Importieren" und laden Sie Ihre .docx-Datei hoch. Das Dokument wird in den Editor übertragen — Platzhalter setzen Sie anschließend von Hand über die Feld-Sidebar.

Welche Felder erscheinen in der Platzhalter-Liste?

Alle Felder aus dem Vertragsfeldbaukasten, sortiert nach Kategorie. Neu angelegte Felder erscheinen sofort in der Liste — Sie müssen keine Vorlage neu erstellen.

Kann ich Vorlagen mit dem Team teilen?

Vorlagen sind workspace-weit verfügbar — jedes Teammitglied mit Berechtigung für den Bereich „Vertragsvorlagen" sieht und nutzt die gleiche Bibliothek.

Was passiert, wenn ich eine Vorlage nachträglich ändere?

Bereits erstellte Verträge bleiben unverändert — die Änderung gilt nur für neue Verträge, die ab diesem Zeitpunkt aus der Vorlage erstellt werden.

Gut zu wissen

Vertragsvorlagen sind ab dem Professional-Plan verfügbar. Auf dem Free- oder Basic-Tarif ist der Menüpunkt nicht sichtbar.
Über die Kategorien-Liste links im Bibliotheksbereich filtern Sie Ihre Vorlagen nach Vertragstyp.
Mit Tags lassen sich Vorlagen jenseits der Kategorie sortieren — z. B. nach Standort, Geschäftsbereich oder Sprache.
Vorlagen lassen sich auch mit den Signaturfeldern kombinieren — der erstellte Vertrag enthält dann direkt die Felder für die elektronische Unterschrift.