Word Add-in: Verträge direkt aus Microsoft Word anlegen

Verträge entstehen oft in Microsoft Word — abgelegt und verwaltet werden sie in ContractHero. Das Word Add-in „ContractHero for Word" verbindet beide Welten: Sie speichern Ihr fertiges Word-Dokument direkt aus Word heraus als PDF in ContractHero — ohne Export, ohne erneutes Hochladen, ohne Formatverlust.

Ihr Vorteil

Kein Medienbruch. Dokument fertigstellen, ein Klick — der Vertrag liegt in ContractHero. Kein Herunterladen, kein manuelles Hochladen, kein Copy-Paste.
Formatierung bleibt erhalten. Ihr Word-Dokument wird automatisch in ein sauberes PDF konvertiert — inklusive vollständiger Formatierung.
Die KI arbeitet sofort. Nach dem Upload startet die Vertragsanalyse automatisch und befüllt die Vertragsfelder — wie bei jedem anderen Upload-Weg auch.
Neu anlegen oder verknüpfen. Sie erstellen direkt aus Word einen neuen Vertrag oder hängen das Dokument an einen bestehenden Vertrag Ihrer Organisation an.
Gemacht für Vielschreiber. Ideal für Legal-, Einkaufs-, Finance- und Operations-Teams, die Verträge in Word entwerfen und in ContractHero verwalten.

So funktioniert's

1. Add-in installieren

Sie finden das Add-in als „ContractHero for Word" im Microsoft AppSource Store: ContractHero for Word auf AppSource. Alternativ in Word über das Menüband: Add-Ins durchsuchen und nach „ContractHero" suchen. Ihre IT kann das Add-in auch zentral für die ganze Organisation ausrollen.

2. Anmelden

Öffnen Sie die ContractHero-Seitenleiste in Word und melden Sie sich mit Ihren ContractHero-Zugangsdaten an. Wichtig: Die Anmeldung funktioniert nur, wenn das Word Add-in für Ihre Organisation freigeschaltet ist.

3. Vertrag anlegen oder Dokument verknüpfen

In der Seitenleiste wählen Sie, ob Sie einen neuen Vertrag erstellen (mit Vertragsname, Kategorie und Team) oder das Dokument einem bestehenden Vertrag hinzufügen möchten.

4. Mit einem Klick hochladen

Das Add-in konvertiert Ihr Word-Dokument automatisch in ein PDF und speichert es in ContractHero. Die KI-Analyse greift direkt im Anschluss und befüllt die Vertragsfelder.

Häufige Fragen

Was kostet das Add-in?

Das Add-in selbst ist kostenlos in AppSource verfügbar — es gibt keinen In-App-Kauf. Voraussetzung ist ein aktives ContractHero-Abonnement, bei dem das Word Add-in für Ihre Organisation freigeschaltet ist.

Ich kann mich nicht anmelden — woran liegt das?

Prüfen Sie zuerst, ob das Word Add-in für Ihre Organisation aktiviert ist. Die Installation aus AppSource ist für jeden möglich, die Verbindung zu ContractHero funktioniert aber nur mit Freischaltung. Ihr Account Manager hilft Ihnen weiter.

Was passiert mit meiner Formatierung?

Sie bleibt vollständig erhalten. Das Add-in konvertiert das Dokument in ein PDF, das exakt Ihrem Word-Layout entspricht.

Ersetzt das Add-in die Vertragsvorlagen in ContractHero?

Nein. Das Add-in ergänzt das Vorlagen-Feature und hat keinerlei Einfluss darauf — Sie können beides parallel nutzen.

Bleibt mein Original-Word-Dokument erhalten?

Ja. Ihr .docx bleibt unverändert bei Ihnen — in ContractHero wird die PDF-Version des Dokuments gespeichert.

Startet die KI-Analyse auch bei diesem Upload-Weg?

Ja. Die Vertragsanalyse verhält sich genauso wie beim Upload über die Webapp: Sie startet automatisch und befüllt die Felder Ihres Vertrags.

Gut zu wissen

Zielgruppe: Das Add-in wird für Organisationen bereitgestellt, nicht für Einzelnutzer — Ihre IT kann es zentral verteilen.
Neue Verträge landen im gewählten Team — achten Sie bei der Anlage auf die richtige Team- und Kategorieauswahl, damit Berechtigungen korrekt greifen.
Pflichtfelder gelten weiterhin: Wie bei jedem Upload-Weg gelten die in Ihrem Feldbaukasten definierten Regeln.
Das Add-in liest nur das geöffnete Dokument und überträgt es verschlüsselt an ContractHero.

Sie nutzen dieses Feature noch nicht oder möchten es ausbauen?

Ihr Customer Success Manager schaltet das Word Add-in für Ihre Organisation frei und zeigt Ihnen in 15 Minuten, wie Ihr Team direkt aus Word heraus arbeitet. Sprechen Sie uns über den Webchat, per E-Mail an support@contracthero.com oder telefonisch unter 030 / 577 123 32 an.