> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.contracthero.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Vertragsvorlagen: Standardverträge per Klick erstellen ## Ihr Vorteil Wer monatlich zehn Freelance-Verträge oder Mietverträge aufsetzt, verliert pro Dokument leicht 10–15 Minuten an Copy-Paste aus alten Vorlagen, manueller Datenpflege und Formatierungschecks. Vertragsvorlagen drehen das um: Sie definieren Ihre Standarddokumente einmal, hinterlegen Platzhalter für Felder wie Name, Adresse, Laufzeit oder Betrag — und ContractHero füllt diese beim Erstellen eines neuen Vertrags automatisch aus den Vertragsdaten ein. Konsistente Verträge, weniger Tippfehler, keine vergessenen Klauseln. Vertragsvorlagen sind ab dem **Professional**-Plan verfügbar. ## So funktioniert's ### 1. Vorlagenbibliothek öffnen Navigieren Sie zu **Einstellungen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-11142_d2te94.png) Navigieren Sie zu **Vertragsvorlagen**. Sie sehen Ihre **Vorlagenbibliothek** mit allen vorhandenen Vorlagen, gefiltert nach Kategorien aus Ihrem Konto. Über das Suchfeld **„Suche nach Vorlagen..."** finden Sie auch in langen Bibliotheken schnell die passende Vorlage. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-11151_m1ekqt.png) ### 2. Neue Vorlage anlegen Klicken Sie auf die Kachel **„Neu"** — der Vorlageneditor öffnet sich mit einem leeren Dokument. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-11164_1tri442.png) Vergeben Sie über das Titelfeld oben einen aussagekräftigen Namen (z. B. „NDA Standard 2026") und ergänzen Sie bei Bedarf eine Kategorie (Pille rechts neben dem Titel) sowie **Tags**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-11173_3rk1in.png) Alternativ können Sie über den Button **„Importieren"** oben rechts ein bestehendes Word-Dokument hochladen und nachträglich bearbeiten. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-11173_1s0nz97.png) ### 3. Vertragstext schreiben Tippen Sie den Vertragstext direkt in den Editor. Standard-Formatierungsoptionen (Absatz, Schriftart, Schriftgröße, Listen, Tabellen) stehen Ihnen über die Toolbar zur Verfügung. ContractHero speichert Ihre Änderungen automatisch — der Status **„Gespeichert"** oben links zeigt den aktuellen Stand. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-11213_hnd9py.png) ### 4. Platzhalter einfügen Auf der rechten Seite finden Sie zwei Bereiche: * **FELDER** — alle Vertragsfelder aus dem Feldbaukasten (Laufzeit, Startdatum, Vertragspartner, Adresse, Betrag, Kündigungsfrist, eigene Felder etc.). * **SIGNATURFELDER** — Platzhalter für elektronische Unterschriften. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Dokument und klicken Sie auf das Feld — der Platzhalter wird an dieser Stelle eingefügt. Beim Erstellen eines neuen Vertrags füllt ContractHero diese Stellen automatisch mit den jeweiligen Vertragsdaten. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-11223_kd78ao.png) ### 5. Vorschau prüfen Über den Button **„Vorschau"** unten rechts sehen Sie, wie das Dokument mit ausgefüllten Beispieldaten aussieht — bevor Sie es als Vorlage freigeben. ### 6. Vertrag aus Vorlage erstellen Verlassen Sie die Einstellungen, gehen Sie zu **Verträge** und klicken Sie oben rechts auf **„Neuer Vertrag"**. Im Dropdown wählen Sie **„via Vorlage"**. Es öffnet sich der Dialog **„Vertragsvorlagen"** — wählen Sie hier die passende Vorlage aus Ihrer Bibliothek. ContractHero erstellt daraus einen neuen Vertrag, in dem Sie die Felder auf der linken Seite ausfüllen; der Dokumenttext aktualisiert sich live mit Ihren Eingaben. ## Häufige Fragen ### Kann ich bestehende Word-Verträge als Vorlage importieren? Ja. Klicken Sie in der Vorlagenbibliothek oder im Editor auf **„Importieren"** und laden Sie Ihre .docx-Datei hoch. Das Dokument wird in den Editor übertragen — Platzhalter setzen Sie anschließend von Hand über die Feld-Sidebar. ### Welche Felder erscheinen in der Platzhalter-Liste? Alle Felder aus dem **Vertragsfeldbaukasten**, sortiert nach Kategorie. Neu angelegte Felder erscheinen sofort in der Liste — Sie müssen keine Vorlage neu erstellen. ### Kann ich Vorlagen mit dem Team teilen? Vorlagen sind workspace-weit verfügbar — jedes Teammitglied mit Berechtigung für den Bereich „Vertragsvorlagen" sieht und nutzt die gleiche Bibliothek. ### Was passiert, wenn ich eine Vorlage nachträglich ändere? Bereits erstellte Verträge bleiben unverändert — die Änderung gilt nur für neue Verträge, die ab diesem Zeitpunkt aus der Vorlage erstellt werden. ## Gut zu wissen * Vertragsvorlagen sind ab dem **Professional**-Plan verfügbar. Auf dem Free- oder Basic-Tarif ist der Menüpunkt nicht sichtbar. * Über die **Kategorien**-Liste links im Bibliotheksbereich filtern Sie Ihre Vorlagen nach Vertragstyp. * Mit **Tags** lassen sich Vorlagen jenseits der Kategorie sortieren — z. B. nach Standort, Geschäftsbereich oder Sprache. * Vorlagen lassen sich auch mit den **Signaturfeldern** kombinieren — der erstellte Vertrag enthält dann direkt die Felder für die elektronische Unterschrift. ## Verwandte Artikel * [Feldbaukasten - Wie erstelle und verwalte ich Felder?](https://support.contracthero.com/de/article/feldbaukasten-wie-erstelle-und-verwalte-ich-felder-a40tj9/) * [Wie füge ich Verträge in ContractHero ein?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-fuge-ich-vertrage-in-contracthero-ein-1lpi36q/) * [Feldbaukasten – Wie erstelle/bearbeite ich Kategorien?](https://support.contracthero.com/de/article/feldbaukasten-wie-erstellebearbeite-ich-kategorien-yjgahw/)