> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.contracthero.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Wie tausche ich ein falsches Dokument an einem Vertrag aus? Sie haben einen Vertrag angelegt und merken erst danach, dass die falsche Datei daran hängt — Seiten doppelt eingescannt, eine veraltete Fassung, das falsche PDF. Die bange Frage ist meistens dieselbe: Muss ich jetzt alles noch einmal machen, inklusive der mühsam verifizierten Felder? Nein. In den allermeisten Fällen bleibt Ihre gesamte Datenpflege erhalten. ## Ihr Vorteil In ContractHero hängen Felder, Aufgaben und Verknüpfungen am **Vertrag**, nicht an der einzelnen Datei. Ein Dokument ist der Beleg, nicht der Datensatz. Deshalb kostet Sie die Korrektur einer falschen Datei in der Regel genau einen Upload — und nicht die komplette Neuerfassung eines Vertrags, den Sie bereits sauber gepflegt und verifiziert haben. Das spart vor allem bei großen Verträgen Zeit: Wer 30 Felder verifiziert hat, möchte das nicht wegen eines Scanfehlers wiederholen. ## So funktioniert's **1. Vertrag öffnen** Öffnen Sie den betroffenen Vertrag über **Verträge** in der linken Navigation. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/vertragsubersicht_1vfsqiy.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/vertrag-offnen_lgfgz2.png) **2. Zum Reiter „Dokumente" wechseln** Wechseln Sie in der rechten Spalte zum Reiter **Dokumente**. Er ist nach dem Öffnen eines Vertrags standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie oberhalb der Vorschau auf **Alle Dokumente** — Sie sehen nun die Liste aller Dateien an diesem Vertrag. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/dokumentenbereich-offnen_1yq28wj.png) **3. Korrigierte Datei hinzufügen** Klicken Sie rechts neben der Liste auf das **Plus-Symbol**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/dokument-hinzufugen_1xcehfb.png) **4. Datei auswählen** Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop in das Upload-Fenster oder wählen Sie sie über den Datei-Browser aus. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/upload-fenster_1r8t9c5.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/hier-document-reinziehen_19vpuly.png) **5. Mit „Importieren" bestätigen** Die neue Datei hängt sofort am Vertrag — Ihre Felder, Aufgaben und Verknüpfungen bleiben unverändert. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/hinzugefugtes-dokument_2jab8g.png) **6. Alte Datei kennzeichnen** Damit klar bleibt, welche Datei die gültige ist, empfehlen wir als letzten Schritt: Öffnen Sie das alte Dokument, klicken Sie oben auf das **Drei-Punkte-Menü** neben dem Dateinamen und wählen Sie **Umbenennen**. Kennzeichnen Sie die Datei zum Beispiel als `VERALTET – nicht verwenden`. Alternativ können Sie das alte Dokument über dasselbe Menü mit **Entfernen** löschen. Achtung: Dieser Schritt ist endgültig (siehe „Gut zu wissen"). ## Häufige Fragen ### Kann ich ein Dokument direkt überschreiben? Nein. Eine Ersetzen- oder Überschreiben-Funktion gibt es nicht. Das Drei-Punkte-Menü am Dokument bietet **Umbenennen**, **Drucken**, **Herunterladen** und **Entfernen** — der Weg führt also immer über „neue Datei hinzufügen". ### Muss ich meine Felder danach erneut verifizieren? Nein. Der Verifizierungsstatus gehört zum Vertrag, nicht zur Datei — Sie sehen ihn oben am Vertrag als Zähler, zum Beispiel **1 / 1 Verifiziert**. Eine zusätzliche Datei setzt diesen Status nicht zurück. ### Werden die Felder durch die neue Datei automatisch aktualisiert? Nein, und das ist Absicht. Die KI-Analyse ergänzt ausschließlich **leere** Felder und fasst bereits ausgefüllte Werte nicht an. Wenn die falsche Datei also schon falsche Werte in Ihre Felder geschrieben hat, korrigieren Sie diese Felder manuell oder über die Massenbearbeitung. ### Was ist, wenn der komplette Vertragsdatensatz falsch ist? Dann löschen Sie den Vertrag und legen ihn neu an. Gelöschte **Verträge** landen im **Papierkorb** und lassen sich dort standardmäßig 30 Tage lang wiederherstellen. Die Aufbewahrungsdauer ist in den Einstellungen anpassbar. ## Gut zu wissen * **Entfernte Dokumente sind endgültig weg.** Der Papierkorb enthält ausschließlich gelöschte Verträge, keine einzelnen Dokumente. Beim Löschen eines Dokuments weist ContractHero ausdrücklich darauf hin, dass die Datei dauerhaft entfernt wird. Laden Sie die Datei vorher herunter, wenn Sie unsicher sind. * **Erst hinzufügen, dann aufräumen.** Fügen Sie immer zuerst die korrigierte Datei hinzu und prüfen Sie sie, bevor Sie die alte entfernen. * **Die KI liest nur PDF-Dateien aus.** Word-, Excel- oder Bilddateien können Sie zwar am Vertrag ablegen, automatisch ausgelesen werden sie nicht — unabhängig davon, ob sie als Dokument oder als Anlage hängen. * **Sie brauchen Schreibrechte.** Mit reinen Leserechten lässt sich weder eine Datei hinzufügen noch entfernen. * **Alles ist protokolliert.** Hinzufügen und Löschen von Dokumenten erscheinen mit Person und Zeitstempel im Reiter **Aktivität** — hilfreich, wenn im Audit die Frage aufkommt, warum eine Datei ausgetauscht wurde. ## Verwandte Artikel * [Wie füge ich einem Vertrag nachträglich Dokumente hinzu?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-fuge-ich-einem-vertrag-nachtraglich-dokumente-hinzu-1abdaxu/) — der ausführliche Upload-Weg * [Wie verknüpfe ich Anlagen?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-verknupfe-ich-anlagen-1j1rez8/) — wenn der Anhang eigene Vertragsdaten haben soll * [KI-Retrigger: Verträge nachträglich analysieren und fehlende Felder befüllen](https://support.contracthero.com/de/article/ki-retrigger-vertrage-nachtraglich-analysieren-und-fehlende-felder-befullen-bioegc/) — leere Felder nach dem Austausch befüllen * [Verträge per Massenbearbeitung aktualisieren](https://support.contracthero.com/de/article/vertrage-per-massenbearbeitung-aktualisieren-189qt9p/) — falsch befüllte Felder korrigieren * [Welche Informationen erhalte ich durch das Änderungsprotokoll?](https://support.contracthero.com/de/article/welche-informationen-erhalte-ich-durch-das-anderungsprotokoll-1wb43g4/) — nachvollziehen, wer was getauscht hat