> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.contracthero.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Wie nutze ich die Volltextsuche (OCR)? ## Ihr Vorteil Statt sich an Vertragstitel zu erinnern, suchen Sie nach Inhalt: einer Klausel, einem Namen, einer Telefonnummer, einer bestimmten Frist. Die Volltextsuche findet jedes Wort in jedem PDF Ihres Accounts — auch in eingescannten Verträgen, die kein digitales Text-Layer haben. ## So funktioniert's — zwei Wege ### A. Suche über alle Verträge (Vertragsliste) 1. Öffnen Sie die **Vertragsliste** (linke Navigation → **Verträge**). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-11-at-15103_1jdg8ra.png) 2. Neben dem Suchfeld **„Nach Verträgen suchen"** sehen Sie ein Dropdown mit dem Default **„Liste"** — das filtert Suchergebnisse nach Vertragstiteln und Feldern. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-11-at-15112_g3k4uz.png) 3. Wechseln Sie das Dropdown auf **„Text"**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-11-at-15112_2aqf8r.png) 4. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein — ContractHero durchsucht jetzt den **gesamten Volltext** aller Vertrags-PDFs Ihres Accounts. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-11-at-15133_1v8zukl.png) 5. In den Treffern sehen Sie pro Vertrag eine Vorschau der Fundstelle. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-11-at-15142_1cycso7.png) ### B. Suche innerhalb eines einzelnen Vertrags 1. Öffnen Sie den Vertrag und wechseln Sie in den Reiter **„Dokumente"** (Standard nach dem Öffnen). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-11-at-15152_1ftuavc.png) 2. Klicken Sie oben links im PDF-Viewer auf das **Volltextsuche-Symbol** (Lupe). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-11-at-15152_1j93mzj.png) 3. Geben Sie den gesuchten Begriff ein — die Treffer werden im PDF hervorgehoben, und Sie können mit den Pfeil-Buttons zwischen den Fundstellen springen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-11-at-15171_lkqh90.png) ## Häufige Fragen ### Funktioniert die Volltextsuche auch für gescannte Verträge? Ja — ContractHero nutzt **OCR**, um auch gescannte PDFs in maschinenlesbaren Text umzuwandeln. Bei sehr schlechter Scan-Qualität oder handschriftlichen Notizen kann die Erkennung allerdings unvollständig sein. ### Welche Sprachen werden unterstützt? Die Texterkennung deckt ein breites Sprachspektrum ab. Welche Sprachen in Ihrem Account konkret erkannt werden, steht im Artikel [OCR Language Pack: Welche Sprachen erkennt die Texterkennung?](https://support.contracthero.com/de/article/ocr-language-pack-welche-sprachen-erkennt-die-texterkennung-adq161/). ### Wie schnell ist die Suche? In Echtzeit — selbst bei mehreren tausend Verträgen sind die Ergebnisse üblicherweise in unter zwei Sekunden da. ### Greifen meine Berechtigungen auch bei der Volltextsuche? Ja. Sie sehen Treffer nur in den Verträgen, auf die Ihre Rolle Zugriff gewährt — die Suche umgeht keine Kategorien- oder Team-Restriktionen. ### Kann ich nach Klauseln oder Phrasen suchen? Ja. Geben Sie die Phrase einfach ein — ContractHero sucht nach dem zusammenhängenden Vorkommen. Bei mehrteiligen Klauseln helfen Anführungszeichen, um die Reihenfolge zu erzwingen. ### Was, wenn ich einen Begriff finde, der nirgends in einem Feld steht? Die Volltextsuche zeigt Ihnen die Fundstelle direkt im PDF. Über den Reiter **„Zusammenfassung"** und die Feldfunktion können Sie den Wert anschließend strukturiert in ein Feld übernehmen — siehe [KI-Vertragsanalyse: Wie ContractHero Vertragsdaten automatisch ausliest](https://support.contracthero.com/de/article/ki-vertragsanalyse-wie-contracthero-vertragsdaten-automatisch-ausliest-113zc01/). ### Wieso finde ich keine Ergebnisse für meine Suche? Die Volltextsuche vergleicht Zeichenfolgen, nicht Bedeutung. Prüfen Sie die Schreibweise und die exakte Zeichenfolge — der Suchbegriff muss dem Wortlaut im Dokument entsprechen, sonst kommen falsche oder gar keine Treffer. ## Gut zu wissen * **„Liste" vs. „Text":** „Liste" sucht nur in Vertragstiteln und Stammdaten — schnell und für klare Vertragsnamen. „Text" sucht den gesamten Volltext — unschlagbar, wenn Sie nur einen Klausel-Bruchteil im Kopf haben. * **Lupensymbol im Vertrag: nicht nur für Suche.** Es markiert die Treffer farbig im PDF — hilfreich beim Prüfen, wo eine Klausel genau steht. * **Volltextsuche schließt KI-Analyse nicht aus.** Beide Funktionen ergänzen sich: KI extrahiert strukturierte Felder, Volltextsuche findet alles dazwischen. * **Eigene Ansichten + Volltextsuche:** Wer häufig nach denselben Begriffen sucht, kann eine **eigene Ansicht** mit den passenden Filtern speichern und die Volltextsuche darauf anwenden. ## Verwandte Artikel * [OCR Language Pack: Welche Sprachen erkennt die Texterkennung?](https://support.contracthero.com/de/article/ocr-language-pack-welche-sprachen-erkennt-die-texterkennung-adq161/) * [KI-Vertragsanalyse: Wie ContractHero Vertragsdaten automatisch ausliest](https://support.contracthero.com/de/article/ki-vertragsanalyse-wie-contracthero-vertragsdaten-automatisch-ausliest-113zc01/) * [Wie erstelle ich eine eigene Ansicht in der Vertragsliste?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-erstelle-ich-eine-eigene-ansicht-in-der-vertragsliste-1d1jgtv/) * [Wie bearbeite ich Verträge?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-bearbeite-ich-vertrage-117ft0s/) * [Wie füge ich Verträge in ContractHero ein?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-fuge-ich-vertrage-in-contracthero-ein-1lpi36q/)