Feldbaukasten - Wie kann man Kategorieabschnitte verwalten?

Ihr Vorteil

Saubere Abschnitte sparen Klicks und Aufmerksamkeit — statt 30 Felder als endlose Liste sortieren Sie sie in 4–6 sinnvoll benannten Blöcken. Das macht das Eintragen schneller, reduziert Bedienfehler und sorgt dafür, dass die wichtigsten Daten oben stehen. Bei Audits oder Übergaben findet sich jede:r in Sekunden zurecht.

So funktioniert's

1. Vertragsfeldbaukasten öffnen

Navigieren Sie zu Einstellungen.

Navigieren Sie zu Feldbaukasten → Vertragsfeldbaukasten.

Wählen Sie in der linken Spalte „Ihre Kategorien" die Kategorie, deren Abschnitte Sie verwalten möchten. Die mittlere Spalte „Kategorieabschnitte" zeigt die zugewiesenen Abschnitte mit allen Feldern.

2. Neuen Abschnitt anlegen

Klicken Sie auf das grüne „+" rechts neben „Kategorieabschnitte".

Der Dialog „Neuen Abschnitt erstellen" öffnet sich.

Tragen Sie ein:

Name des Abschnitts (Deutsch) * — Pflichtfeld. Konkret und kurz benennen: „Laufzeit & Kündigung", „Zahlung", „Vertragsparteien". Vermeiden Sie generische Namen wie „Sonstiges".

Bestätigen Sie mit „Erstellen". Der neue Abschnitt erscheint sofort in der Mitte; Sie können nun Felder per Drag-and-Drop hineinziehen.
Weitere Informationen dazu finden Sie am Ende im verwandten Artikel „Feldbaukasten - Wie erstelle und verwalte ich Felder?".

3. Abschnitt bearbeiten (Namen, Übersetzung, Reihenfolge)

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol rechts oben in der Abschnitts-Karte.

Der Dialog „Abschnitt aktualisieren" öffnet sich. Hier passen Sie an:

Name des Abschnitts (Deutsch) *
Name des Abschnitts (Englisch) *
Schaltfläche „Übersetzen" — startet eine automatische Übersetzung des deutschen Namens ins Englische.

Bestätigen Sie mit „Speichern".

Reihenfolge ändern: Greifen Sie das Drag-Symbol (das gepunktete Raster links oben in der Abschnitts-Karte) und ziehen Sie den Abschnitt nach oben oder unten. Vergessen Sie nicht, oben rechts auf „Speichern" zu klicken — sonst geht die neue Reihenfolge beim Verlassen verloren.

4. Abschnitt löschen

Im „Abschnitt aktualisieren"-Dialog finden Sie unten links den roten Link „Löschen".

Achtung: Beim Löschen eines Abschnitts werden die enthaltenen Felder selbst nicht gelöscht — sie wandern zurück in die rechte Spalte „Ihre Felder" und können danach in einen anderen Abschnitt gezogen werden. Die Abschnitts-Struktur (Reihenfolge und Gruppierung) der betroffenen Kategorie geht aber verloren.

Häufige Fragen

Wer darf Kategorieabschnitte verwalten?

Standardmäßig nur Mitglieder mit Eigentümer-Status oder einer Rolle, die die Feldbaukasten-Berechtigung explizit freigeschaltet hat. Reguläre Mitglieder sehen die Abschnitte zwar, können sie aber nicht ändern.

Was ist der Unterschied zwischen Kategorie und Kategorieabschnitt?

Eine Kategorie ist der Vertragstyp (Mietvertrag, NDA, Arbeitsvertrag …). Innerhalb einer Kategorie gruppieren Abschnitte die einzelnen Felder thematisch. Beispiel: Kategorie „Mietvertrag" hat Abschnitte „Generell", „Mietobjekt", „Miete & Nebenkosten", „Laufzeit & Kündigung".

Können verschiedene Kategorien dieselben Abschnitte teilen?

Nein. Abschnitte werden pro Kategorie definiert. Wenn mehrere Kategorien dieselbe Abschnitts-Struktur brauchen (z. B. alle Verträge mit „Generell" und „Finanzielles"), nutzen Sie beim Anlegen einer neuen Kategorie die Option „Kategorievorlage" — damit kopieren Sie eine bestehende Struktur mit allen Abschnitten und Feldern (siehe Verwandte Artikel: „Feldbaukasten – Wie erstelle/bearbeite ich Kategorien?").

Was passiert mit Verträgen, wenn ich die Abschnitts-Reihenfolge ändere?

Sofort sichtbar — die Reihenfolge in der Vertrags-Detailansicht passt sich an. Die Felder selbst und deren Werte bleiben unverändert.

Wie viele Abschnitte sind sinnvoll?

Faustregel: 3 bis 7 pro Kategorie. Weniger als 3 → kann auch eine flache Liste sein. Mehr als 7 → wird unübersichtlich, dann lieber Felder zusammenfassen oder Kategorie aufteilen.

Gut zu wissen

Reihenfolge folgt Wichtigkeit. Stellen Sie den Abschnitt mit den am häufigsten gebrauchten Feldern (meist „Generell") nach oben. Das beschleunigt das Befüllen und macht Auswertungen lesbarer.
Englischen Name nachpflegen. Beim Anlegen wird nur der deutsche Name abgefragt. Wenn Ihr Account international genutzt wird, pflegen Sie die englische Bezeichnung über den Zahnrad-Dialog nach — am schnellsten per „Übersetzen"-Button.
Sprechende Namen statt Nummerierungen. „Laufzeit & Kündigung" ist klarer als „Abschnitt 1". Wer Namen sprechend benennt, spart spätere Erklärungen im Onboarding.
Felder bleiben beim Verschieben erhalten. Drag-and-Drop zwischen Abschnitten ändert nur die Gruppierung, nicht die Felder selbst — alle gespeicherten Werte bleiben unangetastet.
„Speichern" nicht vergessen. Nach Struktur-Änderungen (Reihenfolge, neuer Abschnitt, Felder verschoben) immer oben rechts auf „Speichern" klicken. Beim Verlassen ohne Speichern gehen alle Drag-and-Drop-Änderungen verloren.