> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.contracthero.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Wie kann man mehrere Verträge gleichzeitig herunterladen? Mit dem **Bulk Download** laden Sie mehrere Vertrags-PDFs in einem Schritt als ZIP-Datei herunter, statt jeden Vertrag einzeln zu öffnen. ## Ihr Vorteil Statt 30 Klicks auf 30 PDFs ist ein Bulk-Download in unter 30 Sekunden erledigt — und Sie behalten in der Liste den Filter, den Sie vorab gesetzt haben. Kombiniert mit eigenen Ansichten („nur aktive Mietverträge des Standorts München") wird der Download zu einem reproduzierbaren Schritt: Filter wählen, alles markieren, herunterladen. ## So funktioniert's ### 1. Vertragsauswahl vorbereiten Öffnen Sie die **Vertragsübersicht** (linke Navigation → **Verträge**). Setzen Sie ggf. einen Filter, eine Sortierung oder wechseln Sie in eine eigene Ansicht, damit nur die Verträge sichtbar sind, die Sie herunterladen möchten. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16275_1tnjqm4.png) ### 2. Verträge markieren Aktivieren Sie links neben jedem gewünschten Vertrag das **Kontrollkästchen**. Sobald mindestens ein Vertrag ausgewählt ist, erscheint am unteren Bildschirmrand die **Bulk-Action-Leiste** mit dem Zähler **„X Verträge ausgewählt"** und zwei Shortcuts: * **„Alle auswählen"** — markiert alle Verträge der aktuellen Ansicht (Filter werden respektiert). * **„Alle abwählen"** — entfernt sämtliche Markierungen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16275_98yzck.png) ### 3. Download auslösen In der Bulk-Action-Leiste klicken Sie auf **„Herunterladen"**. ContractHero erzeugt eine ZIP-Datei mit allen ausgewählten Vertrags-PDFs. Bei vielen Verträgen kann die Erstellung wenige Sekunden bis zu einer Minute dauern; Ihr Browser startet anschließend den Download automatisch. Die ZIP-Datei enthält die Original-PDFs, wie sie ursprünglich hochgeladen wurden. Die Dateinamen entsprechen den Vertragstiteln. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16285_15p21ye.png) ## Häufige Fragen ### Welche Datei bekomme ich beim Massen-Download? Eine **ZIP-Datei** mit den Original-PDFs der ausgewählten Verträge. Vertragsdaten (Felder, Stammdaten, Tags) sind im PDF selbst nicht enthalten — für strukturierte Daten nutzen Sie den **Excel Export** (siehe Verwandte Artikel). ### Gibt es ein Limit für die Anzahl der Verträge? Technisch funktioniert der Download auch für Hunderte Verträge — die Erzeugung dauert dann entsprechend länger. Für sehr große Mengen kann es sinnvoller sein, die Auswahl pro Kategorie zu teilen. ### Was passiert mit Anhängen und Unterverträgen? Beim Markieren des Hauptvertrags werden dessen Unterverträge **nicht** automatisch mit heruntergeladen — sie müssen separat markiert werden. In der Baumansicht sehen Sie die Hierarchie, müssen aber jeden Vertrag einzeln aktivieren. ### Welche weiteren Bulk-Aktionen gibt es? Neben **Herunterladen** stehen vier weitere Aktionen zur Verfügung, sobald Verträge ausgewählt sind: * **Analysieren** — startet die KI-Vertragsanalyse erneut für die ausgewählten Verträge. * **Bearbeiten** — öffnet die Massenbearbeitung (Felder gleichzeitig in mehreren Verträgen anpassen). * **Verschieben** — verschiebt die ausgewählten Verträge in ein anderes Team (setzt entsprechende Rechte voraus). * **Löschen** — verschiebt die ausgewählten Verträge in den Papierkorb. Ist eine [Freigaberegel vom Typ „Vertragslöschung"](https://support.contracthero.com/de/article/freigaberegel-erstellen-schritt-fur-schritt-dy2fkt/) aktiv, wird stattdessen pro Vertrag eine Freigabe angefragt. ### Werden auch Vertragsfelder und Stammdaten im Download exportiert? Nein — der Download enthält nur die Original-PDFs. Für strukturierte Daten (alle Felder pro Vertrag als Tabelle) nutzen Sie den **Export** unter Einstellungen → Import & Export → Export. ### Werden meine Berechtigungen beim Massen-Download respektiert? Ja. Sie können nur Verträge herunterladen, die Sie aufgrund Ihrer Team- und Rollen-Berechtigungen ohnehin sehen dürfen. „Alle auswählen" markiert nur die in der aktuellen Ansicht sichtbaren Verträge. ## Gut zu wissen * **Mit eigenen Ansichten arbeiten:** Sind Sie häufig auf einer bestimmten Auswahl (z. B. „NDA 2025 aktiv"), speichern Sie diese als eigene Ansicht. Beim nächsten Download sind Sie mit zwei Klicks fertig: Ansicht laden → Alle auswählen → Herunterladen. * **Download-Blocker prüfen:** Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser Pop-ups oder Downloads von app.contracthero.com nicht blockiert — sonst startet der ZIP-Download nicht. * **Großmengen pro Kategorie teilen:** Bei mehreren hundert Verträgen lohnt es sich, pro Kategorie zu filtern und in einzelnen ZIPs zu laden — kleinere Dateien sind leichter zu transferieren und zu archivieren. * **PDFs sind der Original-Upload:** Sie enthalten keine nachträglich gepflegten Felddaten. Wer aktuelle Vertragsdaten braucht, exportiert sie zusätzlich als Excel-Datei. * **Team wechseln geht über „Verschieben":** Das Feld „ContractHero Team" lässt sich **nicht** per Massenbearbeitung ändern. Nutzen Sie stattdessen die eigene Bulk-Aktion **„Verschieben"** in derselben Leiste. ## Verwandte Artikel * [Verträge per Massenbearbeitung aktualisieren](https://support.contracthero.com/de/article/vertrage-per-massenbearbeitung-aktualisieren-189qt9p/) * [Wie nutze ich den Excel Export?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-nutze-ich-den-excel-export-1ynxb47/) * [Wie erstelle ich eine eigene Ansicht in der Vertragsliste?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-erstelle-ich-eine-eigene-ansicht-in-der-vertragsliste-1d1jgtv/) * [Wie verschiebe ich Verträge in ein anderes Team?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-verschiebe-ich-vertrage-in-ein-anderes-team-e6swwf/) * [Wie bearbeite ich Verträge?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-bearbeite-ich-vertrage-117ft0s/)