Wie nutze ich Tags in ContractHero?

Kategorien geben Ihren Verträgen die grobe Struktur — Tags sind die feine, flexible Ebene darüber. Mit Tags versehen Sie einzelne Verträge mit eigenen Schlagwörtern, ganz ohne Änderungen am Feldbaukasten.

Tags finden Sie direkt auf der Vertragsseite, unterhalb von „Kategorie" und „Status".

Ihr Vorteil

Kennzeichnen ohne Konfiguration. Ein neues Schlagwort ist in Sekunden vergeben — Sie müssen kein neues Feld anlegen oder Ihre Vertragsstruktur anfassen.
Beliebig viele Tags pro Vertrag. Anders als die Kategorie (eine pro Vertrag) können Sie mehrere Tags kombinieren — z. B. „projektentwicklung" und „freelancer".
Konsistenz durch Wiederverwendung. Beim Vergeben schlägt ContractHero bestehende Tags vor — so bleibt Ihre Verschlagwortung einheitlich.
Sofort sichtbar. Alle Tags erscheinen als Chips direkt am Vertrag — jeder mit Zugriff erkennt die Einordnung auf einen Blick.

So funktioniert's

1. Vertrag öffnen und in den Bearbeiten-Modus wechseln

Öffnen Sie den gewünschten Vertrag und klicken Sie oben auf „Bearbeiten".

2. Tag hinzufügen

Klicken Sie auf das ⊕-Symbol neben den Tags („Tags zum Vertrag hinzufügen").

Im Feld „Wählen oder Erstellen Sie einen Tag" wählen Sie einen bestehenden Tag aus — oder tippen einen neuen Begriff ein, um ihn zu erstellen.

3. Tag entfernen

Klicken Sie auf das × am jeweiligen Tag-Chip, um ihn vom Vertrag zu entfernen.

4. Zurück zur Ansicht

Wechseln Sie auf „Einsehen" — die Tags erscheinen als Chip-Zeile direkt unter Kategorie und Status des Vertrags.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Tags und Kategorien?

Die Kategorie ist das strukturelle Zuhause eines Vertrags: Es gibt genau eine pro Vertrag, und an ihr hängen Felder und Berechtigungen. Tags sind freie Schlagwörter — beliebig viele pro Vertrag, ohne Auswirkung auf Felder oder Zugriffe.

Wer kann Tags vergeben?

Jeder, der den Vertrag bearbeiten darf. Wer nur Lesezugriff hat, sieht die Tags, kann sie aber nicht ändern.

Muss ich Tags vorher irgendwo anlegen?

Nein. Tags entstehen direkt beim Vergeben — tippen Sie einen neuen Begriff ein, wird er als Tag erstellt. Bereits verwendete Tags stehen zur Auswahl.

Wie viele Tags kann ein Vertrag haben?

Es gibt kein praktisches Limit — für die Übersichtlichkeit empfehlen wir 3–5 aussagekräftige Tags pro Vertrag.

Gut zu wissen

Konventionen zahlen sich aus. Legen Sie im Team fest, wie getaggt wird (z. B. immer Kleinschreibung, Singular) — sonst entstehen Dubletten wie „Freelancer" und „freelancer".
Tags ersetzen keine Felder. Für auswertbare, strukturierte Informationen (z. B. Kostenstellen) ist der Feldbaukasten die bessere Wahl — Tags sind für schnelle, flexible Kennzeichnung.
Aufräumen lohnt sich. Entfernen Sie Tags, die nicht mehr gebraucht werden, direkt am Vertrag — so bleibt die Verschlagwortung aussagekräftig.