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# Anlagen migrrieren: Alte Anlagen zu echten Dokumenten umwandeln

## Ihr Vorteil

* **Saubere Datenstruktur.** Anlagen, die zum Hauptvertrag gehören, sind als Dokumente am Hauptvertrag — nicht als separate Vertragsdatensätze, die niemand braucht.
* **Korrekte Vertragsanzahl im Reporting.** Anhänge zählen nicht mehr als eigenständige Verträge — Ihre Statistiken zeigen die echten Vertragszahlen.
* **Einfachere Suche und Übersicht.** Ein Hauptvertrag mit allen relevanten PDFs zusammen ist einfacher zu finden als 5 verknüpfte Pseudo-Verträge.
* **Geringerer Pflegeaufwand.** Keine doppelten Stammdaten, keine widersprüchlichen Statusangaben zwischen Hauptvertrag und „Anhangs-Vertrag".

## Wann macht das Sinn?

Diese Funktion lohnt sich, wenn Sie auf der **Verknüpft**-Lasche eines Vertrags Einträge sehen, die eigentlich **keine eigenen Verträge** sind, sondern nur Anlagen:

* **Nachträge, Anhänge, Zusätze**, die als verlinkter Vertrag angelegt sind (oft mit Titeln wie „Anhang 1", „Anlage A" oder „Zusatzvereinbarung").
* **Eingescannte Zusatz-PDFs**, die nur als Anhangs-Vertrag eingestellt wurden.
* **Bilder oder Pläne** (z. B. Grundrisse beim Mietvertrag), die einen eigenen Vertragsdatensatz belegen, obwohl sie keine echten Verträge sind.

Wenn die verlinkten Einträge dagegen **echte eigenständige Verträge** sind (z. B. ein Wartungsvertrag, der zu einem Liefervertrag gehört, aber unabhängig läuft), lassen Sie die Verknüpfung bestehen — die hat ihren eigenen Wert.


## Typische Anwendungsfälle

* **Altdaten-Migration aus einem Vorgänger-System.** Bei der ursprünglichen Migration wurden Anlagen oft als „mini-Verträge" angelegt, weil das Vorgänger-System keine echte Dokument-Anhänge kannte. Diese Aufräum-Aktion bringt die Datenstruktur in den heutigen Standard.
* **Vor einem Vertragspartnerwechsel.** Wenn Sie alle Verträge zu einem Vertragspartner durchsehen, ist es einfacher, wenn Anhänge dort liegen, wo sie hingehören — am Hauptvertrag.

## Häufige Fragen

### Was passiert mit den Stammdaten des Anhangs-Vertrags?

Anhangs-Verträge enthalten typischerweise nur einen Titel und das PDF — keine echten Stammdaten wie Vertragsbeginn, Partner oder Laufzeit. Falls doch Stammdaten gepflegt sind, zeigt ContractHero Ihnen vor der Umwandlung, was übernommen wird und was wegfällt.

### Bleibt der Vertragstitel als Dateiname erhalten?

Standardmäßig wird der Titel des Anhangs-Vertrags zum Dateinamen des Dokuments. Sie können den Namen vor dem Speichern noch anpassen, wenn nötig.

### Ist die Aktion rückgängig zu machen?

**Nein, sie ist nicht rückgängig.** Der Anhangs-Vertrag wird gelöscht — das PDF bleibt als Dokument am Hauptvertrag. Bevor Sie die Umwandlung bestätigen, prüfen Sie, ob der verlinkte Eintrag wirklich kein echter Vertrag mit eigenen Pflichten ist.

### Was passiert mit Verknüpfungen, Tags und Aufgaben am Anhangs-Vertrag?

Tags am Anhangs-Vertrag werden beim Umwandeln entfernt — sie sind in der Regel nicht relevant. Aufgaben, die direkt am Anhangs-Vertrag hingen, sollten Sie vorher prüfen und ggf. zum Hauptvertrag verschieben. Verknüpfungen zu anderen Verträgen werden mit dem Anhangs-Vertrag gelöscht.

### Wer darf diese Aktion durchführen?

Sie benötigen **Schreibrechte** auf den Hauptvertrag und den Anhangs-Vertrag. Eigentümer und Admins können die Umwandlung immer durchführen; eingeschränkte Rollen ggf. nicht.

### Welche Dateigrößen sind erlaubt?

Die Größenbegrenzung am Dokument entspricht der Standard-Begrenzung (aktuell **256 MB** pro Datei).

### Migriert die Funktion auch Dokumente, die schon am Anhangs-Vertrag hängen, mit?

Ja. Wenn der Anhangs-Vertrag mehrere PDFs enthält, werden alle als Dokumente am Hauptvertrag angelegt.

### Was passiert mit dem Änderungsprotokoll?

Die Migration wird im Änderungsprotokoll des Hauptvertrags dokumentiert (Dokument hinzugefügt, Anhangs-Vertrag gelöscht). Sie haben volle Nachvollziehbarkeit, wer wann was migriert hat.

### Kann ich mehrere Anhänge auf einmal migrieren?

Die Aktion wird pro Eintrag bestätigt — das ist gewollt, weil jeder Anhang potenziell sensible Daten enthalten kann. Bei sehr großen Aufräum-Aktionen sprechen Sie uns an — wir können bei der gezielten Bulk-Migration unterstützen.

## Gut zu wissen

* **Vor der Migration sichern.** Wenn Sie unsicher sind, exportieren Sie vorher die betroffenen Verträge oder erstellen Sie ein **Backup on Demand** (siehe Verwandte Artikel). Damit haben Sie im Notfall einen Vorher-Zustand.
* **Mit wenigen Test-Migrationen starten.** Bevor Sie 100 Anhänge migrieren, machen Sie 2–3 Test-Migrationen und prüfen das Ergebnis. So spüren Sie etwaige Spezialfälle (z. B. Anhangs-Verträge mit Stammdaten) frühzeitig auf.
* **Pseudo-Vertrag erkennen ist Kopfsache.** ContractHero kann nicht maschinell entscheiden, ob ein verlinkter Vertrag „nur ein Anhang" oder „ein echter eigener Vertrag" ist. Das müssen Sie inhaltlich entscheiden. Häufige Hinweise: kein eigenes Vertragsdatum, kein eigener Partner, Titel beginnt mit „Anhang", „Anlage", „Beilage".
* **Audit-Logs immer einsehbar.** Auch nach der Migration bleibt im Änderungsprotokoll erhalten, wann ein PDF hinzugefügt und wann ein Anhangs-Vertrag gelöscht wurde.
* **Kein Auto-Erkennungs-Lauf.** Es gibt keine automatische Liste „diese 25 Einträge sehen aus wie Anhänge". Die Identifikation passiert von Hand auf der **Verknüpft**-Lasche jedes Vertrags. Bei sehr großen Beständen besprechen wir das Vorgehen am besten gemeinsam.

## Sie nutzen dieses Feature noch nicht oder möchten es ausbauen?

Ihr Customer Success Manager zeigt Ihnen, wie Sie Anhangs-Migrationen effizient und sicher durchführen — gerade bei großen Datenbeständen ist eine geführte Vorgehensweise klüger als pauschaler Klick-durch. 15 Minuten reichen meistens. Sprechen Sie uns über den Webchat, per E-Mail an **support@contracthero.com**.

## Verwandte Artikel

* [Welche Informationen erhalte ich durch das Änderungsprotokoll?](https://support.contracthero.com/de/article/welche-informationen-erhalte-ich-durch-das-anderungsprotokoll-1wb43g4/)
* [Backups in ContractHero: Automatisch oder auf Anfrage](https://support.contracthero.com/de/article/backups-in-contracthero-automatisch-oder-auf-anfrage-ac3mo/)