> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.contracthero.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Wie füge ich einem Vertrag nachträglich Dokumente hinzu? Sie haben einen Vertrag in ContractHero angelegt und möchten nachträglich weitere Unterlagen — Nachträge, Rechnungen, Schriftwechsel — direkt am Vertrag ablegen? Über den Dokumente-Bereich fügen Sie zusätzliche Dateien in wenigen Sekunden hinzu, ohne den Vertrag neu hochzuladen. Beliebig viele Dateien können so an **einem** Vertragsdatensatz hängen. ## Ihr Vorteil Vertragsbezogene Unterlagen verteilen sich schnell über E-Mail-Postfächer, SharePoint und lokale Ordner. Wer später eine bestimmte Datei sucht, durchforstet mehrere Tools. Mit der Dokumente-Funktion bündeln Sie alle relevanten Dateien an einem Ort — sichtbar für alle berechtigten Nutzer, durchsuchbar per OCR und immer mit dem Hauptvertrag verknüpft. Außerdem bleibt Ihre Vertragsliste übersichtlich: **ein Vertrag = eine Zeile**, auch wenn drei Dokumente daran hängen. Das spart Zeit bei Audits, Übergaben und Vertragsverlängerungen. ## Voraussetzungen * Sie brauchen mindestens **Schreibrechte** auf der Vertragskategorie — Leserechte reichen zum Hochladen nicht aus. * Die hochzuladenden Dateien müssen auf Ihrem Computer oder einem verbundenen Speicher verfügbar sein. ## So funktioniert's **1. Öffnen Sie die Vertragsübersicht** und klicken Sie auf den gewünschten Vertrag. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/vertragsubersicht_1vfsqiy.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/vertrag-offnen_lgfgz2.png) **2. Wechseln Sie zum Reiter „Dokumente"** in der rechten Seitenleiste. Er ist nach dem Öffnen eines Vertrags standardmäßig ausgewählt. Über den Breadcrumb **„Alle Dokumente"** oberhalb des PDFs gelangen Sie zur Liste aller Dokumente dieses Vertrags. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/dokumentenbereich-offnen_1yq28wj.png) **3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol „Dokument hinzufügen"** rechts neben der Dokumentenliste. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/dokument-hinzufugen_1xcehfb.png) **4. Wählen Sie die Dateien aus** — per Drag-and-Drop oder über den Datei-Browser. Falls Ihr Dokument nicht-lateinische Schriften (z. B. Kyrillisch, Chinesisch, Arabisch) enthält, wählen Sie oben im Dialog die passende Texterkennungssprache. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/upload-fenster_1r8t9c5.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/hier-document-reinziehen_19vpuly.png) **5. Bestätigen Sie mit „Importieren".** Die Datei wird sofort dem Vertrag zugeordnet und erscheint in der Dokumentenliste. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/hinzugefugtes-dokument_2jab8g.png) ## Dokument oder Anlage — was ist der Unterschied? Das ist die Entscheidung, die am häufigsten falsch getroffen wird, deshalb hier klar getrennt: * **Dokumente** gehören zum **selben Vertragsdatensatz**. Sie teilen sich Kategorie, Felder, Stammdaten und Berechtigungen mit dem Vertrag. Richtig für reines Belegmaterial: Schriftwechsel, Rechnungen, Notizen, unterschriebene Scans. * Eine **Anlage bzw. ein Untervertrag** ist ein **eigener Vertragsdatensatz** mit eigenen Feldern, eigener Laufzeit und eigener Kündigungsfrist, der mit dem Hauptvertrag verknüpft ist. Richtig, wenn der Inhalt selbst Vertragscharakter hat — Verlängerung, Nebenvereinbarung, separate AGB. Die Faustregel: Braucht der Anhang **eigene Fristen oder Datenfelder**, legen Sie ihn als [Anlage](https://support.contracthero.com/de/article/wie-verknupfe-ich-anlagen-1j1rez8/) an. Sonst gehört er in den Dokumente-Bereich. Verknüpfungen verwalten Sie im Reiter **„Verknüpft"** am Vertrag. ## Häufige Fragen ### Welche Dateitypen kann ich hochladen? PDF, Word, Excel, Bilder und PowerPoint. Maximal 50 Dateien pro Upload mit insgesamt bis zu 256 MB. Der Dokumente-Bereich ist übrigens die einzige Stelle in ContractHero, an der sich **Nicht-PDF-Dateien** hochladen lassen. ### Werden hochgeladene Dokumente von der KI gelesen? Ja — aber nicht auf dieselbe Weise wie das Hauptdokument. Zwei Dinge sind zu unterscheiden: * **Ein Dokument bekommt keinen eigenen Datensatz** mit eigenen KI-Feldern. Felder hängen immer am Vertrag, nicht an der einzelnen Datei. * **Der Inhalt wird trotzdem ausgewertet.** Alle Dokumente werden per OCR durchsuchbar gemacht, und beim [KI-Retrigger](https://support.contracthero.com/de/article/ki-retrigger-vertrage-nachtraglich-analysieren-und-fehlende-felder-befullen-bioegc/) durchsucht die KI die Vertrags-PDFs **und alle zugeordneten Dokumente** nach Werten für leere Felder. Praktisch heißt das: Steht die gesuchte Information nur im nachgereichten Dokument, kann die KI sie beim Retrigger trotzdem ins Vertragsfeld ziehen. Soll der Anhang dagegen **eigene** Fristen und Felder haben, legen Sie ihn als Anlage an. ### Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig hochladen? Ja. Ziehen Sie mehrere Dateien gleichzeitig in das Upload-Fenster oder wählen Sie mehrere im Datei-Browser aus. ### Gibt es ein Limit pro Vertrag? Technisch sind sehr viele Dokumente pro Vertrag möglich. Ab etwa **20 Anhängen** lohnt sich aber die Frage, ob nicht eine [Vertragshierarchie](https://support.contracthero.com/de/article/vertragshierarchien-anlegen-und-verwalten-rze47r/) mit Unterverträgen die sauberere Struktur wäre. ### Wer kann Dokumente hinzufügen? Mitglieder mit **Schreibrechten** oder **vollem Zugriff** auf die Vertragskategorie. Mit reinen **Leserechten** ist der Upload nicht möglich. ### Wer sieht die hinzugefügten Dokumente? Die Sichtbarkeit folgt dem Vertrag: Wer den Vertrag nicht sehen darf, sieht auch die daran hängenden Dokumente nicht. Eine separate Freigabe pro Dokument gibt es nicht. ## Gut zu wissen * **Sprechende Dateinamen sparen später Sucharbeit.** „Auftragsbestätigung_2026-03_v2.pdf" findet man wieder, „Dokument3.pdf" nicht. Benennen Sie die Datei vor dem Upload. * **Alles landet im Aktivitäts-Protokoll.** Hochladen, Löschen und Vorschauen werden im Reiter „Aktivität" mit Person und Zeitstempel dokumentiert — hilfreich, wenn im Audit die Frage kommt, wer wann was beigelegt hat. * **Upload-Datum und Hochladender stehen in der Liste.** In der Dokumentenliste sehen Sie zu jeder Datei, wann und von wem sie hinzugefügt wurde. * **Nicht-lateinische Schriften brauchen die richtige Sprache.** Für Kyrillisch, Chinesisch oder Arabisch stellen Sie die Texterkennungssprache im Upload-Dialog um — nachträglich lässt sie sich nicht ändern. ## Verwandte Artikel * [Wie verknüpfe ich Anlagen?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-verknupfe-ich-anlagen-1j1rez8/) — wenn der Anhang eigene Vertragsdaten haben soll * [Wie ordne ich eine Vertragsanlage nachträglich einem Hauptvertrag zu?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-ordne-ich-eine-vertragsanlage-nachtraglich-einem-hauptvertrag-zu-1prp4sf/) — bestehende Anlage einem Vertrag zuordnen * [Vertragshierarchien anlegen und verwalten](https://support.contracthero.com/de/article/vertragshierarchien-anlegen-und-verwalten-rze47r/) — Haupt-, Unter- und Anlage-Verträge strukturieren * [KI-Retrigger: Verträge nachträglich analysieren und fehlende Felder befüllen](https://support.contracthero.com/de/article/ki-retrigger-vertrage-nachtraglich-analysieren-und-fehlende-felder-befullen-bioegc/) — die KI liest dabei auch die Anhänge mit * [KI-Vertragsanalyse: Wie ContractHero Vertragsdaten automatisch ausliest](https://support.contracthero.com/de/article/ki-vertragsanalyse-wie-contracthero-vertragsdaten-automatisch-ausliest-113zc01/)