Schreibrechte: Bearbeiten erlauben, Löschen verhindern

Nicht jeder, der Verträge bearbeiten soll, darf sie auch löschen. Genau dafür gibt es die Zugriffsstufe „Schreiben (lesen & bearbeiten, ohne Löschen)": ein Level zwischen Leserechten und vollem Zugriff, mit dem Nutzer Verträge, Kontakte, Aufgaben und Dokumente bearbeiten können — aber nichts unwiderruflich entfernen.

Schreibrechte umfassen alle Berechtigungen des vollen Zugriffs mit einer Ausnahme: dem Löschen. Das Level steht sowohl im Standard-Berechtigungssystem als auch im Advanced Permission Concept (APC) zur Verfügung und ergänzt die bisherigen Stufen, ohne bestehende Rollen zu verändern.

Ihr Vorteil

Bearbeiten ohne Löschrisiko. Ihr Team arbeitet aktiv mit Verträgen, Aufgaben und Kontakten — versehentliches oder unbefugtes Löschen ist ausgeschlossen.
Weniger Vollzugriff als Standard. Sie müssen nicht mehr den vollen Zugriff vergeben, nur damit jemand Felder pflegen kann. Das reduziert Risiko und erfüllt Compliance-Anforderungen.
Klare Verantwortlichkeiten. Löschen bleibt bewusst den Rollen mit vollem Zugriff vorbehalten — nachvollziehbar über das Änderungsprotokoll.
Aufgeräumte Oberfläche statt Fehlermeldungen. Nutzer mit Schreibrechten sehen Lösch-Aktionen gar nicht erst — es gibt nichts, das „verboten" wirkt oder Support-Fragen auslöst.

So funktioniert's

1. Rollen-Bereich öffnen

Navigieren Sie zu „Einstellungen" → „Organisation" → „Rollen".

Klicken Sie auf „Neue Rolle hinzufügen" oder öffnen Sie eine bestehende Rolle zum Bearbeiten — das neue Level erscheint in beiden Fällen automatisch als zusätzliche Auswahl.

2. Zugriffsstufe wählen

Unter „Zugriffsstufe" stehen Ihnen jetzt drei Stufen zur Auswahl:

Voll (lesen, schreiben & löschen) — uneingeschränkter Zugriff inklusive Löschen.
Schreiben (lesen & bearbeiten, ohne Löschen) — die neue Stufe: bearbeiten ja, löschen nein.
Leserechte — ansehen, aber nicht ändern.

Im Advanced Permission Concept (APC) legen Sie die Zugriffsstufe pro Regel fest — die Vertragskategorie ist dort eine Bedingung der Regel. Im Standard-System vergeben Sie die Stufe direkt pro Vertragskategorie; dort steht zusätzlich „Kein Zugriff" zur Verfügung.

3. Rolle speichern und zuweisen

Speichern Sie die Rolle mit „Erstellen" und weisen Sie sie unter „Einstellungen" → „Organisation" → „Mitglieder" den gewünschten Nutzern zu. Wie Sie Rollen grundsätzlich aufbauen und verwalten, zeigt der Artikel Wie erstellt man Rollen?

4. Fertig — Löschen ist für diese Nutzer ausgeblendet

Nutzer mit Schreibrechten können Inhalte im freigegebenen Bereich bearbeiten. Sämtliche Lösch-Aktionen werden für sie ausgeblendet — einzeln wie auch beim gleichzeitigen Löschen mehrerer Einträge.

Häufige Fragen

Wie heißt die neue Stufe in der Oberfläche?

„Schreiben (lesen & bearbeiten, ohne Löschen)" — Sie finden sie im Rollen-Dialog unter „Zugriffsstufe", zwischen „Voll (lesen, schreiben & löschen)" und „Leserechte".

Was genau dürfen Nutzer mit Schreibrechten?

Alles, was der volle Zugriff erlaubt — außer Löschen. Sie bearbeiten Verträge, Kontakte, Aufgaben und Dokumente, pflegen Felder, fügen Dokumente hinzu und aktualisieren Aufgaben. Löschen können sie nichts.

Woran erkennen Nutzer, dass sie nicht löschen dürfen?

Lösch-Aktionen werden komplett ausgeblendet. Es erscheint keine Fehlermeldung — die Option ist schlicht nicht vorhanden. Das gilt auch für das Löschen mehrerer Einträge über die Auswahl in der Vertragsliste.

Was sehen Nutzer mit Schreibrechten im Papierkorb?

Der Papierkorb bleibt für sie einsehbar — sie können dort aber weder Inhalte wiederherstellen noch endgültig löschen. Beides bleibt Rollen mit vollem Zugriff und den Eigentümern der Organisation vorbehalten.

Ändert sich etwas an unseren bestehenden Rollen?

Nein. Bestehende Rollen und Berechtigungen bleiben unverändert, bis ein Eigentümer aktiv etwas ändert. Das neue Level erscheint lediglich als zusätzliche Auswahlmöglichkeit, sobald Sie eine Rolle anlegen oder bearbeiten.

Funktioniert das auch im Advanced Permission Concept (APC)?

Ja. Die Stufe ist im Standard-Berechtigungssystem und im APC verfügbar — im APC wählen Sie sie pro Regel.

Kann ich Schreibrechte pro Vertragskategorie unterschiedlich vergeben?

Ja. Im Standard-System legen Sie die Stufe pro Kategorie fest, im APC über die Bedingungen der jeweiligen Regel — z. B. Schreibrechte auf Lieferantenverträge, Leserechte bei Arbeitsverträgen.

Wer kann weiterhin löschen?

Nutzer mit „Voll (lesen, schreiben & löschen)" im jeweiligen Bereich sowie Eigentümer der Organisation.

Müssen wir dafür etwas buchen oder aktivieren?

Nein. Schreibrechte sind eine Standard-Funktion der Berechtigungen und stehen allen Kunden automatisch zur Verfügung — Neukunden wie Bestandskunden, ohne Add-on und ohne Aktivierung.

Gut zu wissen

Einordnung: Die Stufe liegt zwischen „Leserechte" und „Voll (lesen, schreiben & löschen)" — der volle Zugriff umfasst Lesen, Schreiben und Löschen.
Core-Funktion: Schreibrechte gehören zum Standard-Funktionsumfang der Berechtigungen und werden für alle Kunden automatisch bereitgestellt — kein Add-on, keine Aktivierung nötig.
Jederzeit nachrüstbar: Eigentümer können die Stufe sowohl neuen als auch bestehenden Rollen zuweisen — Sie müssen Ihre Rollenstruktur dafür nicht neu aufbauen.
Doppelter Schutz: Selbst wenn Nutzer mit vollem Zugriff etwas löschen, landen die Inhalte zunächst im Papierkorb und lassen sich von dort wiederherstellen.
Tipp für Compliance: Vergeben Sie den vollen Zugriff nur dort, wo Löschen wirklich zur Aufgabe gehört — für alle anderen sind Schreibrechte die sichere Wahl. Gerade in Audits ist „Wer kann löschen?" eine Standardfrage — mit dieser Stufe ist die Antwort kurz.