> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.contracthero.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Formel-Felder: Werte automatisch aus Vertragsdaten berechnen Mit **Formel-Feldern** rechnet ContractHero Vertragswerte für Sie aus — automatisch, live und ohne Excel. Sie kombinieren bestehende Felder (z. B. „Monatliche Rate", „Netto-Betrag", „Vertragsende") mit den Grundrechenarten und erhalten sofort das Ergebnis in jedem Vertrag, in dem die Eingaben gepflegt sind. ## Ihr Vorteil Vertragswerte werden häufig **umgerechnet**: aus einer monatlichen Rate wird eine Jahressumme, aus einem Index-Klausel-Prozentsatz eine Preisanpassung, aus einem Enddatum und einer Kündigungsfrist ein „Letztmöglicher Kündigungstermin". Bisher: manuell rechnen, Werte doppelt pflegen, Fehler machen. Mit Formel-Feldern: * **Weniger Rechenfehler.** Die Formel greift live auf die Vertragsdaten zu. Ändert sich die monatliche Rate, ändert sich die Jahressumme automatisch mit. * **Konsistenz über alle Verträge.** Die gleiche Berechnungslogik gilt für jeden Vertrag der Kategorie — kein Copy-Paste, keine Sonderregeln pro Vertrag. * **Weniger manuelle Pflege.** Was sich berechnen lässt, muss niemand mehr eingeben. Nutzer sparen Zeit, die Daten bleiben aktuell. * **Auswertbar in Ansichten und Reports.** Formel-Felder verhalten sich wie ganz normale Zahl- oder Datumsfelder: Sie können nach ihnen filtern, sortieren, gruppieren und in Berichten verwenden. ## So funktioniert's ### Schritt 1: Neues Feld anlegen — Feldtyp „Formel" Öffnen Sie den **Vertragsfeldbaukasten** (**Einstellungen → Feldbaukasten → Vertragsfeldbaukasten**). Klicken Sie rechts bei **„Ihre Felder"** auf das **+**-Symbol. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-08-07-at-12061_46k2h.png) Als **Feldtyp** wählen Sie **„Formel"**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-08-07-at-12080_17svnqk.png) Ein Hinweisfeld informiert Sie: *„Formeln zur Berechnung von Vertragswerten erstellen. Formelfelder unterstützen keine KI-Eingabeaufforderungen."* Das heißt: Ein Formel-Feld rechnet — es lässt sich nicht per KI-Prompt befüllen. Die KI kann aber die **Eingabefelder** liefern, auf die die Formel dann zugreift. ### Schritt 2: Formel aus Feldern zusammenklicken Der Editor ist **Felder-basiert** — keine Text-Eingabe, sondern Klick-für-Klick. Nutzen Sie das Dropdown im Feld **„Formel definieren"** und bauen Sie die Formel Schritt für Schritt auf: * **Vorhandene Felder** aus der jeweiligen Kategorie — Sie sehen jedes Feld mit seinem Feldtyp (z. B. „Nettomiete → Geldbetrag", „Vertragsende → Datum"). Nutzbar sind **Zahl**-, **Geldbetrag**-, **Datum**- und **Intervall**-Felder. * **Individuelle-Zahlen** — tippen Sie einfach die Zahl ein, das Dropdown bietet **„Wert verwenden: 12"** an (typische Fälle: `× 12` für Jahr, `/ 100` für Prozent, `× 1,19` für MwSt). * **Operatoren** — Addition **+**, Subtraktion **−**, Multiplikation **×**, Division **÷**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-08-07-at-12091_11dip4o.png) Zwischen Feldern und Operatoren wechselt das Dropdown automatisch — Sie können nur das anwählen, was an dieser Stelle logisch passt. Nach einem **× auf einem Geldbetrag** filtert der Wähler z. B. automatisch auf Zahl- und Geldbetrag-Felder, blendet Datum aus. ### Schritt 3: Status prüfen Oben rechts im Editor sehen Sie den aktuellen Status Ihrer Formel: * **Entwurf** (grau) — noch nichts eingegeben. * **Ungültig** (rot) — Formel ist unvollständig (z. B. ein Feld ohne Operator). * **Gültig** (grün) — Formel ist rechenbar. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-08-07-at-12100_1oe586p.png) ### Schritt 4: Formel gegen echte Verträge testen Sobald die Formel gültig ist, erscheint ein Auswahlfeld **„Vertrag auswählen"**. Wählen Sie einen bestehenden Vertrag aus Ihrem Portfolio — ContractHero setzt die tatsächlichen Werte in die Formel ein und zeigt Ihnen sofort das Ergebnis: z. B. *„Nettomiete (1.500 €) × 12 = 18.000"*. Fehlt in dem gewählten Vertrag ein Eingabewert, sehen Sie ein **„k. A."**-Feld und eine klare Warnung: *„Feld 'X' hat keinen Wert im ausgewählten Vertrag."* — so wissen Sie sofort, welche Daten noch gepflegt werden müssen. ## Typische Anwendungsfälle * **Jahressumme aus Monatsrate.** *„Nettomiete × 12"* — 2.000 € × 12 = **24.000 €** Jahressumme. Ein Klassiker für Miet-, Leasing- und SaaS-Verträge. * **Preisanpassung aus Index-Klausel.** *„Netto-Betrag × Anpassung %"* — 24.000 € × 0,03 = **720 €** Preisanpassung. Perfekt, um die absolute Erhöhung sichtbar zu machen. * **Letztmöglicher Kündigungstermin.** *„Vertragsende − Kündigungsfrist"* — Ende 31.12.2026 minus 3 Monate = **30.09.2026**. Für neu erstellte Organisationen ist dieses Feld ab sofort als **Standard-Formel** vorkonfiguriert und im Abschnitt „Laufzeit" sichtbar. * **Gesamtvolumen Laufzeit.** *„Monatliche Rate × Laufzeit in Monaten"* — sofortiger Blick auf das Gesamt-Commitment eines Vertrags. * **Netto ↔ Brutto.** *„Netto × 1,19"* oder *„Brutto ÷ 1,19"* — je nachdem, welchen Wert Sie in Reports brauchen. * **Restwert nach Abzug.** *„Rechnungssumme − Anzahlung"* — Restbetrag automatisch mitgeführt. ## Häufige Fragen ### Welche Feldtypen kann ich in einer Formel verwenden? Zahl-Felder, Geldbetrag-Felder, Datum-Felder und Intervall-Felder. Textfelder, Listen und andere Typen (Checkbox, Link, Zeitspanne) sind nicht in Formeln nutzbar. Welche Felder in Ihrer Kategorie zur Verfügung stehen, sehen Sie direkt im Dropdown. ### Kann ich eigene Zahlen in die Formel schreiben? Ja. Tippen Sie einfach die Zahl ein und wählen Sie im Dropdown **„Wert verwenden: "**. Typische Konstanten: `× 12` (Jahr), `/ 100` (Prozent), `× 1,19` (MwSt). ### Warum ist mein Feldtyp „Formel" nicht mit einem KI-Prompt versehen? Formel-Felder rechnen deterministisch — sie werden nicht von der KI befüllt. Der Hinweis im Editor formuliert das explizit: *„Formelfelder unterstützen keine KI-Eingabeaufforderungen."* Die KI liefert nur die **Eingabewerte** (z. B. „Nettomiete"), die Formel rechnet damit. ### Wie sehe ich, ob meine Formel funktioniert? Der Editor bietet einen **Live-Test**: Wählen Sie einen Vertrag aus Ihrem Portfolio und Sie sehen sofort das errechnete Ergebnis — bevor Sie das Feld speichern. ### Was passiert, wenn ein Eingabefeld im Vertrag leer ist? Die Formel kann nicht rechnen. Im Live-Test erscheint ein **„k. A."**-Feld und die Warnung *„Feld 'X' hat keinen Wert im ausgewählten Vertrag."* Sobald der fehlende Wert gepflegt ist, aktualisiert sich das Ergebnis automatisch. ### Sind Formel-Felder in Ansichten und Reports nutzbar? Ja. Ein Formel-Feld verhält sich wie ein normales Zahl- oder Datumsfeld — Sie können es in Vertragsansichten anzeigen, filtern, sortieren und in Auswertungen verwenden. ### Kann ich ein Formel-Feld als Eingang für eine andere Formel verwenden? Ja. Formel-Felder tauchen im Feld-Wähler wie normale Felder auf. So können Sie mehrstufige Berechnungen aufbauen — z. B. erst „Jahressumme" berechnen, dann darauf aufbauend „Jahressumme × Laufzeitjahre". ### Kann ich Formeln über mehrere Kategorien hinweg wiederverwenden? Formel-Felder gehören einer Kategorie an. Wenn Sie die gleiche Berechnung in einer anderen Kategorie brauchen, legen Sie das Formel-Feld dort ebenfalls an — die gleiche Logik wie bei normalen Feldern. ### Gilt „Letztmöglicher Kündigungstermin" auch für Bestandsorganisationen? Die automatische Vorkonfiguration greift für **neu erstellte Organisationen**. Bestehende Organisationen können das Feld manuell mit der gleichen Formel („Vertragsende − Kündigungsfrist") anlegen und erzielen dasselbe Ergebnis. ### Ist das Feature kostenpflichtig? Nein. Formel-Felder sind für **alle Kunden auf allen Plänen** verfügbar — kein Add-on nötig. ## Gut zu wissen * **Konsistente Grundlagen zahlen sich aus.** Formel-Felder rechnen nur so gut wie die Eingabedaten. Wer „Nettomiete" konsequent pflegt, hat automatisch eine saubere Jahressumme. * **Sprechende Feldnamen.** *„Jahressumme (berechnet)"* oder *„Kündigungstermin (auto)"* macht klar, dass es sich um einen berechneten Wert handelt — Nutzer versuchen nicht, dort manuell einzugeben. * **KI + Formel ergänzen sich.** Auch wenn Formel-Felder selbst keine KI-Prompts unterstützen: Wenn die [KI-Vertragsanalyse](https://support.contracthero.com/de/article/ki-vertragsanalyse-wie-contracthero-vertragsdaten-automatisch-ausliest-113zc01/) die Grundwerte (z. B. „Nettomiete", „Vertragsende") automatisch extrahiert, laufen die Formel-Felder danach ganz von selbst. * **Nachträglich anwendbar.** Legen Sie ein neues Formel-Feld an, füllen sich bestehende Verträge automatisch mit — sofern die Eingabefelder gepflegt sind. Kein Retrigger nötig. * **Excel-Export mit Formel-Ergebnis.** Beim [Excel-Export](https://support.contracthero.com/de/article/wie-nutze-ich-den-excel-export-1ynxb47/) wird der berechnete Wert mit ausgegeben — nicht die Formel, sondern das Ergebnis pro Vertrag. * **Zuerst testen, dann speichern.** Nutzen Sie den „Vertrag auswählen"-Test mit mindestens zwei unterschiedlichen Verträgen, bevor Sie das Feld scharf schalten — so fangen Sie Sonderfälle früh ab. * **Kontextsensitive Feld-Auswahl.** Nach einem Multiplikations- oder Divisions-Operator blendet das Dropdown Feldtypen aus, die dort keinen Sinn ergeben (z. B. Datum). Das reduziert Fehler beim Zusammenklicken. ## Sie nutzen dieses Feature noch nicht oder möchten es ausbauen? Ihr Customer Success Manager zeigt Ihnen gerne, welche Formeln sich für Ihre Vertragstypen lohnen — 15 Minuten reichen meistens. Sprechen Sie uns über den Webchat, per E-Mail an support@contracthero.com oder telefonisch unter **030 / 577 123 32** an. ## Verwandte Artikel * [Feldbaukasten - Wie erstelle und verwalte ich Felder?](https://support.contracthero.com/de/article/feldbaukasten-wie-erstelle-und-verwalte-ich-felder-a40tj9/) * [KI-Vertragsanalyse: Wie ContractHero Vertragsdaten automatisch ausliest](https://support.contracthero.com/de/article/ki-vertragsanalyse-wie-contracthero-vertragsdaten-automatisch-ausliest-113zc01/) * [Verträge per Massenbearbeitung aktualisieren](https://support.contracthero.com/de/article/vertrage-per-massenbearbeitung-aktualisieren-189qt9p/) * [Wie nutze ich den Excel Export?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-nutze-ich-den-excel-export-1ynxb47/) * [Wie erstelle ich eine eigene Ansicht in der Vertragsliste?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-erstelle-ich-eine-eigene-ansicht-in-der-vertragsliste-1d1jgtv/)