> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.contracthero.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Verträge per Massenbearbeitung aktualisieren ## Ihr Vorteil Wenn Sie 50 Verträge von der Kategorie „Sonstiges" auf „AVV" umstellen müssen oder einen Vertragspartner umbenannt haben — die Vorstellung, jeden Vertrag einzeln zu öffnen, ist Grund genug, das gar nicht erst anzufangen. Statt pro Vertrag fünf Klicks, ist die ganze Korrektur in einer Aktion erledigt: Auswahl markieren, Feld wählen, Wert setzen (oder entfernen), Vorschau prüfen, freigeben. Bei Bestandsbereinigungen, Kategorien-Umstellungen oder einem neuen Pflichtfeld, das nachträglich befüllt werden soll, sparen Sie damit Stunden — und reduzieren das Risiko, dass ein paar Verträge bei der manuellen Pflege „vergessen" werden. ## Was funktioniert per Massenbearbeitung — und was nicht? **Per Massenbearbeitung änderbar:** * **Kategorie** ändern (z. B. von „Sonstige Verträge" auf „AVV"). * **Weitere Felder** anpassen, die in der Vertragsliste als Spalte eingeblendet sind (Vertragspartner, Status, Laufzeitart, eigene Felder aus dem Feldbaukasten …). * **Wert entfernen** — Felder in mehreren Verträgen auf leer setzen, ohne einen neuen Wert eingeben zu müssen (praktisch beim Aufräumen ausgelaufener Kategorien oder veralteter Custom Fields). * **Größere Anpassungen im Bestand** vornehmen, ohne jeden Vertrag einzeln zu öffnen. * **Mehrere Felder in einem Lauf** — über **„Neues Feld bearbeiten"** im Massenbearbeitungs-Panel ergänzen Sie weitere Felder, die mit derselben Auswahl aktualisiert werden. **Bewusst NICHT per Massenbearbeitung änderbar:** * **Tags** * Das **ContractHero-Team**-Feld — der Teamwechsel läuft über die separate **„Verschieben"**-Funktion in der Aktionsleiste (setzt entsprechende Rechte voraus). * **Erstellt von** * **Erstellt am** Diese Felder folgen einer anderen Informationslogik (z. B. System-Zeitstempel) oder erfordern individuelle Entscheidungen pro Vertrag. ## Für wen eignet sich die Massenbearbeitung? Die Massenbearbeitung richtet sich vor allem an Personen mit administrativen Aufgaben: * **Hauptansprechpartner:innen im Fachbereich**, die die Vertragsstruktur betreuen. * **Admins oder Power-User**, die die Vertragsdaten pflegen. Technisch kann jede:r Nutzer:in mit Bearbeitungsrecht die Massenbearbeitung auf den eigenen freigeschalteten Verträgen verwenden. Wer keine Bearbeitungsrechte hat, sieht die Aktion zwar, kann sie aber nicht erfolgreich abschließen. ## So funktioniert's ### 1. Verträge auswählen Öffnen Sie die **Vertragsübersicht**. Setzen Sie links neben den Verträgen, die Sie bearbeiten möchten, den Haken in der Checkbox. Sobald mindestens ein Vertrag ausgewählt ist, erscheint am unteren Bildschirmrand die Bulk-Action-Leiste mit dem Zähler **„X Verträge ausgewählt"**, den Shortcuts **„Alle auswählen"** / **„Alle abwählen"** und fünf Aktionen: **Analysieren**, **Bearbeiten**, **Verschieben**, **Herunterladen**, **Löschen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-15354_kmm8xc.png) Für die Massenbearbeitung klicken Sie auf **„Bearbeiten"**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-15364_1sh2ed9.png) ### 2. Felder zur Bearbeitung wählen — Wert setzen oder entfernen Rechts öffnet sich das Panel **„Vertragsfelder bearbeiten"** mit der Überschrift **„Massenbearbeitung von Vertragsfeldern"**. Im gelben Hinweis steht: „Die Änderungen gelten für alle X ausgewählten Verträge." Wählen Sie über **„Feld 1 → Feld auswählen"** das gewünschte Feld (z. B. Kategorie) und tragen Sie den **neuen Wert** ein. Wollen Sie den bestehenden Wert **entfernen** (also das Feld leeren, ohne einen Ersatzwert einzutragen), nutzen Sie die Option **„Wert entfernen"** im Wert-Bereich. Damit setzen Sie das Feld in allen ausgewählten Verträgen auf leer — praktisch, wenn Sie z. B. eine ausgelaufene Kategorisierung entfernen oder ein Custom Field rückabwickeln wollen. Sollen mehrere Felder im selben Lauf aktualisiert werden, klicken Sie auf **„Neues Feld bearbeiten"** und ergänzen das nächste Feld + Wert (oder „Wert entfernen"). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-15381_3hbwp1.png) Felder, die in Ihrer Vertragsliste **nicht als Spalte eingeblendet** sind, erscheinen hier nicht. Falls Ihnen ein Feld fehlt: Schließen Sie das Panel, blenden Sie die Spalte über **„Spalten auswählen"** ein, starten Sie die Massenbearbeitung erneut. ### 3. Vorschau prüfen Klicken Sie unten auf **„Vorschau"**. ContractHero zeigt Ihnen pro betroffenem Vertrag den **alten** und **neuen** Wert (bzw. „—" beim Entfernen), sowie die Gesamtzahl der betroffenen Verträge. Das ist Ihre Sicherheitsstufe: Wenn die Zahl (z. B. „111 Verträge") nicht passt oder ein Vertrag dabei ist, der nicht geändert werden soll: * Brechen Sie den Vorgang ab. * Passen Sie Ihre Auswahl in der Vertragsliste an. * Starten Sie die Massenbearbeitung erneut. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-15394_1en2jj0.png) ### 4. Aktualisierung freigeben Wenn die Vorschau stimmt, klicken Sie auf **„Felder aktualisieren"**. ContractHero schreibt die neuen Werte in alle ausgewählten Verträge — bzw. leert das Feld, wenn Sie „Wert entfernen" gewählt haben. Die Anzeige in der Vertragsliste aktualisiert sich sofort. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-05-29-at-15412_knzs30.png) ## Häufige Fragen ### Wie leere ich ein Feld per Massenbearbeitung, ohne einen neuen Wert einzutragen? Im Bearbeitungs-Panel gibt es beim gewählten Feld die Option **„Wert entfernen"**. Damit setzen Sie das Feld in allen ausgewählten Verträgen auf leer — kein Umweg über einen Platzhalter-Wert. Der Vorgang verhält sich sonst wie eine normale Änderung (Vorschau anzeigen → bestätigen). ### Können Änderungen per Massenbearbeitung rückgängig gemacht werden? Es gibt keine direkte **„Rückgängig"**-Funktion. Wenn etwas falsch geändert (oder entfernt) wurde, setzen Sie die betroffenen Verträge per zweitem Massenbearbeitungs-Lauf auf den gewünschten Wert zurück. ### Warum sehe ich bestimmte Felder im Bearbeitungs-Panel nicht? Die bearbeitbaren Felder hängen von den **eingeblendeten Spalten** in der Vertragsliste ab. Blenden Sie das Feld als Spalte ein (über „Spalten auswählen") — danach erscheint es im Massenbearbeitungs-Panel. Ausnahme: **Tags** und **ContractHero-Team** sind grundsätzlich nicht per Massenbearbeitung änderbar. ### Wie viele Verträge können in einem Schritt bearbeitet werden? Es gibt **kein technisches Limit**. Über den Shortcut „Alle auswählen" markieren Sie sämtliche Verträge der aktuellen Ansicht — wenn Sie also eine Ansicht mit Filter angelegt haben, gilt die Massenbearbeitung nur für diese gefilterten Verträge. ### Was machen die anderen Bulk-Aktionen (Analysieren, Verschieben, Herunterladen, Löschen)? * **Analysieren** — startet die KI-Vertragsanalyse erneut auf den ausgewählten Verträgen (sinnvoll z. B. nach Prompt-Änderungen). * **Verschieben** — verschiebt die ausgewählten Verträge in ein anderes Team (setzt entsprechende Rechte voraus). * **Herunterladen** — lädt die PDFs der ausgewählten Verträge als ZIP-Archiv herunter. * **Löschen** — verschiebt die ausgewählten Verträge in den Papierkorb. Die eigentliche Löschung erfolgt erst dort. Ist eine [Freigaberegel vom Typ „Vertragslöschung"](https://support.contracthero.com/de/article/freigaberegel-erstellen-schritt-fur-schritt-dy2fkt/) aktiv, läuft stattdessen pro Vertrag eine Freigabe-Anfrage — bei großen Auswahlen können das sehr viele auf einmal sein. ### Kann ich Verträge bearbeiten, auf die ich keinen Zugriff habe? Nein. Die Massenbearbeitung wirkt nur auf Verträge, die Sie aufgrund Ihrer Team- und Rollen-Berechtigungen ohnehin bearbeiten dürfen. ## Gut zu wissen * **Mit kleinen Mengen starten:** Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie mit 5–10 Verträgen, prüfen Sie das Ergebnis und steigern Sie die Anzahl dann nach Bedarf. * **Vorschau ist Pflicht:** Die Vorschau zeigt die Anzahl der betroffenen Verträge und die alten/neuen Werte. Wer hier nicht prüft, kann mit einem Klick versehentlich Hunderte Datensätze überschreiben — die einzige Korrektur ist ein zweiter Lauf. * **„Wert entfernen" ist der saubere Weg zum Aufräumen.** Wenn Sie ein Feld in vielen Verträgen leeren wollen (veraltete Kategorie, rückabgewickeltes Custom Field), nutzen Sie im Panel die Option „Wert entfernen" — kein Umweg über Platzhalter-Werte. * **Klare Zuständigkeiten:** Legen Sie intern fest, wer für Struktur-Felder (Kategorien, Vertragspartner) verantwortlich ist. Bei sensiblen Beständen lohnt es sich, Massenbearbeitungs-Rechte über Team-Konfiguration einzuschränken. * **Auswahl über Filter:** Eigene Ansichten mit Filter sind der saubere Weg, um die Massenbearbeitung gezielt einzusetzen — z. B. „nur Verträge ohne Kategorie" oder „nur Verträge eines bestimmten Vertragspartners". * **Mehrere Felder in einem Lauf:** Über **„Neues Feld bearbeiten"** können Sie z. B. Kategorie + Status + Laufzeitart in einem einzigen Vorgang aktualisieren — schneller als drei separate Massenbearbeitungs-Läufe. ## Verwandte Artikel * [Kalenderansicht: Alle Fristen und Aufgaben auf einen Blick](https://support.contracthero.com/de/article/kalenderansicht-alle-fristen-und-aufgaben-auf-einen-blick-17xgfv9/) * [Wie erstelle ich eine eigene Ansicht in der Vertragsliste?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-erstelle-ich-eine-eigene-ansicht-in-der-vertragsliste-1d1jgtv/) * [Personen einladen: Wie können Rollen und Berechtigungen für zusätzliche Benutzer verwaltet werden?](https://support.contracthero.com/de/article/personen-einladen-wie-konnen-rollen-und-berechtigungen-fur-zusatzliche-benutzer-verwaltet-werden-kp2x2w/) * [Feldbaukasten – Wie erstelle und verwalte ich Felder?](https://support.contracthero.com/de/article/feldbaukasten-wie-erstelle-und-verwalte-ich-felder-a40tj9/) * [Aufgaben per Massenbearbeitung aktualisieren](https://support.contracthero.com/de/article/aufgaben-per-massenbearbeitung-aktualisieren-arrfmo/) * [Wie bearbeite ich Verträge?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-bearbeite-ich-vertrage-117ft0s/)