> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.contracthero.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Aufgaben per Massenbearbeitung aktualisieren Statt Aufgabe für Aufgabe zu öffnen: Sie markieren mehrere Aufgaben, klicken auf **Bearbeiten**, **Status** oder **Verantwortliche** — und ContractHero übernimmt die Änderung für alle ausgewählten Einträge in einem Schritt. Ideal für Team-Wechsel, Renewal-Wellen und Aufräum-Aktionen am Quartalsende. ## Ihr Vorteil Wer eine Aufgaben-Liste pflegt, kennt den Klick-Marathon: Zuweisung wechseln, Status setzen, Fälligkeiten anpassen — für jeden Eintrag einzeln. Mit der Massenbearbeitung: * **Aufgaben-Übergaben in Sekunden.** Wenn jemand geht oder das Team umgestellt wird, weisen Sie 50 Aufgaben in einem Klick neu zu — kein manuelles Durchklicken. * **Serien-Abschluss am Quartalsende.** Alle erledigten Aufgaben eines Sprints markieren und in einem Rutsch auf „Geschlossen" setzen. * **Konsistenz.** Die gleiche Änderung landet identisch auf jeder ausgewählten Aufgabe — kein Vertipper, kein Vergessen. * **Weniger Kontextwechsel.** Sie bleiben in der Aufgabenliste, statt sich durch einzelne Aufgaben zu klicken. ## So funktioniert's ### Schritt 1: Aufgaben-Ansicht öffnen und filtern Öffnen Sie in der linken Sidebar **Aufgaben**. Filtern Sie die Ansicht so, dass nur die Aufgaben sichtbar sind, die Sie bearbeiten wollen — z. B. nach Verantwortlicher, Status oder Fälligkeitsdatum. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-07-03-at-15380_iszkym.png) ### Schritt 2: Aufgaben auswählen Aktivieren Sie die **Checkboxen** vor den Aufgaben, die Sie ändern wollen. Für alle Aufgaben auf einmal: die Checkbox in der Kopfzeile der Tabelle. Sobald mindestens eine Aufgabe angehakt ist, erscheint unten die **Bulk-Aktions-Leiste** mit dem Zähler *„X Aufgaben ausgewählt"* und den Optionen **Alle auswählen** / **Alle abwählen** links sowie vier Aktionen rechts: * **Bearbeiten** — Bulk-Edit für mehrere Felder (siehe Schritt 3a) * **Status** — Quick-Action nur für den Status (siehe Schritt 3b) * **Verantwortliche** — Quick-Action nur für die Zuweisung (siehe Schritt 3c) * **Löschen** — mehrere Aufgaben in einem Schritt entfernen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-07-03-at-15390_1ga89fa.png) ### Schritt 3a: „Bearbeiten" — mehrere Felder gleichzeitig ändern Klick auf **Bearbeiten** öffnet den Dialog **„Aufgaben massenweise bearbeiten"** rechts als Slide-in. Ein oranger Warnhinweis erinnert: *„Änderungen werden auf alle X ausgewählten Aufgaben angewendet."* Unter **„Feld 1"** wählen Sie ein Feld aus dem Dropdown. Aktuell zur Auswahl: * **Status** * **Titel** * **Beschreibung** * **Verantwortliche** * **Fälligkeitsdatum** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-07-03-at-15401_1mdu1c7.png) Über **„+ Neues Feld bearbeiten"** ergänzen Sie ein zweites, drittes usw. Feld — z. B. gleichzeitig Status ändern und Verantwortlicher wechseln. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-07-03-at-15405_da7ix8.png) Der Hinweis unten links **„Alle Änderungen vor dem Aktualisieren prüfen"** signalisiert: Vor der finalen Anwendung sehen Sie eine **Vorschau** — bestätigen Sie erst mit dem Button **„Vorschau"** bzw. **„Aktualisieren"**. ### Schritt 3b: „Status" — Quick-Action Status ändern Klick auf **Status** in der Toolbar öffnet den kleinen Dialog **„Status aktualisieren"**. Wählen Sie den neuen Status im Dropdown „Neuen Status wählen" (z. B. *„Geschlossen"*) und bestätigen mit **Aktualisieren**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-07-03-at-15413_7mhstg.png) **Sonderfall wiederkehrende Aufgaben:** Sind unter den ausgewählten Aufgaben welche mit einer Wiederholung (z. B. „monatliche Vertragsprüfung"), erscheint eine zusätzliche Auswahl: * **„Eine Aufgabe mit der gleichen Wiederholung erstellen"** — der nächste Turnus wird automatisch neu angelegt. * **„Aufgabe endgültig schließen"** — die Wiederholung stoppt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-07-03-at-15421_1j9zn1g.png) So verlieren Sie keine Serien-Aufgaben, wenn Sie schnell aufräumen. ### Schritt 3c: „Verantwortliche" — Quick-Action Zuweisung ändern Klick auf **Verantwortliche** öffnet den Dialog **„Verantwortliche aktualisieren"**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-07-03-at-15423_1n6ttmu.png) Wählen Sie die neue Person unter „Neue Verantwortliche wählen" und bestätigen mit **Aktualisieren**. Alle markierten Aufgaben landen sofort bei der neuen Person. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/2/12522a019f980500/screenshot-2026-07-03-at-15431_9fr6f4.png) ## Typische Anwendungsfälle * **Team-Übergabe.** Ein Kollege wechselt in eine andere Abteilung oder scheidet aus — 30 Aufgaben mit einem Klick auf den Nachfolger übertragen. * **Sprint-Abschluss.** Alle erledigten Aufgaben eines Sprints anhaken → **Status → Geschlossen** in einem Rutsch. * **Renewal-Welle.** 50 Aufgaben *„Vertrag prüfen bis Q4"* anlegen und deren Fälligkeitsdatum später gemeinsam anpassen. * **Aufräum-Aktion.** Ansicht *„Aufgaben ohne Verantwortlichen"* filtern → alle markieren → **Verantwortliche** setzen. * **Prozess-Umstellung.** Nach einer Team-Reorganisation 100 Aufgaben in einem Schritt an eine neue Rolle übertragen. ## Häufige Fragen ### Bekomme ich das Feature automatisch? Trial-Accounts und alle **Neukunden** haben Bulk Edit für Aufgaben ab sofort inklusive. **Bestandskunden**: Ihr Customer Success Manager kann das Feature auf Wunsch freischalten. Sprechen Sie uns dazu an. ### Was passiert bei wiederkehrenden Aufgaben, wenn ich sie schließe? Sie wählen im **Status**-Dialog aktiv: entweder wird die Wiederholung fortgesetzt (nächste Aufgabe wird neu erstellt), oder die Serie stoppt. So haben Sie die Kontrolle — auch bei Bulk-Aktionen. ### Kann ich mehrere Felder in einem Bulk-Edit ändern? Ja. Im Dialog **„Aufgaben massenweise bearbeiten"** klicken Sie auf **„+ Neues Feld bearbeiten"** und ergänzen ein zweites, drittes Feld. Alle Änderungen werden in einer Aktion angewendet. ### Kann ich Aufgaben in einem Rutsch löschen? Ja. Aufgaben markieren → **Löschen** in der Bulk-Aktions-Leiste. Das ist endgültig — überlegen Sie kurz, ob nicht ein Status-Wechsel auf „Geschlossen" die bessere Wahl ist. ### Werden auch Aufgaben aus einer gefilterten Ansicht bearbeitet, die ich gerade nicht sehe? Nein. **Alle auswählen** wählt nur die aktuell in Ihrer Ansicht sichtbaren Aufgaben aus. Für Aufgaben aus anderen Ansichten wechseln Sie erst dorthin. ### Kann ich die Änderung rückgängig machen? Es gibt keinen einzelnen „Undo"-Button. Bei versehentlichen Änderungen manuell zurücksetzen — Änderungsprotokoll und alte Werte helfen dabei. Sind Sie unsicher, arbeiten Sie zuerst mit **einer** Testaufgabe. ### Werden Automatisierungen ausgelöst, wenn Aufgaben per Bulk-Edit geändert werden? Statuswechsel und Feldänderungen laufen durch die gleiche Logik wie Einzeländerungen — abhängig von Ihren Automatisierungen kann das E-Mails, Benachrichtigungen oder Folgeschritte auslösen. Testen Sie das mit einer kleinen Auswahl, bevor Sie 100 Aufgaben auf einmal ändern. ### Wie viele Aufgaben kann ich gleichzeitig bearbeiten? Praktisch gilt: was Ihre Ansicht zeigt. Die Vorschau bestätigt Ihnen vor der Anwendung die genaue Anzahl. ## Gut zu wissen * **Immer erst filtern.** Je präziser Ihre Ansicht, desto weniger Risiko, dass Sie aus Versehen die falsche Aufgabe erwischen. „Alle auswählen" auf einer sauber gefilterten Ansicht ist Ihre stärkste Kombination. * **Vorschau ist Ihre Sicherheit.** Nutzen Sie den Vorschau-Schritt bewusst — er zeigt, was tatsächlich angewendet wird, bevor es passiert. * **Wiederkehrende Aufgaben sind eine eigene Klasse.** Der Status-Dialog erinnert Sie daran, wenn welche in Ihrer Auswahl sind. Falls Sie eine Serie **wirklich** beenden wollen, wählen Sie „Aufgabe endgültig schließen" — sonst legt ContractHero die nächste Wiederholung an. * **Parallelität zu Verträgen.** Die Logik entspricht 1:1 der [Massenbearbeitung von Verträgen](https://support.contracthero.com/de/article/vertrage-per-massenbearbeitung-aktualisieren-189qt9p/) — wer das kennt, findet sich hier sofort zurecht. * **Erst klein testen, dann skalieren.** Bei einer neuen Bulk-Aktion empfehlen wir: erst mit 2–3 Aufgaben durchspielen, Ergebnis prüfen, dann die volle Menge. ## Sie nutzen dieses Feature noch nicht oder brauchen Freischaltung? Ihr Customer Success Manager schaltet das Feature auf Anfrage frei und zeigt Ihnen gerne, wie Sie Bulk-Edit sinnvoll in Ihre Aufgaben-Routinen einbauen — 15 Minuten reichen meistens. Sprechen Sie uns über den Webchat, per E-Mail an **support@contracthero.com** oder telefonisch unter **030 / 577 123 32** an. ## Verwandte Artikel * [Verträge per Massenbearbeitung aktualisieren](https://support.contracthero.com/de/article/vertrage-per-massenbearbeitung-aktualisieren-189qt9p/) * [Wie funktioniert das Aufgabenmanagement?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-funktioniert-das-aufgabenmanagement-svgtlm/) * [Wie erstelle ich Automatisierungen?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-erstelle-ich-automatisierungen-ke5qbj/) * [Wie verwalte ich Benachrichtigungen in ContractHero?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-verwalte-ich-benachrichtigungen-in-contracthero-196vg3b/) * [Wie erstelle ich eine eigene Ansicht in der Vertragsliste?](https://support.contracthero.com/de/article/wie-erstelle-ich-eine-eigene-ansicht-in-der-vertragsliste-1d1jgtv/)