> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.contracthero.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Feldbaukasten - Wie erstelle und verwalte ich Felder? ## Ihr Vorteil Eigene Felder verwandeln ContractHero von einer Standard-Vertragsablage in Ihre Vertragsdatenbank. Was im PDF steht, lässt sich ab dem ersten Upload als strukturiertes Feld auswerten — filterbar, exportierbar, automatisierbar. Mit einem KI-Prompt pro Feld übernimmt ContractHero auch noch das Befüllen: einmal beschrieben, automatisch erkannt, fertig. Das spart pro Vertrag mehrere Minuten manuelle Datenpflege. ## So funktioniert's ${youtube}[Vertragsfelder & Metadaten mit dem Feldbaukasten](FifIXQXXzTs) ### 1. Vertragsfeldbaukasten öffnen Navigieren Sie zu **Einstellungen → Feldbaukasten → Vertragsfeldbaukasten**. Hier sehen Sie ein dreispaltiges Layout: * **Ihre Kategorien:** links — alle Vertragskategorien Ihres Accounts (Arbeitsvertrag, Mietvertrag, NDA, eigene Kategorien …). * **Kategorieabschnitte:** Mitte — die Abschnitts-Karten der gewählten Kategorie (Generell, Laufzeit, Finanzielles …). * **Ihre Felder:** rechts — die alphabetische Gesamtliste aller Felder Ihres Accounts, mit Suchfeld **„Suchfelder"** und Sortier-Symbol oben. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-15583_7lzeuc.png) ### 2. Neues Feld anlegen Klicken Sie rechts oben in der Spalte **„Ihre Felder"** auf das grüne **„+"-Symbol** (Tooltip: „Neues Feld hinzufügen"). Durch Klicken auf die beiden Pfeile links daneben passen Sie zusätzlich die Sortierung nach Ihren Wünschen an. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16072_1fe24ut.png) Der Dialog **„Neues Feld"** öffnet sich. Pflicht- und optionale Einstellungen: * **Feldname (Deutsch)** — Pflichtfeld, erscheint später als Spalten- und Detail-Beschriftung. * **Feldtyp** — Pflichtfeld, bestimmt, welche Werte das Feld annehmen kann (siehe nächste Sektion). * **Dies ist ein Pflichtfeld** — Toggle, wenn das Feld beim Vertrag zwingend ausgefüllt werden muss. * **Feldbeschreibung (Deutsch)** — optionaler Hilfstext, der Benutzern beim Ausfüllen direkt am Feld angezeigt wird. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16083_flgvmr.png) Bestätigen Sie mit **„Feld hinzufügen"**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16093_1h6pevg.png) ### 3. KI-Prompt hinterlegen (optional, aber stark empfohlen) Im Dialog finden Sie unten den Bereich **„Optional: Weisen Sie die KI an, die wichtigsten Details zu extrahieren, indem Sie eine spezifische Beschreibung zu diesem Feld angeben"** mit dem Eingabefeld **„Sagen Sie der KI, was sie extrahieren soll"**. Hier formulieren Sie in natürlicher Sprache, was die KI aus dem Vertragstext herausziehen soll (z. B. „Extrahiere die monatliche Lizenzgebühr in Euro"). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16101_1xos2au.png) Hilfe direkt im Dialog: * **„Prompt verbessern"** — ContractHero schlägt eine optimierte Formulierung Ihres Prompts vor und **ersetzt Ihren bisherigen Text damit**. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie speichern. * **„Im Vertrag testen"** — Sie testen den Prompt sofort gegen einen bestehenden Vertrag, um zu sehen, ob die KI den richtigen Wert zieht. * **„Feld neu analysieren"** — stößt die Analyse für dieses eine Feld noch einmal an. * **„Optional: Filter und Sonderanweisungen"** — ausklappbare Sektion für zusätzliche Regeln (z. B. „nur extrahieren, wenn die Kategorie Mietvertrag ist"). Unsicher bei der Formulierung? Öffnen Sie einen Vertrag, fragen Sie den KI-Vertragsassistenten nach einem passenden Prompt für das gewünschte Feld und übernehmen Sie seinen Vorschlag. Sobald der Prompt sitzt, läuft die KI-Analyse automatisch bei jedem Upload und beim KI-Retrigger. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16124_1u06pxm.png) ### 4. Bestehende Felder bearbeiten oder löschen In der Feldliste klicken Sie beim gewünschten Feld auf das **Zahnrad-Symbol** und wählen: * **Bearbeiten** — öffnet denselben Dialog wie beim Anlegen, alle Einstellungen lassen sich nachträglich anpassen. * **Löschen** — entfernt das Feld aus dem Account. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-06-02-at-16040_yp33rx.png) > **Achtung beim Löschen:** Beim Entfernen eines Felds gehen **alle bisher erfassten Werte** verloren — das Feld verschwindet aus allen Vertragsdetailseiten. Wenn Sie ein Feld nur pausieren möchten, hilft es oft mehr, den KI-Prompt zu deaktivieren und das Feld leer stehen zu lassen, statt zu löschen. ### 5. Feld einer Kategorie zuweisen Damit das neue Feld in einer Kategorie auftaucht, ziehen Sie es per Drag-and-Drop aus der rechten Spalte in den passenden **Kategorieabschnitt** in der Mitte (z. B. „Generell" oder „Finanzielles"). Das Feld erscheint dann beim Anlegen und Bearbeiten von Verträgen dieser Kategorie. Bestätigen Sie die Strukturänderung oben rechts mit **„Speichern"**. ## Die verfügbaren Feldtypen Aktuell stehen **elf Feldtypen** zur Auswahl: * **Checkbox** — Ja/Nein-Schalter. Praktisch für „DSGVO-konform", „SLA hinterlegt". * **Datum** — einzelnes Datum, z. B. Stichtag, Meilenstein oder Frist. * **Einzeiliger Text** — kurze Textwerte, z. B. Kundennummern, IDs, Codes. * **Formel** — berechnet den Wert aus anderen Feldern, z. B. *Vertragsende − Kündigungsfrist*. Formel-Felder unterstützen keine KI-Prompts; sie rechnen mit dem, was in den Eingabefeldern steht. * **Geldbetrag** — Beträge im Euro-Format (Standard). Praktisch für Vertragssumme, monatliche Gebühr. * **Intervall** — wiederkehrende Zeitspanne, z. B. Abrechnungsturnus alle 3 Monate oder der Zeitraum, um den sich ein Vertrag verlängert. * **Link** — URL, z. B. zum Kundenportal, zur AGB-Seite oder zur DPA. * **Liste** — Mehrfachauswahl aus von Ihnen definierten Optionen, z. B. Standortliste, Risikoklassen. * **Mehrzeiliger Text** — längere Freitexte für Kommentare, Notizen, Kontextinformationen. * **Zahl** — numerische Werte ohne Währung, z. B. Lizenzanzahl, Parkplätze, Mitarbeiterzahl. * **Zeitspanne** — fester Zeitraum mit Anfang und Ende, z. B. Garantielaufzeit, Probezeit. > **Neu ab dem 30.10.2026:** ein zwölfter Feldtyp **Kontakt**, der auf einen echten Kontakt verweist statt auf freien Text — z. B. getrennte Felder für „Mieter" und „Vermieter". Dieser Feldtyp setzt das entsprechende Zusatzmodul voraus; ob er für Ihren Account verfügbar ist, klärt Ihr Customer Success Manager mit Ihnen. Wählen Sie den Typ bewusst — er bestimmt, wie das Feld in Filtern, Reports und der KI-Extraktion behandelt wird. Ein **Geldbetrag** lässt sich summieren, ein **Text** nicht. ## Häufige Fragen ### Was passiert mit Verträgen, die schon hochgeladen waren, wenn ich ein neues Feld anlege? Das neue Feld erscheint sofort an allen bestehenden Verträgen der zugewiesenen Kategorie — leer. Mit dem **KI-Retrigger** (siehe Verwandte Artikel) starten Sie die KI-Analyse für alle Bestandsverträge erneut, damit das neue Feld automatisch befüllt wird. ### Welche Feldtypen kann ich in einer Formel verwenden? Im Formel-Editor zeigt Ihnen das Dropdown zu jedem Feld seinen Feldtyp an und lässt nur die Felder zu, die an dieser Stelle rechenbar sind — dazu gehören unter anderem **Zahl**, **Geldbetrag**, **Datum**, **Intervall** und **Zeitspanne**. Verlassen Sie sich im Zweifel auf das Dropdown: Was dort auftaucht, lässt sich verwenden. ### Kann ich mehrere Kontakte in einem Feld hinterlegen? Ja, beim Feld **Vertragspartner**. Dafür gibt es im Feldbaukasten einen **Toggle**, der das Feld für mehrere Kontakte freischaltet. **Einmal aktiviert, lässt er sich nicht wieder deaktivieren** — genau wie bei Mehrfachauswahl-Listenfeldern. Bei neu angelegten Organisationen ist er standardmäßig aktiv, bestehende Organisationen behalten zunächst das bisherige Verhalten. ### Wie viele eigene Felder kann ich anlegen? Plan-abhängig. Die meisten Tarife haben großzügige bis unbegrenzte Limits — Ihre aktuelle Anzahl sehen Sie über die Liste „Ihre Felder". ### Kann ich denselben Feldnamen in verschiedenen Kategorien verwenden? Ja. Ein Feld lebt im Account, nicht in der Kategorie. Wenn Sie z. B. „IBAN" anlegen und in „Mietvertrag" + „Lieferantenvertrag" zuweisen, ist es technisch dasselbe Feld — die Werte werden je Vertrag separat gespeichert. ### Was bedeutet das „Funken"-Symbol neben einem Feld? Es zeigt an, dass für dieses Feld ein **KI-Prompt** hinterlegt ist und die KI das Feld automatisch zu befüllen versucht. ### Was ist der Unterschied zwischen „Prompt verbessern" und „Im Vertrag testen"? **„Prompt verbessern"** schreibt Ihren Prompt um und ersetzt ihn direkt im Eingabefeld — das Ergebnis ist ein Vorschlag, kein geprüftes Ergebnis. **„Im Vertrag testen"** wendet den aktuellen Prompt auf einen Beispiel-Vertrag an, damit Sie sehen, ob die Extraktion klappt, bevor Sie speichern. ### Warum erscheinen Felder vom Typ „Mehrzeiliger Text" nicht in der Spaltenauswahl? Freitext-Felder lassen sich technisch nicht als sinnvolle Listen-Spalte darstellen (zu viel Inhalt). Sie sind weiterhin im Vertragsdetail sichtbar und über die Volltextsuche auffindbar. ## Gut zu wissen * **Konsistenz schlägt Vollständigkeit.** Lieber 5 wirklich genutzte Felder pro Kategorie als 30 halb gepflegte. Felder, die niemand befüllt, machen Reportings unzuverlässig. * **KI-Prompt früh hinterlegen.** Der Prompt-Aufwand zahlt sich ab dem ersten Bestands-Retrigger massiv aus — manuelles Nachpflegen pro Vertrag dauert viel länger. * **Pflichtfeld mit Bedacht setzen.** Ein als Pflicht markiertes Feld blockiert das Speichern. Bei Bestandsdaten kann das zu Frust führen — testen Sie erst, ob die KI das Feld zuverlässig befüllen kann. * **Beim Löschen vorher exportieren.** Wenn Sie unsicher sind, ob die Werte in einem Feld noch gebraucht werden: vorher Export aus den Einstellungen ziehen und die Spalte sichern, dann löschen. * **Den Mehrfach-Toggle bewusst setzen.** Er lässt sich nicht zurücknehmen — prüfen Sie vorher, ob in Ihren Verträgen regelmäßig mehrere Parteien auf einer Seite stehen. * **Kontaktfeldbaukasten parallel:** Für Felder am Vertragspartner (z. B. Kreditrating, Kundennummer) gibt es den separaten **Kontaktfeldbaukasten** unter Einstellungen → Feldbaukasten → Kontaktfeldbaukasten. ## Verwandte Artikel * [Feldbaukasten: Wie erstelle und bearbeite ich Kategorien?](https://support.contracthero.com/de/article/feldbaukasten-wie-erstelle-und-bearbeite-ich-kategorien-dmzmdt/) * [Feldbaukasten - Wie kann man Kategorieabschnitte verwalten?](https://support.contracthero.com/de/article/feldbaukasten-wie-kann-man-kategorieabschnitte-verwalten-hj1h9w/) * [Formel-Felder: Werte automatisch aus Vertragsdaten berechnen](https://support.contracthero.com/de/article/formel-felder-werte-automatisch-aus-vertragsdaten-berechnen-1bhcgfm/) * [KI-Analyse für Kontakte: Stammdaten automatisch aus Verträgen befüllen](https://support.contracthero.com/de/article/ki-analyse-fur-kontakte-stammdaten-automatisch-aus-vertragen-befullen-10xf8uz/) * [Best Practices für die Nutzung und Erstellung von KI-Prompts](https://support.contracthero.com/de/article/best-practices-fur-die-nutzung-und-erstellung-von-ki-prompts-in-contracthero-y72ya8/) * [KI-Retrigger: Verträge nachträglich analysieren und fehlende Felder befüllen](https://support.contracthero.com/de/article/ki-retrigger-vertrage-nachtraglich-analysieren-und-fehlende-felder-befullen-bioegc/)