• Kontakte: Vertragspartner sauber anlegen und verwalten

  So legen Sie Vertragspartner als Kontakte an, pflegen Stammdaten zentral und verknüpfen sie mit Verträgen – inklusive eigener Ansichten und Export.Einige Leser

• Wie füge ich doppelte Kontakte zusammen?

  Doppelte Kontakte zusammenführen: über den Duplikate-Dialog systematisch oder gezielt am einzelnen Kontakt — inklusive Vorschau vor dem Merge.Wenig Leser

• Legacy Vertragsliste auf Kontakten aktivieren

  Die alternative Tabellenansicht der Verträge auf Kontaktseiten: was sie zeigt, für wen sie sinnvoll ist und wie Sie sie über den Support aktivieren.Wenig Leser

• Sichtbarkeit von Kontakten — wer sieht welche Kontakte und Verträge?

  Kontakte sind organisationsweit sichtbar, die verknüpften Verträge folgen Ihren Berechtigungen. So funktioniert die Sichtbarkeits-Logik in ContractHero.Wenig Leser

• Kontaktfeldbaukasten: Unterschiedliche Arten von Kontakten verwalten

  So legen Sie Kontakttypen an, gestalten die Kontakt-Kopfzeile und weisen Felder per Drag-and-Drop zu — für sauber strukturierte Vertragspartner-Daten.Wenig Leser

• KI-Analyse für Kontakte: Stammdaten automatisch aus Verträgen befüllen

  Wie ContractHero Kontaktfelder automatisch aus Verträgen befüllt: Prompts hinterlegen, KI-Werte verifizieren, bestehende Verträge über „Feld neu analysieren“ nachziehen und mehrere Vertragspartner an einem Vertrag hinterlegen.Wenig Leser

• Kontakt-Aktivität: Änderungen an Kontakten nachvollziehen

  Der Aktivität-Tab am Kontakt zeigt den Änderungsverlauf Ihrer Kontaktdaten — vom ursprünglichen Anlage-Stand bis zur letzten Anpassung.Wenig Leser

• KI-Analyse für Kontakte: Wie lege ich Kontakttypen an und verknüpfe Kontakte mit Verträgen?

  Ein Vertragspartner ist selten nur ein Name. Bei einem Lieferanten interessieren Zertifizierungen und Zahlungskonditionen, bei einer Privatperson eher IBAN und Anschrift, bei einem Kunden die Kundennummer. Kontakttypen sind der Mechanismus dafür: Jeder Typ hat seine eigenen Abschnitte und Felder. Sie pflegen damit pro Partnerart genau die Daten, die Sie wirklich brauchen — und nicht zwanzig leere Felder daneben. Dieser Artikel zeigt beides: wie Sie Kontakttypen einrichten und wie die KontaktWenig Leser

• Wie lösche ich Kontakte in ContractHero?

  Nach einem Import oder einer Testphase sammeln sich schnell Kontakte an, die niemand mehr braucht — Dubletten, Karteileichen, versehentlich angelegte Einträge. Sie können einzelne Kontakte löschen oder mehrere auf einmal. Wichtig dabei: gelöscht wird endgültig, und nicht jeder Kontakt lässt sich überhaupt löschen. Ihr Vorteil Eine aufgeräumte Kontaktliste ist mehr als Kosmetik. Wenn in der Auswahl beim Vertragsanlegen fünf Varianten derselben Firma stehen, landen Verträge beim falschen EintWenig Leser