> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.contracthero.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Wie nutze ich den Excel Export? ## Ihr Vorteil Statt Verträge einzeln durchzuklicken oder Datenpunkte abzuschreiben, ziehen Sie die Vertragsdaten in Sekunden als xlsx-Datei aus ContractHero. Reportings, Übergaben an Steuerberater, BI-Tools oder einfach ein Stichtagsausdruck für die nächste Vorstandssitzung — die Daten kommen so heraus, wie sie in ContractHero stehen, inklusive Ihrer eigenen Felder aus dem Feldbaukasten. ## Zwei Export-Wege im Überblick | Weg | Was kommt heraus | Wann passt das? | | --- | --- | --- | | **Bulk-Export aus den Einstellungen** | Alle Vertragsinformationen einer oder mehrerer Kategorien mit **allen** Feldinformationen | Vollständige Datenextraktion, Datenmigration, Auditvorbereitung | | **Ansicht exportieren aus der Vertragsliste** | Nur die aktuell sichtbaren Verträge mit den **aktuell sichtbaren Spalten** | Ad-hoc-Reporting, gefilterte Auswertung, Listenfreigabe an Dritte | ## So funktioniert's: Bulk-Export ### 1. Export-Bereich öffnen Navigieren Sie zu **Einstellungen** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16423_iawufb.png) Navigieren Sie zu **Import & Export → Export**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16431_e3syh7.png) Sie sehen die Karte **„Export — Export generieren"** mit drei Hinweisen direkt in der UI: * Dieser Export enthält alle Verträge mit allen Feldern, inklusive der von Ihnen individuell festgelegten Felder. * Sie erhalten eine xlsx-Datei, die Sie mit gängigen Tabellenkalkulationen wie Excel o. ä. öffnen können. * Das Generieren Ihres Exports kann bis zu einer Minute dauern. Bitte schließen Sie dieses Fenster nicht. ### 2. Kategorien wählen Unter **„Wählen Sie, welche Vertragskategorien im Export enthalten sein sollen:"** öffnen Sie das Dropdown **„Vertragskategorien"** und setzen Häkchen bei den gewünschten Kategorien (Arbeitsvertrag, NDA, Mietvertrag, eigene Kategorien …). Über **„Alle auswählen"** markieren Sie alle Kategorien in einem Schritt, **„Auswahl entfernen"** setzt zurück. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16440_v8xogh.png) ### 3. Export generieren Klicken Sie auf **„Export generieren"** (der Button wird aktiv, sobald mindestens eine Kategorie gewählt ist). ContractHero baut die xlsx-Datei und stellt sie zum Download bereit. Bei großen Beständen kann das bis zu einer Minute dauern — Fenster bitte währenddessen geöffnet lassen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16444_1o3uu92.png) ## So funktioniert's: Ansicht exportieren ### 1. Vertragsliste vorbereiten Öffnen Sie **Verträge** und richten Sie sich die Liste so ein, wie Sie sie exportieren möchten: gewünschte Spalten über **„Spalten auswählen"** einblenden, Filter setzen, sortieren. Optional speichern Sie das Set-up vorab als eigene Ansicht. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16454_9i5oho.png) ### 2. Über das Ansicht-Dropdown exportieren Klicken Sie oben auf das Dropdown **„Ansicht: …"** und wählen Sie **„Ansicht exportieren"**. Die xlsx-Datei enthält genau die aktuell sichtbaren Verträge mit genau den aktuell sichtbaren Spalten — Filter und Sortierung werden übernommen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16461_omninl.png) Auch in der **Kontakte**-Liste funktioniert der gleiche Weg über das dortige Ansicht-Dropdown. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16464_1lfx1vv.png) ## Häufige Fragen ### Welches Format hat die Export-Datei? xlsx. Excel öffnet die Datei direkt; LibreOffice, Numbers und alle gängigen Tabellenkalkulationen unterstützen das Format ebenfalls. ### Welche Felder sind im Bulk-Export enthalten? **Alle** Felder der ausgewählten Kategorien — Standardfelder (Vertragspartner, Laufzeit, Beträge) plus Ihre individuellen Felder aus dem **Feldbaukasten**. Spalten, die Sie nicht in der Vertragsliste eingeblendet haben, sind im Bulk-Export trotzdem enthalten. ### Was ist der Unterschied zwischen den beiden Export-Wegen? Der **Bulk-Export** liefert pro Kategorie immer den vollständigen Stand mit allen Feldern. Die **Ansicht exportieren**-Variante liefert nur das, was Sie gerade sehen — perfekt für ein gezieltes Reporting („nur Mietverträge mit Status aktiv, sortiert nach Enddatum"). ### Kann ich nur bestimmte Spalten exportieren? Über den **Bulk-Export** nicht — der liefert immer alle Felder. Über **Ansicht exportieren** ja: nur die Spalten, die in Ihrer aktuellen Vertragslisten-Ansicht eingeblendet sind, landen im Export. ### Wie lange dauert der Export? Bei normalen Beständen wenige Sekunden, bei sehr großen Datenmengen bis zu einer Minute. ContractHero zeigt während der Generierung einen Status — schließen Sie das Fenster bitte nicht. ### Werden auch die hochgeladenen PDFs exportiert? Nein. Beide Export-Varianten liefern nur die **Vertragsdaten** als Tabelle, nicht die Original-PDFs. Für PDF-Downloads gibt es die Bulk-Aktion **„Herunterladen"** in der Vertragsliste (siehe Verwandte Artikel). ## Gut zu wissen * **Eigene Felder kommen mit.** Alles, was Sie im Feldbaukasten angelegt haben, landet automatisch im Bulk-Export. Im Ansicht-Export nur dann, wenn das Feld auch als Spalte sichtbar ist. * **Berechtigungen werden respektiert.** Sie sehen im Export nur die Verträge, die Ihre Rolle und Ihr Team auch in der Vertragsliste sehen — Export ist kein Berechtigungs-Workaround. * **Stichtag dokumentieren:** Die xlsx-Datei enthält keinen Generierungs-Zeitstempel im Dateinamen. Wenn Sie regelmäßig exportieren, ergänzen Sie das Datum manuell im Dateinamen, um Versionen sauber zu trennen. * **Excel-Limits beachten:** Für extrem große Bestände (>1 Mio. Zeilen, viele Felder) kann Excel an Performancegrenzen kommen — in dem Fall lohnt sich die Verarbeitung in einem BI-Tool wie PowerBI direkt aus ContractHero. * **Wiederkehrende Exporte:** Wenn Sie dieselbe Auswertung regelmäßig brauchen, speichern Sie die Vertragslisten-Ansicht mit dem passenden Filter/Spalten-Set und exportieren beim nächsten Mal mit einem Klick. ## Verwandte Artikel * [Wie erstelle ich eine eigene Ansicht in der Vertragsliste?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-erstelle-ich-eine-eigene-ansicht-in-der-vertragsliste-1d1jgtv/) * [PowerBI Bericht](https://support.contracthero.com/de/article/powerbi-bericht-ufswa/) * [Wie kann man mehrere Verträge gleichzeitig herunterladen?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-kann-man-mehrere-vertrage-gleichzeitig-herunterladen-kisyvc/) * [Feldbaukasten – Wie erstelle und verwalte ich Felder?](https://support.contracthero.com/de/article/feldbaukasten-wie-erstelle-und-verwalte-ich-felder-a40tj9/) * [Automatische Backups: Tägliche Sicherung in Ihren eigenen Speicher](https://support.contracthero.com/de/article/automatische-backups-tagliche-sicherung-in-ihren-eigenen-speicher-190m9cy/)